Recursos Humanos
Recursos Humanos
- Sección Mis datos en el portal: dónde se guardan en la intranet
- Cargador de días u horas de compensación
- Gestión masiva de contratos
- Control de empleados enviado AFI
- Cambios de cuenta bancarias de los empleados
- Doble factor en el cambio de cuentas bancarias
- La ficha del empleado
- Funcionalidad asociada al "Manager ITs (sustituye al Jefe/aprobador)"
- Salud laboral del empleado
- Aplicación de recursos compartidos de la empresa
- Comprobación de solapamientos entre incapacidades temporales y solicitudes de vacaciones/absentismos
- Ficheros de servicios de empresas de Certific@2
Registro horario y turnos de trabajo
- Terminal de control de presencia y acceso Anviz
- Configurar registro de control de presencia (jornada)
- Informe de control de presencia de empleados a cargo
- Control de presencia mediante el Portal del empleado
- Registro de jornada
- ¿Qué guarda la aplicación de control de presencia (registro de jornada)?
- Informes de control de presencia (registro horario)
- Modificar Registro horario/ jornada con o sin aprobación
- Registro horario: descontar tiempo proporcional de descanso
- Localización en el registro de control horario
- Registro horario: hora de inicio de la jornada
- Avisos en el registro de control horario/ jornada
- Proyección de turnos
Plan de carrera
- Listado de planes de carrera
- Guía para la Configuración de Avisos/Recordatorios en Planes de Carrera
- Generador de planes de carrera
- Plan de carrera en la ficha del empleado
- Configuración de objetivos para planes de carrera
- Objetivos para planes de carrera
- Objetivos generales departamentales para planes de carrera
- Categorías de objetivos de planes de carrera
- Estados de los objetivos de planes de carrera
- Configuración de movilidad geográfica para planes de carrera
- Tipos de cumplimiento para planes de carrera
- Valores de tipos de cumplimiento para planes de carrera
Configuración RRHH
- Configurar al sustituto del manager en los procesos del portal del empleado
- Sucesos: testigos
- Activación de empleados
- Firma del modelo 145 de empleado por parte de la empresa
- Roles y responsabilidades
- Campo "Email para contactar con el empleado"
- Grupos de Actividad
- Recalcular solicitudes de permisos y vacaciones
- Teletrabajo, notificaciones a RRHH
- Cargador de empleados
- Cargador de contratos de empleados
- Configurador de sucesos
- Fichero FDI: funciones del puesto
- Cambios de cuenta bancarias de los empleados
- Investigación de sucesos
- Doble factor en el cambio de cuentas bancarias
- Requerimientos del puesto
- Requerimientos del puesto #2
- Configuración y gestión del organigrama de la organización
- Cargador de cuentas bancarias de los empleados
- Gestionar categorías de documentos
- Avisos al empleado
- Áreas
- Alta y configuración de empleados
- Datos de IRPF (desde la Intranet)
- Informar Incapacidades Temporales
- Convenios
- Configurar las actividades del reporte de horas o timesheet
- La ficha de la jornada laboral
- Departamentos
- La ficha del puesto
- Calendarios laborales
- Oficinas / centros de trabajo
- Calendarios festivos, puentes y días extra
- Grupos incompatibles de vacaciones
- Gestión de managers
- Acciones de Entrada/Salida
- Mover empleado a otra empresa
- Desactivar centros de trabajo
- Mover empleados activos a otra jornada laboral
- Autoaprobación de vacaciones
- Validadores de solicitudes de vacaciones / permisos
- Categorizar empleados
- Dar de alta convenios
- Configuración prendas y tallas puestos de trabajo
- Añadir día de vacaciones extras a un empleado
- Registro horario: hora de inicio de la jornada
- Notificaciones de caducidad por reconocimientos médicos
- Avisos en el registro de control horario/ jornada
- Configurar horas extras y horas flexibilidad
- Configuraciones para asignaciones automáticas de áreas y managers a empleados
- Configurador de notificaciones/ avisos de cambios
- Generar correo electrónico profesional automáticamente
- Comprobación de solapamientos entre incapacidades temporales y solicitudes de vacaciones/absentismos
Gestión laboral
- La ficha del Tipo de retribución flexible
- Exportación datos de alta/baja de empleado gestionable
- Administrador de notas de gastos por oficinas
- Crear calendarios laborales de turnos de trabajo
- Documentación del empleado
- Empleados: visualización rápida de causas de inactividad
- Recalcular solicitudes de permisos y vacaciones
- Listado de incapacidades temporales
- Notificación automática de disponibilidad de nómina o certificado
- Documentación de empleados via FTP
- Contratos de empleados
- Añadir nivel de confidencialidad al generador de nóminas
- Cálculo de vacaciones y finalización de contratos
- Baja de empleados
- Comprobaciones fechas en datos de localización y contratos
- Retribución flexible
- Informar Incapacidades Temporales
- Certificado de empresa para el SEPE
- Convenios
- Faltas y sanciones disciplinarias
- Gestión de procedimiento ERE/ ERTE
- Reporte de horas o TimeSheet: tiempo en tareas
- Informar a más personas (otros empleados), además del manager, sobre situaciones del empleado
- Dar de alta convenios
- Contrato de los empleados por ERE/ ERTE
- Avisos de aspectos que afecten a nóminas: IT
- Hora extras/ A disfrutar
- Solicitar vacaciones o compensación de menos de un día
- Envío alta, modificación y baja del empleado a empresas externas (gestorías)
- Configurador de notificaciones/ avisos de cambios
- Ficheros de servicios de empresas de Certific@2
Nóminas
- Ficha de la nómina
- Convenios
- Introducción a la aplicación de nóminas de Yunbit
- Dar de alta conceptos salariales
- Funcionamiento conceptos especiales
- Configurar empresa ordenante para la aplicación de nóminas
- Dar de alta convenios
- Crear y configurar complementos de nómina (A.T., I.T.)
- Generador de nómina
- Nómina maestra
- Listado de nóminas
- Carga de nóminas (SFTP)
- Dividir PDF Nóminas/Certificado de Retenciones y Carga
- Embargos informados
- Configuración del sello de empresa en nómina
- Ficheros Tesorería General de la Seguridad Social (TGSS)
- Contrato de los empleados por ERE/ ERTE
- Agotamiento IT
- Exoneración de cuotas para mayores de 65 años
- Jubilación Parcial Anticipada
- Incapacidad temporal sin derecho a prestación
- Cálculo de finiquitos
- Tipos de conceptos de salario
- Cambios masivos de datos de nónima
- Ficheros de servicios de empresas de Certific@2
Procesos automatizados
- Estados del proceso de validación de notas de gasto
- Flujo de trabajo de solicitudes de vacaciones, días de compensación u otros permisos
- Solicitudes del manager: alta, baja y variación de datos
- Configurar el proceso de firma de comunicados en el portal
- Reconocimientos médicos
- Configurar el proceso de solicitudes de nuevos puestos de trabajo
- Configuración y gestión: control y firma de acciones de entrada y salida desde el portal del empleado
- Recalcular solicitudes de permisos y vacaciones
- Gestión y manejo de calendarios del portal del empleado: solicitudes de días, horas, flexibilidad
- La pestaña "permisos" en los reconocimientos médicos
- Informe de los comunicados del portal: lectura, aceptación y envíos
- Datos administrativos: transferir desde un comunicado a la ficha del empleado
- Modificación de datos en Portal: avisos a RRHH
- Personalizar plantillas de los procesos automatizados del portal del empleado
- Faltas y sanciones disciplinarias
- Notas de gasto (proceso, configuración y responsables)
- Solicitud de viaje
- Qué genera tareas en el portal
- Mis retenciones en el portal del empleado, modelo 145
- Gestionar proceso de solicitudes de cambios de datos de Empleados (área, puesto, categoría, salario, turno)
Selección
- Gestión de selección de personal en Yunbit
- Todas las ofertas y candidatos
- Gestor de programas informáticos
- Gestor de plantillas para descargas de CV
- Oferta de empleo pública
- Oferta de empleo interna - promoción interna
- Curricula Vitae de empleados o candidatos
- Configurador módulo de selección y portal de empleo
- Emails y avisos a los candidatos a la oferta de empleo
- Gestionar estados del proceso de selección del candidato (personalizados)
- La ficha de la oferta de empleo
- La ficha del candidato en selección >> CURRICULA VITAE
- Listado CV: empleados y selección (candidatos)
- Perfil profesional del candidato
- Portal de Empleo (público ó corporativo)
- Selección en el Portal del Empleado
- Gestionar titulaciones, idiomas y niveles
- Referenciar a un amigo
- Estados del proceso de selección del candidato (por defecto)
Desarrollo de RRHH
- Introducción a las aplicaciones sobre el desarrollo de los recursos humanos
- Planes de sucesión
- Evaluación del desempeño vs Plan de carrera
- ¿Cómo asociar encuestas a los Planes de carrera?
- Roles y responsabilidades
- Competencias de puestos
- Plan de Formación del empleado - Carrera
- Entrevistas/reuniones
- Evaluación del desempeño
- Actualizar anualmente planes de carrera
- Seguimiento del empleado
- Informe de absentismo
- Nbox o matriz de talento
Formación
- Proceso para la gestión de la formación en Yunbit
- Acreditaciones y restricciones
- Gestión de asistencia a formaciones con firma en el portal
- Cómo Mostrar la Firma de Tutores y Formadores en Convocatorias
- Necesidades de formación - Costes Plan Formativo
- Integración con Randstad
- Cargadores de acciones formativas / cursos
- Filtros en el listado de acciones formativas
- Ficha del alumno (participante) en cursos y acciones formativas
- Evaluar formación en el portal del empleado
- Ficha del grupo formativo/ curso/convocatoria
- Ficha de la Acción formativa
- Pestaña "Plan de Formación" (listado de cursos/grupos)
- Gestión de asistentes a grupos formativos/cursos
- Listado de grupos formativos/ cursos
- Envíos de comunicados de los cursos (alumnos y manager)
- Cómo realizar envíos masivos de comunicaciones del grupo formativo/ curso
- Registro de descargas de certificados y diplomas
- Generar certificados y diplomas de convocatorias de forma masiva
- Generar certificado del grupo formativo/ curso por asistente
- Crear tus propios identificadores de plantillas para grupos formativos/ cursos
- Opciones para gestión de la formación: cursos obligatorios o mediante inscripción
- Notificaciones a FUNDAE: cargas masivas de datos (xml)
- Comunicación de la formación (Acciones formativas y Grupos formativos) a FUNDAE, empresa bonificada
- Documentación del curso (grupo formativo) para FUNDAE
- Campo "Aplica a FUNDAE"
- Categoría y subcategoría de las acciones formativas
- Cargador de certificados de formación
Informes RRHH
- Dashboard RRHH
- Trabajadores fin contrato y fin periodo de prueba
- Informe diario de presencia según reporte de horas
- Informe de los comunicados del portal: lectura, aceptación y envíos
- Listados de personal - empleados
- Listados costes
- Listados encuestas periódicas de costes de RRHH
- Planes de igualdad - Informes
- Informes de control de presencia (registro horario)
- Disponibilidad de mi equipo ahora
- Informe de absentismo
