Hay varios sitios desde los que podemos guardar la documentación del empleado. Desde el perfil de Responsable de RRHH ó SETUP >>Administrador de RRHH puedes gestionar documentación del empleado de diversa forma:
Pestaña datos generales
Sección Contratos
Desde la pestaña "Datos generales" >> sección "Datos de contratos" >> pestaña "Documentos asociados" del contrato.
Pestaña Nóminas
En la ficha del empleado, pestaña "Nóminas", se guardan todas las nóminas y en la parte superior los diferentes filtros.
Pestaña Solicitudes de Vacaciones/ Permisos
Desde el portal o desde la pestaña del Empleado en la Intranet "Solicitudes de vacaciones y absentismos" se podrán insertar los justificantes de la solicitud en caso necesario.
Pestaña de documentos asociados
En esta pestaña aparecerán todos los documentos del empleado que necesitemos tener y que aparezcan o no en el portal del empleado.
Documentos Internos ó Públicos
Cuando se sube un documento, se puede solicitar tener visible el seleccionable: MOSTRAR EN EL PORTAL DEL EMPLEADO: SI/NO (siempre que se tenga Portal del empleado).
Por defecto, en el portal del empleado solo se muestran los documentos del contrato activo.
Si tenemos este desplegable visible, podemos decidir cuales queremos que se vean en el portal (públicos) y cuales no (internos) tanto del contrato como del empleado.
El select del gestor denominado Privado: SI/NO afecta a otras funcionalidades de la plataforma como esta. Es decir, no aplica a este tipo de documentos que provienen de la documentación del empleado o del contrato; si no que al marcar un archivo como privado impide que dicho archivo aparezca en el campo seleccionable de «archivos a enviar» cuando realizamos el proceso de envío de una propuesta.
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