Notificaciones de caducidad por reconocimientos médicos

El sistema permite configurar notificaciones automáticas de caducidad asociadas a los reconocimientos médicos.

Activación general del sistema

Para que se envíen notificaciones de caducidad es necesario que esté activa la variable de sistema: notify_expiration_medical_certificates

Si esta variable no está habilitada, no se enviará ninguna notificación, independientemente de la configuración individual de cada reconocimiento médico.

Configuración por reconocimiento médico

Además de la activación global, cada reconocimiento médico debe tener correctamente configurada la notificación en:

• Gestión de citas → Pestaña: “CONFIGURACIÓN DE LA NOTIFICACIÓN POR CADUCIDAD”

En esta pestaña se encuentra el campo: Activar notificación por caducidad

Este campo determina el comportamiento específico de las notificaciones para ese reconocimiento médico.

Valores disponibles

• Sin notificaciones: No se envía ningún aviso relacionado con la caducidad del reconocimiento médico.
• Aviso por antelación (X días/meses/años antes): Permite configurar una notificación previa a la fecha de caducidad.
  • Antelación: número entero que indica el periodo previo al vencimiento.
  • En: unidad de tiempo del aviso, seleccionable entre:
    • Días
    • Meses
    • Años
  • 📌 Ejemplo: Antelación = 30 / En = Días → se notifica 30 días antes de la caducidad.
• Resumen mensual (caducidad en próximos X meses): Envía un resumen periódico con los reconocimientos médicos que caducan próximamente.
  • Antelación: número de meses a considerar para el listado de caducidades.
  • Ejecución: el envío se realiza siempre el día 1 de cada mes.
  • Incluye todos los reconocimientos cuya caducidad esté dentro del rango configurado.
  • 📌 Ejemplo: Antelación = 3 meses → el día 1 de cada mes se notifican los reconocimientos que caducan en los próximos 3 meses.

Destinatarios del correo

En la misma pestaña de configuración se definen los destinatarios del correo:

• Receptor principal: dirección principal a la que se envía la notificación.
• En copia (CC): destinatarios adicionales que reciben copia del correo.

📌 Estos campos deben configurarse correctamente para que la notificación sea enviada a los usuarios adecuados.

Condiciones para el envío de notificaciones

Para que se envíen notificaciones correctamente deben cumplirse todas las condiciones siguientes:

1. La variable de sistema
   • notify_expiration_medical_certificates debe estar activa
2. El reconocimiento médico debe tener en cada centro médico la configuración de la notificación por caducidad.
3. Deben existir destinatarios configurados en el apartado de Envío de emails a.

Identificador de plantilla

El sistema utiliza la siguiente plantilla por defecto para el envío de notificaciones:

• Certificados médicos próximos a caducar: ES_MEDICAL_CERTIFICATE_EXPIRATION_EMAIL

En Yunbit, esta es la plantilla estándar configurada por defecto para este tipo de notificaciones.