ÍNDICE DE CONTENIDOS:
• Insertar reconocimientos médicos
• PESTAÑA DATOS GENERALES
• Apartado gestión de citas
• CON CITA
• Pestaña Datos generales Con cita: Sí
• Pestaña Citas
• SIN CITA
• Pestaña Datos generales Con cita: No
• Permisos
• Apartado fechas y resultados de los reconocimientos médicos
• PESTAÑA CARGADOR DE RESULTADOS DE RECONOCIMIENTOS MÉDICOS
• PESTAÑA LISTADO EMPLEADOS
• PESTAÑA RENUNCIAS
• PESTAÑA ACEPTACIONES
• PESTAÑA PREGUNTAS
• Reconocimientos médicos en el portal del empleado
• Plantillas de aviso de reconocimientos médicos
• Notificaciones por correo electrónico
• Reconocimiento médico en la ficha del empleado
• Listados e informes en los reconocimientos médicos
• Resultados de los reconocimientos médicos
• Renuncias a reconocimientos médicos
• Listado de solicitudes de reconocimientos médicos (con o sin cita)
• Seguimiento general de reconocimientos médicos
• Además

Desde el Administrador de RRHH >> Reconocimientos médicos >> Insertar o en el perfil asignado (si tiene los permisos necesarios), crearemos el reconocimiento del año que nos compete completando un titulo y año.

Tengamos en cuenta que el reconocimiento médico de un año puede tener varias "acciones" por lo que podremos crear tantos registros como acciones de reconocimiento haya para cada año, veamos un ejemplo:

Insertar reconocimientos médicos

Para cada registro de reconocimiento médico; independientemente del año asignado, tendremos una ficha con lo siguiente:

• La gestión de las citas y empleados a los que aplica
• Fechas y resultados de dicho reconocimiento médico.
• Cargador para los resultados
• Y un listado de los empleados indicados en permisos de gestión de citas con su estado, apto o no, fecha de renuncia o no...
• Texto de Renuncia donde se indicará el texto, así como si se requiere aceptación con o sin firma.

Vamos a ver en detalle cada una de estas pestañas.

PESTAÑA DATOS GENERALES

Primero, hemos indicado el título y año del reconocimiento:

• Titulo: Nombre descriptivo, por ejemplo "Reconocimiento médico"
• Año: Año al que se quiere asociar el reconocimiento

Apartado gestión de citas

A continuación, podremos definir si la gestión de las citas la queremos realizar en el portal del empleado o no.

Por ello, al insertar nos pregunta si es Con cita: Si/No

Si queremos activar el campo "Activar notificación por caducidad: Si/No" deberá estar activa la variable: notify_expiration_medical_certificates

CON CITA

Pestaña Datos generales Con cita: Sí

• Centro médico: se trata de una Empresa con categoría "Centro médico" en el directorio que deberá estar creada previamente.

NOTA: Importante incluir la dirección del Centro médico ya que se mostrará en el portal.

Normalmente, los centros médicos asignan a la empresa unos días concretos con un horario específico para atender a tus empleados. En la sección Gestión de citas, insertaremos la información del/los centro/s médico/s, para que se generen las posibles citas (fecha y hora) de realización del reconocimiento al empleado.

• Fecha de inicio: Fecha de inicio de los días que nuestros empleados podrán acudir al centro médico.
• Fecha de fin: Fecha de fin de los días que nuestros empleados podrán acudir al centro médico.
• Tipo de jornada: Jornada que tiene el centro de médico para atender a los empleados.
  • Mañana
  • Tarde
  • Mañana y tarde
  • Jornada continuada
• Días que aplica: días de la semana que nuestros empleados podrán acudir al centro médico.
• Duración de la sesión (minutos): Tiempo que el médico dedica a cada uno de los empleados.
• Número máximo de citas a la vez: Cuantas salas/médicos atienden de forma simultanea.
• Días de antelación máxima para solicitud: Define el número de días antes que se puede solicitar una cita.
• Fecha límite de solicitud: En vez de completar el anterior, preferimos indicar una fecha límite. Si se ha rellenado el campo anterior, se ignora este ya que no conviven los dos.
• Horario de mañana: Se informará del horario de mañana en el que el centro médico atenderá a nuestros empleados.
• Horario de tarde: Se informará del horario de tarde en el que el centro médico atenderá a nuestros empleados.

NOTA: Sólo se debe completar el horario correspondiente a lo indicado en el campo Tipo de jornada. Si se ha indicado Jornada continuada, se podrá completar el de mañana o tarde.

• Comentarios: observaciones internas para la persona que gestiona los reconocimientos.

Pestaña Citas

En esta pestaña, se podrán ver todas las citas (fecha/hora) que se han creado de forma automática cumpliendo la lógica indicada anteriormente.

La pestaña Citas muestra todas las posibles opciones de fecha/hora en las que el empleado podrá acudir al reconocimiento. El listado tiene los campos:

• Día y hora de la cita: se han creado automáticamente según las reglas definidas anteriormente
• Número de orden: Si se ha definido que el centro médico puede atender a varios empleados a la vez, se habrá generado más de una cita a la misma fecha/hora y se utiliza este campo para indicar el orden.
• Empleado: En el portal, el empleado podrá seleccionar la cita que más le convenga (si no ha sido seleccionada por otro empleado previamente). Este campo aparece completo automáticamente según los empleados vayan solicitando las citas.

SIN CITA

Pestaña Datos generales Con cita: No

La diferencia con el anterior es que el empleado no indica que fecha/hora va a ir al reconocimiento, pero sí hay que indicar los siguientes datos:

• Centro médico: se trata de una Empresa con categoría "Centro médico" en el directorio que deberá estar creada previamente.
• Fecha de inicio: Fecha de inicio de los días que nuestros empleados podrán acudir al centro médico.
• Fecha de fin: Fecha de fin de los días que nuestros empleados podrán acudir al centro médico.
• Días de antelación máxima para solicitud: Define el número de días antes que se puede confirmar si renuncian o no al reconocimiento y confirman el centro médico.
• Fecha límite de solicitud: Define la fecha en la que se puede confirmar si renuncian o no al reconocimiento y confirman el centro médico. Si se ha rellenado el campo anterior, se ignora este ya que no conviven los dos.
• Comentarios: observaciones internas para la persona que gestiona los reconocimientos.

NOTA: En este caso no se muestra la pestaña Citas.

Permisos

En la pestaña Permisos se indicará qué empleados están autorizados a realizar el reconocimiento médico: empresas, oficinas, áreas, departamentos, puestos, uauarios, convenios.

Apartado fechas y resultados de los reconocimientos médicos

En este apartado tendremos todos los registros de las fechas y resultado de los reconocimientos:

PESTAÑA CARGADOR DE RESULTADOS DE RECONOCIMIENTOS MÉDICOS

En la pestaña Cargador de resultados podremos cargar los resultados de los reconocimientos realizados a los empleados siguiendo las instrucciones que se indican, posteriormente se mostrará un resumen de los subidos correctamente y los que no.

Campos que se pueden cargar:

1. Centro médico
2. NIF/UID
3. Fecha de reconocimiento
4. Resultado
5. Estado
6. Comentarios

NOTAS:

• Al realizar la carga, se cambia el estado a Realizada si dicha columna está vacía.
• Cada carga pisa los datos de la anterior si el identificador ya está.

PESTAÑA LISTADO EMPLEADOS

*Es muy importante completar todos los datos y fechas del año del reconocimiento médico (anual) para generar dichos reconocimientos adecuadamente.

En esta pestaña se muestra el listado de los empleados incluidos en Gestión de citas y su estado: Si ha seleccionado cita, estado, apto, si ha renunciado...

• Empleado
• Centro médico
• Cita: Si la gestión es con cita y el empleado ya ha seleccionado una, aquí se mostrará la fecha/hora.
• Fecha de reconocimiento: Se completa cuando se realiza la carga. En el caso de gestión de cita, suele coincidir con la fecha de la cita, pero como no siempre es así, se carga dicha información.
• Estado: Indica si el reconocimiento esta Pendiente o Realizado.
• Apto/a: Se indicará el resultado del reconocimiento
  • Sí
  • No
  • Con restricciones
• Renuncia a reconocimiento médico: Indica si ha renunciado o no.
• Fecha de Renuncia a reconocimiento médico: Si hubiera renunciado, se muestra la fecha en la que lo hizo.

NOTA: Si deseamos ver el listado de empleados que no ha renunciado pero se ha seleccionado centro médico a convenir/ sin cita lo tendremos también aquí, de este modo podremos coordinar sus citas.

PESTAÑA RENUNCIAS

En estas pestañas se muestra el texto que se va a mostrar al empleado si decide ACEPTAR o RENUNCIAR al reconocimiento médico de la empresa.

• Requiere Aceptación: Sí/No.
• Requiere Firma: Sí/No
• Texto Renuncia Se muestra un texto genérico que puede ser modificado para adaptarlo al que la empresa precise.
• Listado de aceptactiones/renuncias a reconocimiento médico: pdf de los documentos que se han generado.

LISTADO DE RENUNCIAS

A continuación el listado de renuncias:

PESTAÑA ACEPTACIONES

• Requiere Aceptación: Sí/No.
• Requiere Firma: Sí/No
• Permitir coger cita: Sí/No
• Renuncia Se muestra un texto genérico que puede ser modificado para adaptarlo al que la empresa precise.
• Listado de aceptactiones/renuncias a reconocimiento médico: pdf de los documentos que se han generado.

LSTADO DE ACEPTACIONES

PESTAÑA PREGUNTAS

Añadimos las preguntas en el orden deseado, con el tipo deseado y en qué documento deseamos mostrar la pregunta (aceptación, renuncia o ambos).

Luego cuando el empleado vaya a firmar verá las preguntas y podrá responder.

La inserción solicita la siguiente información:

• Posición
• Título
• Tipo de pregunta:
  • Pregunta de texto libre
  • Conjunto de casillas de verificación
• Mostrar en:
  • Aceptación
  • Renuncia
  • Ambos

Reconocimientos médicos en el portal del empleado

• Reconocimiento médico en el área personal
• Reconocimiento médico en el área manager

Si el empleado está incluido en la pestaña Permisos de un Reconocimiento médico, lo primero tendrá que indicar si Renuncia o no al reconocimiento médico (haya uno o varios para el mismo año). Y mediante opción guiada se renunciarán y/o aceptarán os correspondientes. De este modo:

• Si decide renunciar y se ha indicado que requiere aceptación, se mostrará un check con o sin firma y el texto. Al guardar, se creará un pdf con la información personal del empleado, el texto, firma (si así lo ha indicado) y la fecha.

• Si no renuncia al reconocimiento, tendrá que indicar un centro y elegir cita (si así lo ha configurado en Con cita) >> se envía un email al empleado y al manager con la fecha, hora y centro de la cita. La plantilla es gestionable.
• Según las configuraciones previas en la Intranet, en el Portal se podrá aceptar el reconocimiento.

Plantillas de aviso de reconocimientos médicos

Las renuncias y las solicitudes de citas poseen plantillas gestionables para estos avisos:

• Identificador de plantilla para la renuncia: es-checkup-waive
• Identificador de plantilla para la solicitud de cita: es-checkup-appointed

Además, el email puede incluir la siguiente información:

Notificaciones por correo electrónico

En la sección de DATOS GENERALES del módulo de Reconocimiento Médico, se encuentra la opción de ENVIOS DE EMAILS A, donde se puede configurar quiénes recibirán notificaciones por correo electrónico sobre asistencias y/o renuncias al Reconocimiento Médico.

Es crucial especificar el receptor principal. En caso de que esta sección no se complete o no se designe un receptor principal, las notificaciones serán dirigidas a la variable de RRHH (rrhh.communications_mail).

AVISOS: Las plantillas de correo electrónico deben llevar el siguiente IDENTIFICADOR DE PLANTILLA:

• Confirmaciones de asistencia: xx-checkup-confirm, donde "xx" representa el idioma (es, en, pt, etc.).
• Renuncias: xx-checkup-waive, donde "xx" representa el idioma (es, en, pt, etc.).

Es importante destacar que si no existe la plantilla correspondiente, el envío de la notificación no se realizará, de la misma manera que si no existe receptor (ya sea que no se haya designado en el campo anterior o a través de la variable de RRHH).

Reconocimiento médico en la ficha del empleado

La ficha del empleado.

Listados e informes en los reconocimientos médicos

Resultados de los reconocimientos médicos

Renuncias a reconocimientos médicos

Listado de solicitudes de reconocimientos médicos (con o sin cita)

En este caso podremos ver a simple vista los reconocimientos médicos solicitados, y poder hacer una gestión más ágil.

Seguimiento general de reconocimientos médicos

Donde podremos realizar seguimientos de los reconocimientos médicos e insertar observaciones en caso necesario.

Estados posibles:

• Pendiente: si se ha aceptado pero no se ha acudido; si se ha caducado; si se ha creado uno nuevo y aún no hay respuesta.
• Realizada
• No acude

NOTA: Es posible que en el campo ¿Renuncia al reconocimiento médico? Aparezca el literal "Sin respuesta" si hay algún reconocimiento caducado o activo (mira fecha fin en la gestión de citas).

Además

• Con la variable remove_watermark_checkups podemos ocultar la marca de agua de USO INTERNO para generar el documento sin la marca de agua.
• Ahora se muestra el logo de la empresa en el documento generado.
• Se han adaptado los mensajes para cuando hay aceptación del reconocimiento.
• Se han generado dos botones, en el gestor de reconocimientos médicos, uno en las aceptaciones del reconocimiento y otro los rechazos del reconocimiento para descargar todos los documentos firmados.
• Se han actualizado las exportaciones de los reconocimientos médicos.