Configuración de áreas, módulos y secciones en el Portal del Empleado

Acceso a la configuración general del portal (Configuración maestra)

El acceso a la configuración general de módulos disponibles del portal del empleado se encuentran aquí (solo editable en Yunbit)

CONFIGURACIÓN MAESTRA DE MÓDULOS DISPONIBLES PARA EL PORTAL DEL EMPLEADO

Si accedemos, encontramos el listado de módulos con configuración disponible.

Ficha de la configuración general del módulo (Maestro)

Pestaña Datos generales

• Nombre: Nombre identificativo para la gestión del back.
• Código del módulo: código interno de módulo usado en el portal.
• Posición por defecto: posición del módulo respecto al resto de módulos.
• Descripción: para que la entienda el cliente en la configuración "propia".

Pestaña Páginas personalizables

Se trata de un listado de registros que contiene información de todas las páginas que podrían ser visibles/accesibles para el cliente y ese módulo.

INSERTAR PÁGINAS

La ficha de cada una de estas páginas del módulo tiene los siguientes pestañas y datos:

DATOS GENERALES

• Nombre: Nombre identificativo para la gestión del back.
• Subpic de página: código interno de la pagina usada para identificar logica y plantilla.
• Módulo: en este caso el campo ya no es editable.
• Activada por defecto: página Activada por defecto, con solo activar el modulo en el cliente. Si no es requerida por el cliente debe ser quitada en su configuración
  • Sí
  • No
• Acceso directo desde el menú: indica si la pagina es la entrada a una sección.
  • Sí
  • No
• Tiene campos: indica si la pagina contiene algún campo que pueda ser modificable, pudiera ser una columna de un listado o un campo de una pagina de detalles.
  • Si
  • No
• Tiene filtros: indica si la pagina contiene algún filtro modificable para todos los clientes.
  • Si
  • No
• Nivel: profundidad de la página, necesario para el breadcrum. Se asociará como padre a la página anterior que tenga una profundidad inferior en un nivel a la introducida.
• Área: indica el área donde puede ser utilizada la página
  • Personal
  • De gestión: si la marcamos, además permitirá indicar con qué puestos se gestiona:
    • Manager
    • Jerarquía por manager
    • Jefe
    • Responsable de oficina
    • Responsable de departamento
    • Responsable de área
    • Página pública
• Descripción: descripción, entendible para el cliente, del funcionamiento o uso de la página.

NOMBRE Y URL

• Nombre de la página: indica el nombre de la pagina, usada para el breadcrumbs y en el acceso directo, si tiene.
• Url de la página: indica la url de la pagina.

CAMPOS Y FILTROS

• Campos disponibles: aparece en caso de que se haya indicado que la pagina tiene campos personalizables. Se introduce los campos que puedan ser configurados por el cliente.
• Filtros disponibles: aparece en caso de que se haya indicado que la pagina tiene filtros personalizables. Se introduce los filtros que puedan ser configurados por el cliente.

VARIABLES DE LA PÁGINA

• Descripción de variables posibles para esta página del módulo:
  • contiene las variables que pueden ser usadas en esta página y pueda ser usada por el cliente.

Pestaña Variables Gestionables

Contiene todas las variables que afecten a mas de una página del módulo y pueda ser usada por el cliente.

• Nombre: Nombre identificativo para la gestión del back.
• Código: Código interno de la pagina usada para identificar logica y plantilla.
• Módulo: módulo al que pertenece.
• Tipo: aparecerá en un gestor u otro durante la configuración personalizada en el cliente (un solo click, o requiriendo la introducción de un valor)
  • Simple
  • Valor
• Restringido por: variable que debe estar incluida antes, para poder seleccionar esta variable.
• Descripción: descripción, entendible para el cliente, del funcionamiento o uso de la variable.

Pestaña Listado de todas las variables referentes al módulo

Listado que presenta todas las variables que afectan al módulo (o a alguna de las páginas que contiene).

• Nombre:
• Módulo:
• Tipo
  • Simple
  • Valor
• Descripción: descripción, entendible para el cliente, del funcionamiento o uso de la variable.

CONFIGURACIÓN EN CLIENTE DE MÓDULOS DISPONIBLES

Desde WEBS GEA-ECM podemos encontrar el estor en cliente del Portal del Empleado:

La pestaña Información general

Configurar Áreas del Portal

Consideramos áreas las que van a permitir posteriormente estructurar las secciones y contenido de los módulos por parte del cliente. La finalidad de las áreas es definir qué tipo de contenido va a tener el portal y dónde; es decir, la estructura general del mismo:

Mediante la opción "permitir agrupar secciones" tenemos la opción para que el menú de la izquierda en el portal del empleado pueda mostrar las subcategorías agrupadas (como por ejemplo las secciones de ÁREA MANAGER). 

Además, la ficha del área tiene los siguientes campos:

• Fecha de creación
• Fecha de actualización
• Ubicar en zona superior
  • Sí
  • No
• POSICIÓN EN EL ÁREA SUPERIOR Indica la posición relativa con respecto a cada uno de los bloques del menú del área superior del portal.
• Título
• Área (aplica restricciones a nivel de programación):
  • Personal
  • De gestión
  • Página pública
• Tiene epígrafe:
  • No
  • Sí:
    • nos aparecerá el campo "NOMBRE" que personalizará el epígrafe y es multiidioma.
• URL Base

La pestaña Gestionar Módulos

Los módulos son las diferentes aplicaciones que ofrece el sistema, como por ejemplo: anticipos de nómina, anticipos de viaje, encuestas, estadísticas, nóminas, notas de gastos, teletrabajo, planes de carrera, notificaciones de baja, registro de jornada, vacaciones y permisos, ...

Desde aquí vamos a poder insertar todos los módulos que queramos que tenga nuestro portal.

Insertar módulos

Opciones

• Activar en zonas: elegir.
• Acepto la configuración por defecto del módulo
• En la parte "PERSONALIZAR PÁGINAS" podremos personalizar el módulo mediante el botón:

Insertar

Al hacer click, nos aparecerá la ficha para gestionar el módulo en el cliente:

Personalizar páginas

Esto nos va a permitir personalizar cada una de las páginas del módulo en nuestro portal, en la preinserción seleccionamos:

• Zona
• Página

DATOS GENERALES

• Zona: no editable
• Página: no editable
• Fecha de creación
• Fecha de actualización
• Activo:
  • Sí
  • No
• POSICIÓN EN EL MENÚ DEL ÁREA SUPERIOR Indica la posición relativa con respecto a cada una de las páginas del menú general superior (si se viera completo) en el portal.
• Idioma
• Título personalizado
• Contenido

ADEMÁS: si es una página de gestión, permitirá indicar con qué puestos se gestiona:

• Manager
• Jerarquía por manager
• Jefe
• Responsable de oficina
• Responsable de departamento
• Responsable de área

CONFIGURAR PÁGINA

Pestaña permisos

• Empresas autorizadas
• Oficinas autorizadas
• Áreas
• Departamentos
• Puesto
• Categorías
• Usuarios
• Usuarios excludos

Pestaña configurar variables

Indica las posibilidades con respecto a las variables

IMPORTANTE PARA ENCUESTAS

Hay que tener en cuenta que las opciones en encuestas, quizá se pisaría con esto. Habría que pensar si el módulo encuestas tiene sentido aquí:

• Manager
• Jerarquía por manager
• Jefe
• Responsable de oficina
• Responsable de departamento
• Responsable de área