Visualización de secciones del portal: la pestaña "Permisos" en los comunicados del portal

En el administrador de ECM, accedemos a ADMINISTRACIÓN > WEBS GEA-ECM y seleccionamos el registro Portal del empleado.

Dentro de este apartado se distinguen las siguientes secciones:

1. INFORMACIÓN GENERAL. Permite configurar los datos generales del portal del empleado.

2. MENÚ. Contiene todas las entradas de menú disponibles en el portal

Estos menús se pueden editar seleccionando Editor de menús:

3. ACCESOS. Se definen los permisos de acceso al portal del empleado

4. CONFIGURACIÓN. Aquí se configuran las variables del portal.

5. GESTIONAR MÓDULOS. Permite administrar todas las pestañas (módulos) del portal.

Al acceder a un módulo, encontramos las siguientes pestañas:

• DATOS GENERALES. Se configuran las páginas asociadas al módulo.

• GESTIONAR MÓDULO. Se definen las variables específicas del módulo.

• PERMISOS APLICADOS. Se establecen los criterios de acceso al módulo.

Estos permisos funcionan mediante criterios de inclusión combinados, en función de los siguientes elementos:

1. Empresas autorizadas
2. Oficinas autorizadas
3. Áreas autorizadas
4. Departamentos autorizados
5. Puestos autorizados
6. Proyectos
7. Categorías autorizadas (de empleados)

Funcionamiento de los permisos

El acceso se concede cuando se cumplen las condiciones definidas en cada criterio:

• Dentro de cada categoría (por ejemplo, empresas), el usuario debe pertenecer al menos a uno de los valores definidos.
• Entre categorías distintas (por ejemplo, empresa y oficina), se aplica una lógica acumulativa (AND).

Es decir:
Si se configuran empresas y oficinas, el usuario deberá pertenecer a una de las empresas y a una de las oficinas indicadas.

Si solo hay un valor en cada categoría, el usuario deberá coincidir exactamente con ambos.

Consideraciones importantes

• USUARIOS AUTORIZADOS: Los usuarios incluidos en esta lista tienen acceso siempre, independientemente del resto de criterios configurados.
• USUARIOS EXCLUIDOS: Los usuarios incluidos aquí no tendrán acceso en ningún caso, aunque cumplan todos los requisitos anteriores.