Compliance HR: cumplimiento onboarding

El módulo de Cumplimiento de Onboarding es la herramienta centralizada para el seguimiento, control y auditoría del estado de la documentación obligatoria y los requisitos de incorporación de los empleados de la empresa.

A través de esta vista, el equipo de Recursos Humanos / Operaciones puede verificar de un vistazo qué empleados tienen su proceso al día y quiénes tienen tareas o firmas pendientes.

Filtros de búsqueda y herramientas

En la parte superior del módulo dispones de varios criterios para segmentar la información antes de consultar o exportar los datos:

• Contrato Activo Desde / Hasta:
  • Permite filtrar a los empleados según la fecha de inicio o fin de su contrato (por defecto muestra el año en curso).
• Campos de Selección:
  • Puedes filtrar de forma cruzada por Empleado, Área, Departamento, Oficina / Centro de Trabajo y Puesto.
• Acciones:
  • Aplicar Filtro: Actualiza la tabla inferior con los criterios seleccionados.
  • Limpiar: Restablece los filtros por defecto.
  • Exportar a Excel: Descarga la lista completa en formato .xlsx para análisis externos o reportes.

La tabla principal muestra el estado de cumplimiento por cada trabajador (indicando el número total de filas/registros en la esquina superior izquierda). A continuación se detalla el significado de cada columna:

Datos de identificación y contrato

• Empleado: Apellidos y nombre del trabajador.
• Email: Correo corporativo o de contacto.
• DNI: Documento Nacional de Identidad / NIE.
• Contrato activo: Estado actual de la relación laboral (Sí / No).
• Puesto: Rol o cargo que ocupa en la organización (ej. Programador, CTO, Técnico de Nómina).

Requisitos y protocolos del puesto

• Acciones (Entrada / Salida): Control de los flujos de Check-in/Check-out.
• Requerimientos de los Puestos: Especificaciones técnicas o legales asociadas al rol específico.
• Acepta EPIs: Confirmación de recepción y aceptación de Equipos de Protección Individual (si aplica).
• Acepta riesgos laborales: Firma del documento de información de riesgos asociados a su puesto.
• Acepta Plan Prevención / Protocolos Actuación: Conformidad con los planes de emergencia, prevención y protocolos internos.
• Reconocimiento médico: Estado del examen de salud laboral. Puede mostrar Sí, No o estados especiales como "Rechazado [Fecha]" si el empleado ha firmado formalmente la renuncia al mismo.

Accesos, firmas y cumplimiento legal (Compliance)

• ¿Accede a datos personales?
• Firma acceso a datos personales: Indicador de si el puesto maneja información confidencial y su correspondiente autorización.
• Firma documento de buenas prácticas: Conformidad con el código de conducta de la empresa.
• Firma del manual o documento de calidad: Confirmación de lectura del sistema de gestión de calidad.
• Firma documento de protección de datos: Aceptación de las normativas de privacidad (RGPD / LOPDGDD).
• Firma del Documento de videovigilancia: Consentimiento/información sobre las cámaras en el centro de trabajo (si aplica).
• Firma del Acuerdo de teletrabajo: Contrato o anexo regulador del trabajo a distancia.
• Firma sistema de información (canal de denuncias): Confirmación de lectura del sistema de información.
• Firma política de desconexión: Aceptación de la normativa y directrices.
• Firma protocolo contra acoso: Aceptación de la normativa y directrices.
• Formación obligatoria: El empleado ha realizado los cursos/convocatorias obligatorias para el desempeño de su trabajo (PRL, RGPD, ISO, ENS,...)

Estados en la tabla

Para interpretar visualmente los datos de las columnas de cumplimiento, ten en cuenta los siguientes valores:

• Sí: Requisito completado, firmado o entregado correctamente.
• No: Tarea pendiente de realizar o firmar por parte del empleado.
• No Aplica: El puesto o las condiciones del empleado no requieren este paso (ej. EPIs en personal de oficina pura).
• Rechazado DD/MM/AAAA: El empleado ha declinado formalmente la opción (común en el Reconocimiento Médico voluntario), quedando registrada la fecha exacta de la negativa para cobertura legal de la empresa.
• Vacío: No se dispone de datos.