Oficinas / centros de trabajo

Dentro de cada empresa se pueden definir las oficinas que contiene.

Para administrar estos datos, hay que acceder desde el ADMINISTRADOR RRHH >> Organización >> Oficinas/centros de trabajo.

Para insertar una nueva oficina, se pincha en el botón "Insertar" y se introduce el nombre de la misma, su oficina matriz, si la tuviera, y sus datos de ubicación.

Veamos la funcionalidad en las diferentes pestañas de la ficha "Oficinas / centros de trabajo".

Datos generales

Esta pestaña dispone de los datos básicos para la creación de la oficina/ centro de trabajo. Para insertar una nueva oficina, se pincha en el botón "Insertar" y se introduce el nombre de la misma, su oficina matriz, si la tuviera, y sus datos de ubicación. Los campos de los que dispone esta pestaña son los siguientes:

• Actualizado
• Oficina/ Centro de trabajo matriz: si lo tiene
• Oficina/ Centro de trabajo: añadiremos el nuevo
• Código oficina
• Estado: activo/inactivo
• Mostrar en el portal del empleado: Sí/ No
• Usar para ofertas de empleo: Sí/ No
• Empleado firma modelo 145 (IRPF) por parte de la empresa: cuando no lo firma el indicado en la empresa ordenante
• Representante copia básica: si se usa la firma electrónica
• Dirección
• Localidad
• Código Postal
• Provincia
• Otros estados/ Provs.
• País
• Teléfonos
• Fax
• Correo electrónico: para gestionar las notificaciones a la persona responsable, se completará este campo. Se pueden introducir varias direcciones separadas por comas.
• Categoría de firma de contratos: seleccionar
• Descripción

Investigación de sucesos y accidentes

En esta pestaña se describirán los datos necesarios para la gestión de sucesos y accidentes en la organización. Deberemos rellenar los siguientes campos:

• Responsable investigación sucesos y accidentes
• Modalidad preventiva:
  • Servicio de prevención propio mancomunado
  • Servicio de prevención ajeno
• ¿Existe comité de seguridad y salud?
  • No
  • Sí

Vacaciones

Desde esta pestaña podremos relacionar los diferentes calendarios de días festivos para que sean aplicados a esa oficina/centro. Además podremos indicar si queremos o no que se muestren las solicitudes de vacaciones/permisos en el portal.

Usuarios

Desde esta pestaña tendremos acceso a todos los empleados/ usuarios a los que aplica este calendari.

Administradores

La pestaña administradores permite relacionar administradores según los siguientes casos:

• Administradores de oficina: empleados responsables de las oficinas
• Puestos para los procesos desde el portal del empleado
• Administradores de notas de gastos

Validadores de vacaciones

Desde esta pestaña se podrán insertar los empleados que consideremos que permitan validar las vacaciones desde el Portal del empleado para esa oficina.

NOTA:

Se ha añadido el campo "Cuenta de cotización" en las oficinas. Además, en los contratos se ha implementado la siguiente lógica: cuando se cambie la oficina de un contrato (solo cuando se realice un cambio efectivo, no al acceder al registro), se asignará automáticamente la cuenta de cotización correspondiente de la oficina, siempre que este campo esté relleno.