Integración con Randstad

ÍNDICE DE CONTENIDOS:
• Introducción
• Gestión de Empleados
• Gestión de Cursos
• Gestión de Tutores y Asistentes
• Tutores
• Asistentes del Curso
• Tarea Programada de Progreso de Cursos

Introducción

Con la nueva integración entre Yunbit SL y Randstad, los cursos que antes se gestionaban en Yunbit SL ahora están sincronizados directamente con la plataforma de Randstad. Esto significa que los empleados realizarán sus cursos formativos en Randstad, y Yunbit SL se encargará de obtener automáticamente los datos relacionados con la finalización y el progreso de los cursos. Esta integración facilita la gestión de la formación, centralizando la experiencia del usuario en Randstad y optimizando el seguimiento y reporte a través de Yunbit SL.

Gestión de Empleados

En el gestor de empleados de Yunbit SL, cada registro de empleado dispone de un botón específico que permite enviar los datos del empleado a la plataforma de Randstad. Este proceso realiza lo siguiente:

• Registro en Randstad: Se envía la información del empleado para registrar o actualizar sus datos en Randstad.
• Verificación del Estado: Una vez enviada la solicitud, el sistema informa del estado del registro:
  • Si el empleado se ha registrado correctamente.
  • Si el empleado ya existía previamente en Randstad.
  • Si ha ocurrido un error, indicando si falta algún dato o si hubo un fallo durante el proceso.

Gestión de Cursos

En la pestaña Datos Generales de los cursos dentro de Yunbit SL, se ha añadido un nuevo campo denominado ID Randstad. Este campo es crucial para la sincronización, ya que en él se debe incluir el identificador único que tiene el curso en la plataforma de Randstad. El resto de los campos relacionados con el curso se completan como de costumbre.

Para obtener más detalles sobre cómo gestionar los cursos, puedes consultar el artículo en la wiki titulado Ficha del grupo formativo/ curso/convocatoria.

Gestión de Tutores y Asistentes

Dentro de la gestión del curso, contamos con dos elementos esenciales para Randstad: tutores y asistentes del curso.

Tutores

Los tutores pueden encontrarse en la pestaña Organización y Gestión del curso. Es fundamental que, una vez creado el curso, se envíe la información del tutor a Randstad. Para ello, se debe:

• Insertar un tutor e indicar sus datos.
• Nota: El login del tutor será inicialmente el DNI, y si este no está cumplimentado, se utilizará el email.

Al insertar los datos del tutor, el sistema revisará la información y la enviará a Randstad. El resultado de esta operación se podrá visualizar en la columna Inscripción Randstad.

Asistentes del Curso

El procedimiento para los asistentes del curso es idéntico al de los tutores. Al igual que los tutores, los datos de los asistentes también deben ser enviados a Randstad. Los asistentes pueden encontrarse en la pestaña Asistentes del curso.

Además, se dispone de un botón en el listado que permite seleccionar a los tutores o a los asistentes deseados y volver a enviarlos a Randstad en caso de que se haya producido un error durante la inserción previa.

Tarea Programada de Progreso de Cursos

Diariamente, a las 12 de la noche, se ejecutará una tarea programada que tiene como objetivo obtener el progreso de los cursos en los que se haya cumplimentado el campo ID Randstad y la Fecha de Fin sea menor o igual a la fecha actual. Esta tarea realizará las siguientes acciones:

• Actualización de Estado: Identificará a los empleados que hayan finalizado el curso y actualizará su estado a:
  • Finalizado
  • Apto
  • Supera
• Generación de Certificados: Si el curso tiene configurado un certificado, se procederá a crearlo automáticamente para los empleados que hayan completado finalizado.

Esta tarea automatiza el proceso de seguimiento del progreso de los cursos, asegurando que los estados de los empleados estén siempre actualizados y que se generen los certificados correspondientes de manera eficiente.