Horas extra / a disfrutar

ÍNDICE DE CONTENIDOS:
• Gestor Definiciones de tipos de horas extras
• Gestor horas extra
• Gestor horas a disfrutar
• Portal del empleado - Vista personal
• Portal del empleado - Vista manager

Gestor Definiciones de tipos de horas extras

Para configurar la bolsa de horas de flexibilidad (horas extras / horas a disfrutar), disponemos del Gestor de Definiciones de Tipos de Horas Extras.

Al acceder a un registro, encontramos cuatro secciones principales:

• DATOS GENERALES: se configuran los parámetros principales de la definición, como el nombre, el tipo de compensación, el máximo de horas acumulables y el resto de límites asociados a la gestión de las horas. También se incluyen las opciones relacionadas con los permisos del empleado, permitiendo definir si podrá modificar solicitudes aprobadas de horas extras o de horas a disfrutar. Dentro de esta misma sección es posible configurar el comportamiento del motivo de la solicitud, indicando si el usuario podrá añadirlo manualmente o si únicamente se utilizará para la creación automática de horas extras. Además, se dispone de un apartado para la sustitución de palabras y personalización de textos mostrados en el sistema.
• DEFINIR PARA EL CALENDARIO: permite configurar cómo se visualizarán las solicitudes en el calendario del portal del empleado, teniendo en cuenta la configuración establecida previamente en la definición.
• PAGO HORAS EXTRA: se establece el plazo de pago asociado a las horas extras remuneradas.
  
• SOLICITUDES DE HORAS EXTRA: muestra el listado completo de solicitudes relacionadas con esa definición.

Algunas definiciones de los campos son:

Campo	Descripción
Elegir tipo de compensación	Define quién decide cómo se compensarán las horas extras. Si se selecciona Empleado, el usuario podrá elegir desde el portal si desea remunerarlas o convertirlas en horas a disfrutar. Si se selecciona Administrador, las horas se compensarán siempre como horas a disfrutar y el empleado no podrá modificar esta opción.
Máximo de horas al año para pagar	Establece el límite anual de horas extras que pueden solicitarse para remuneración económica.
Factor de conversión de horas a disfrutar	Permite aplicar una equivalencia entre las horas extras generadas y las horas disponibles para disfrutar. Este factor se utiliza al calcular las horas que el empleado podrá consumir.
Máximo de horas acumulables sin consumir (recuperables)	Limita la cantidad de horas acumuladas pendientes de consumir. Una vez alcanzado este límite, no podrán generarse nuevas horas extras hasta consumir parte de las existentes.
Límite de meses para usar las horas	Define el periodo máximo durante el cual las horas a disfrutar pueden utilizarse antes de perderse automáticamente.
Máximo de horas al año para acumular	Restringe el número total de horas extras que pueden acumularse durante el año, independientemente de si posteriormente se consumen.
Máximo de horas al día	Controla la cantidad máxima de horas que pueden solicitarse en una misma jornada.
Solicitud mínima (fracción)	Define la fracción mínima permitida para realizar solicitudes. Por ejemplo, un valor de 0,5 equivale a 30 minutos.

Gestor horas extra

Existe un gestor específico con el listado de todas las solicitudes de horas extras.

Al crear una nueva solicitud, deben indicarse datos como el empleado, el tipo de hora extra, el estado...

Gestor horas a disfrutar

También existe un gestor con el listado de solicitudes de horas a disfrutar.

Al acceder a una solicitud encontramos dos secciones:

• DATOS GENERALES: incluye información como el empleado, la fecha,...
  
• Consumo de horas extra: muestra el listado de horas extras asociadas y consumidas en la solicitud.
  

NOTA: Si existen varias definiciones de tipos de horas extras, en el portal del empleado aparecerá un selector que permitirá filtrar:

• Solicitudes de horas extras.
• Solicitudes de horas a disfrutar.

Este selector también estará disponible al crear nuevas solicitudes.

Portal del empleado - Vista personal

El portal del empleado incluye una sección para gestionar las solicitudes de horas extras y a disfrutar.

La sección se divide en dos listados independientes:

• Horas extras.
• Horas a disfrutar.

Cada registro dispone de acciones para modificar e eliminar la solicitud (botones a la derecha).

Además, en cada apartado existen dos funcionalidades principales (dos botones):

• Vista calendario: Permite visualizar todas las solicitudes en formato calendario. Incluye opciones para filtrar información y exportar los datos a Excel.
  
• Crear nueva solicitud: permite registrar nuevas solicitudes de horas extras o horas a disfrutar.
  

Portal del empleado - Vista manager

Los managers disponen de una sección para gestionar las solicitudes de sus empleados.

La estructura es similar a la vista personal, pero con la posibilidad de gestionar varias solicitudes a la vez. Cuando las solicitudes se encuentran en estados como "Pendiente" o "Solicitado", aparecen casillas de selección que permiten gestionar varias solicitudes simultáneamente.

Las acciones disponibles son "Aceptar seleccionadas" y "Rechazar seleccionadas".

Todas las solicitudes seleccionadas se procesarán según la acción elegida.

Además de la gestión masiva, cada solicitud puede aprobarse o rechazarse individualmente mediante los botones disponibles en cada registro.

Tras realizar una acción, el sistema mostrará un mensaje de confirmación indicando el resultado de la operación.