Proceso para la gestión de la formación en Yunbit

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Desde el perfil de Formación, podemos acceder a los marcadores en el menú izquierdo:

Configuración

Desde aquí podremos realizar las configuraciones previas en:

Gestión

Desde este marcador podremos gestionar las acciones formativasgrupos formativos/ cursos y asistentes.

Para la gestión de la formación haremos lo siguiente:

  • Dar de alta las «Acciones formativas» (plan de formación, nombre, objetivos, contenidos, modalidad, empresas participantes …)
    • Los grupos y áreas profesionales vienen definidas por FUNDAE, por tanto, se asignarán/definirán desde las propias «Acciones formativas«.
  • Dar de alta los «Grupos formativos/ Cursos» (participantes, fechas, formadores, …)
  • Gestionar «Asistentes«.

El proceso general debe ser el que presentamos a continuación, para ver el detalle de la ficha de acción formativa o grupo (curso, formación) puedes acceder desde los siguientes enlaces:

Primero se definen las aciones formativas (planificación anual)

Desde la pestaña «ACCIONES FORMATIVAS» del perfil de Formación, accedemos al listado, donde podemos añadir acciones mediante el botón «Insertar».

Listado de acciones formativas

Normalmente, tanto en los planes de formación de las empresas como en la gestión de formación bonificada (FUNDAE), realizamos una planificación anual estratégica con acciones formativas que se van a desarrollar durante dicho año y se informa a la RLT de los trabajadores si la hay.

Estas acciones formativas contienen los siguientes elementos básicos que debemos cumplimentar.

Pestaña Datos generales

Pestaña «Datos generales» de la acción formativa
  • Fecha de creación
  • Plan formativo año
  • Nombre de la formación
  • Código: campo numérico de máximo 5 dígitos
  • Grupo (FUNDAE), necesario para la generación de ficheros xml
  • Área profesional (FUNDAE), no es necesaria para empresa bonificada.
  • Nivel de Formación:
    • Básico
    • Superior
  • Modalidad
    • Presencial
    • Mixta
    • Teleformación
  • Horas de formación
  • Empresas (solo para grupo de empresas): Yunbit actualmente solo permite la generación de xml para empresas bonificadas (no para grupos de empresas, ni para gestoras) 

Pestaña objetivos y contenidos

Pestaña «Objetivos y contenidos» de la acción formativa
  • Objetivos
  • Contenidos

Pestaña Cursos

Pestaña «Cursos» de la acción formativa

En esta pestaña aparecerán todos los grupos formativos/ cursos relacionados con esta acción formativa.

Posteriormente se crean y planifican los grupos formativos/ cursos

Desde el mismo perfil, accedemos a la pestaña «GRUPOS«, donde nos aparecerá el listado de grupos formativos/ cursos planificados ó realizados. Del mismo modo hacemos click en «Insertar» para añadir el nuevo grupo (curso).

A continuación creamos los grupos formativos/ cursos, donde se gestionarán los siguientes datos.

Pestaña Datos generales

  • Datos generales:
    • Estado
    • Fechas de inicio y fin
    • Código
    • Nombre de la formación
    • Subtítulo de la formación
    • Localización
    • email de recepción de solicitudes y consultas

Pestaña Descripción

  • Descripción (Portal del empleado):
    • Descripción
    • Requisitos
    • Dirigido a
    • Condiciones generales
    • Otras condiciones
    • Imagen principal

Pestaña Organización y gestión

  • Organización y gestión
    • Datos FUNDAE (grupo y área)
    • Persona de contacto
    • Teléfono de la persona de contacto
    • Número de participantes
    • Total horas
    • Nivel de formación:
      • Básico
      • Superior
    • Jornada
    • Aula virtual
    • Calendario
    • Tutores
    • Objetivos
    • Contenidos
    • Información a la RLT
    • Notificaciones a FUNDAE

Pestaña Asistentes

  • Asistentes
    • Inserción de asistentes
    • Generación de certificados

Pestaña envíos realizados

Pestaña costes y bonificaciones

Pestaña facturas

Donde se mostrarán las facturas de gasto asociadas a la formación, grupo o curso.

Pestaña documentos

Pestaña donde podremos asociar todos los documentos para su registro y control

Desde la ficha de los grupos formativos/ cursos se asociarán a las acciones formativas creadas previamente en el sistema que definieron: nombre, objetivos, contenidos y modalidad y las áreas profesionales y grupos en el caso de FUNDAE.

Artículo perteneciente a la/s categoría/s: Última actualización: 9 de junio del 2020, 10:18h
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