Proceso para la gestión de la formación en Yunbit
Desde el perfil de Formación, podemos acceder a los marcadores en el menú izquierdo:
Configuración
Desde aquí podremos realizar las configuraciones previas en:
- Plantillas de certificados
- Plantillas de correo gestionables
Gestión
Desde este marcador podremos gestionar las acciones formativas, grupos formativos/ cursos y asistentes.
Para la gestión de la formación haremos lo siguiente:
- Dar de alta las «Acciones formativas» (plan de formación, nombre, objetivos, contenidos, modalidad, empresas participantes …)
- Los grupos y áreas profesionales vienen definidas por FUNDAE, por tanto, se asignarán/definirán desde las propias «Acciones formativas«.
- Dar de alta los «Grupos formativos/ Cursos» (participantes, fechas, formadores, …)
- Gestionar «Asistentes».
El proceso general debe ser el que presentamos a continuación, para ver el detalle de la ficha de acción formativa o grupo (curso, formación) puedes acceder desde los siguientes enlaces:
Primero se definen las aciones formativas (SEGÚN NECESIDADES)
Desde la pestaña "ACCIONES FORMATIVAS" del perfil de Formación, accedemos al listado, donde podemos añadir acciones mediante el botón "Insertar".
Normalmente, tanto en los planes de formación de las empresas como en la gestión de formación bonificada (FUNDAE), realizamos una planificación anual estratégica con acciones formativas que se van a desarrollar durante dicho año y se informa a la RLT de los trabajadores si la hay.
Estas acciones formativas contienen los siguientes elementos básicos que debemos cumplimentar.
Posteriormente se crean y planifican los grupos formativos/ cursos
Desde el mismo perfil, accedemos a la pestaña "GRUPOS/FORMACIÓN", donde nos aparecerá el listado de grupos formativos/ cursos planificados ó realizados. Del mismo modo hacemos click en "Insertar" para añadir el nuevo grupo (curso).
A continuación creamos los grupos formativos/ cursos, donde se gestionarán el resto datos.
Según nomenclatura FUNDAE existen:
- La entidad organizadora: bonificada, grupo de empresas o gestora
- La entidad impartidora: la que imparte la formación en sí o centro certificado (dar de alta)
- Acciones formativas: incluye modalidad, objetivos y contenidos
- Tutores / formadores: responsables de impartir la formación
- Empresas participantes: si es un grupo de empresas
- Trabajadores: asistentes o participantes
- Inicio de grupos: notificar
- Participantes: notificar
- Finalización de grupos: notificar
- Documentación justificativa: guardar
- Requerimientos y alegaciones: obligaciones a la RLT y más
ATENCIÓN:
Plan formativo - Necesidades Formativas (planificación por empleado)
Al “insertar” la necesidad de formación nos aparecerá una ventana de preinserción para asociar a qué plan de formación – costes vamos a asociar dicha necesidad ya que cada año deberemos crear uno nuevo.