Dividir PDF Nóminas/Certificado de Retenciones y Carga

Este gestor se utiliza cuando se desea cargar las nóminas de un mes o el certificado de retenciones de los empleados, y estos documentos se encuentran en un único archivo PDF por empresa. A continuación, se detallan los pasos a seguir:

Añadir Documento

En primer lugar, debemos acceder al gestor y pulsamos en Insertar y nos aparecen un desplegable con dos opciones: Nóminas o Certificado IRPF. Según lo que queramos cargar, seleccionamos una opción u otra.

A continuación, tenemos que completar los campos.

  • Tipo: Selecciona entre "Nómina" o "Certificado IRPF" (se completa automáticamente según la opción seleccionada previamente).
    • Paga Extra: Indica "Sí" o "No" según corresponda (aparece solo si el tipo seleccionado es "Nómina").
    • Tipo de Documento: Indica "Modelo 145" o "Certificado de Retenciones" según corresponda (aparece solo si el tipo seleccionado es "Certificado IRPF").
  • Año: Especifica el año de la nómina o del certificado IRPF.
  • Mes: Indica el mes de la nómina.
  • Formato de los Nombres de Nómina/Certificado IRPF: Define el título del documento de la nómina o del certificado IRPF para cada empleado.
    • Se pueden utilizar las siguientes variables:
      • %y: Año de la fecha de emisión (dos cifras).
      • %Y: Año de la fecha de emisión (cuatro cifras).
      • %m: Mes de la fecha de emisión (dos cifras).
      • %b: Mes de la fecha de emisión (nombre corto).
      • %B: Mes de la fecha de emisión (nombre largo).
      • %emp: Nombre del empleado.
    • Por ejemplo:
      • Para una nómina: "Nómina %emp - %m/%Y" generará "Nómina Juan Pérez - 10/2020".
      • Para un certificado IRPF: "Certificado IRPF %emp %Y" generará "Certificado IRPF Juan Pérez 2020".
  • Documento con las Nóminas/Certificado IRPF: Adjunta el archivo PDF que contiene los documentos a cargar.
  • Estado del Procesado: Indica el estado actual del proceso (Pendiente, Procesando, Procesado).
  • Creado: Fecha de creación del registro.
  • Fecha de Procesado: Fecha en la que se procesó el registro.

Resultados del Proceso

Una vez completado el proceso, se mostrará un listado con los resultados, indicando "Éxito" si todo ha ido correctamente o "Error" en caso de problemas con algunos empleados.

Nota

Este proceso es una tarea programada que se ejecuta cada 4 horas. Las nóminas permanecen en estado "Pendiente" hasta ser procesadas, y solo las que se hayan procesado correctamente (estado "Procesado") estarán visibles en el portal.

Artículo perteneciente a la/s categoría/s: Última actualización: 20 de junio del 2024, 11:15h
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