Dividir PDF Nóminas/Certificado de Retenciones y Carga
Este gestor se utiliza cuando se desea cargar las nóminas de un mes o el certificado de retenciones de los empleados, y estos documentos se encuentran en un único archivo PDF por empresa. A continuación, se detallan los pasos a seguir:
Añadir Documento

En primer lugar, debemos acceder al gestor y pulsamos en Insertar y nos aparecen un desplegable con dos opciones: Nóminas o Certificado IRPF. Según lo que queramos cargar, seleccionamos una opción u otra.

A continuación, tenemos que completar los campos.

- Tipo: Selecciona entre "Nómina" o "Certificado IRPF" (se completa automáticamente según la opción seleccionada previamente).
- Paga Extra: Indica "Sí" o "No" según corresponda (aparece solo si el tipo seleccionado es "Nómina").
- Tipo de Documento: Indica "Modelo 145" o "Certificado de Retenciones" según corresponda (aparece solo si el tipo seleccionado es "Certificado IRPF").
- Año: Especifica el año de la nómina o del certificado IRPF.
- Mes: Indica el mes de la nómina.
- Formato de los Nombres de Nómina/Certificado IRPF: Define el título del documento de la nómina o del certificado IRPF para cada empleado.
- Se pueden utilizar las siguientes variables:
%y
: Año de la fecha de emisión (dos cifras).%Y
: Año de la fecha de emisión (cuatro cifras).%m
: Mes de la fecha de emisión (dos cifras).%b
: Mes de la fecha de emisión (nombre corto).%B
: Mes de la fecha de emisión (nombre largo).%emp
: Nombre del empleado.
- Por ejemplo:
- Para una nómina: "Nómina %emp - %m/%Y" generará "Nómina Juan Pérez - 10/2020".
- Para un certificado IRPF: "Certificado IRPF %emp %Y" generará "Certificado IRPF Juan Pérez 2020".
- Se pueden utilizar las siguientes variables:
- Documento con las Nóminas/Certificado IRPF: Adjunta el archivo PDF que contiene los documentos a cargar.
- Estado del Procesado: Indica el estado actual del proceso (Pendiente, Procesando, Procesado).
- Creado: Fecha de creación del registro.
- Fecha de Procesado: Fecha en la que se procesó el registro.
Resultados del Proceso
Una vez completado el proceso, se mostrará un listado con los resultados, indicando "Éxito" si todo ha ido correctamente o "Error" en caso de problemas con algunos empleados.
Nota
Este proceso es una tarea programada que se ejecuta cada 4 horas. Las nóminas permanecen en estado "Pendiente" hasta ser procesadas, y solo las que se hayan procesado correctamente (estado "Procesado") estarán visibles en el portal.