Cambios de cuenta bancarias de los empleados

ÍNDICE DE CONTENIDOS:
• Flujo de cambio de cuenta bancaria con validación
• 🔔 Nota final
• Beneficios del flujo con validación
• Flujo de cambio de cuenta bancaria ordinario

Con el objetivo de reforzar la seguridad y evitar cambios indebidos de cuentas bancarias, hemos incorporado un nuevo flujo de validación opcional en el proceso de modificación de la cuenta bancaria por parte de los empleados.

Según la configuración que tenga la empresa, se aplicará uno u otro flujo:

Flujo de cambio de cuenta bancaria con validación

Si el proceso de cambio de cuenta bancaria está configurado con estados gestionables del proceso de cambios de cuenta bancarias, se activa el flujo que requiere revisión manual por parte de un responsable o administrador.

El funcionamiento es el siguiente:

1. El empleado introduce su nueva cuenta bancaria en la pantalla Mis datos.
2. La nueva cuenta se guarda en el sistema, pero pasa a estar en estado En revisión, sin reemplazar aún a la cuenta activa.
3. La cuenta bancaria que estaba activa previamente no se desactiva automáticamente en este paso, y sigue siendo la cuenta vigente para pagos.
4. Se envía un correo de aviso a los responsables asignados en el flujo, informando que hay una cuenta pendiente de revisión.
5. Un responsable o administrador revisa la cuenta y el documento de titularidad y aprueba o rechaza el cambio.
6. Al aprobar:
   • La cuenta pasa a estado "Activa".
   • Cualquier otra cuenta activa se desactiva automáticamente.
   • El empleado recibe un correo con el detalle de la aprobación.
7. Al rechazar:
   • La cuenta se marca como Rechazada.
   • El empleado recibe un correo con la información del rechazo, incluyendo el motivo, si este ha sido especificado.
   • Además, se envía un correo adicional a los responsables del flujo, para mantenerles actualizados sobre el rechazo.

🔔 Nota final

También se envía aviso a los responsables cuando se inserta una cuenta bancaria directamente en la ficha del empleado.
Al igual que en caso de que el estado de la cuenta bancaria se modifique manualmente desde la ficha del empleado, se enviarán los correos correspondientes según el nuevo estado (en revisión, aprobación o rechazo).

Beneficios del flujo con validación

• Mayor seguridad frente a cambios indebidos.
• Validación manual por parte de responsables.
• Garantiza que siempre haya una única cuenta activa.

Flujo de cambio de cuenta bancaria ordinario

Cuando un empleado actualiza su cuenta bancaria desde la sección Mis datos del portal:

• La nueva cuenta bancaria se inserta automáticamente.
• Esta cuenta pasa a estar activa de inmediato.
• La cuenta anterior queda marcada como inactiva.

Este proceso no requiere intervención manual y el cambio se aplica directamente.

Solo se recibe aviso del cambio en el email que quede configurado al efecto.