La ficha de la jornada laboral

ÍNDICE DE CONTENIDOS:
• Datos generales
• Horas por semana/ Horario
• Configuración por día de la semana
• Restricciones de vacaciones
• Ejemplo - vacaciones en otro año
• Ejemplo - período obligatorio
• Otras configuraciones en la restricciones de vacaciones
• Usuarios

Se accede a la gestión de jornadas laborales desde el perfil de SETUP >> Administrador de RRHH >> Organización >> Jornadas laborales.

La información que podemos gestionar asignada a una jornada es ampliamente gestionable en las diferentes pestañas.

Datos generales

En esta pestaña rellenaremos los siguientes campo:

• Creado
• Título: para identificar la jornada en el gestor y cuando se asigne a un empleado.
• Jornada Laboral predeterminada: sí/no
• Descripción
• Estado
• Nº de días de vacaciones al año: controla cuántos días puede solicitar el empleado.
• Vacaciones por:
  • Días
  • Horas
• Ignorar proporcionalidad en años bisiestos: Sí/ No
• Aplicar reducción de jornada según contrato:
  • No
  • Sí

CONFIGURAR CREACIÓN AUTOMÁTICA DE HORAS EXTRAS

• Crear automáticamente horas extra si se sobrepasa las horas efectivas: Sí/no

CONFIGURAR SOLICITUDES DE VACACIONES DE MENOS DE UN DÍA

• Configurar solicitudes de vacaciones de menos de un día
  • Sí
    • Primer o segundo tramo definido en el horario
    • Primer tramo definido en el horario
    • Segundo tramo definido en el horario
  • No

CONFIGURAR SOLICITUDES DE COMPENSACIÓN DE MENOS DE UN DÍA

• Configurar solicitudes de compensación de menos de un día
  • Sí
    • Primer o segundo tramo definido en el horario
    • Primer tramo definido en el horario
    • Segundo tramo definido en el horario
  • No

CONFIGURACIÓN DE LA JORNADA LABORL EN EL CONTRATO

Nota importante: Si se configuran los siguientes campos, los valores indicados aquí serán utilizados tal cual en la generación del documento del contrato y no se calcularán automáticamente según lo establecido en el apartado de Horas por semana.

• Inicio jornada laboral: seleccionar día de la semana
• Fin jornada laboral: seleccionar día de la semana

Nº DE DÍAS DE VACACIONES AL AÑO POR RANGO DE FECHAS

INSERTAR

• Año inicial
• Año final
• Días

OTRAS OPCIONES

• Nº de otros permisos: lo mismo, para solicitudes de tipo Otros permisos.
• Nº de días de compensación: lo mismo, para solicitudes de días de compensación (si están activados).
• Contabilizar días de vacaciones: indica si son laborables o naturales.
• ¿Se impide meter en la aplicación más horas que las permitidas? Controla si, en el reporte de horas, se pueden meter más horas de las definidas para un día.
• Desde qué día se impide meter más horas que las máximas permitidas Día desde el que se empieza a tener efecto el campo anterior.
• Nº de horas por semana: para controlar en el reporte de horas. .

Horas por semana/ Horario

En esta sub-aplicación se definen los parámetros asociados a la semana laboral. Se pueden definir/insertar varios distintos para varios rangos de fechas; por ejemplo, para definir la jornada de verano.

Los campos gestionables son:

• Año
• Desde día, desde mes, hasta día, hasta mes: rango de fechas.
• Aplicar comida/ descanso al registro de jornada: se aplicará automáticamente según indiquemos en el día de la semana y campo correspondiente ("Minutos de descuento por comida/descanso")
• Configurar el horario de cada día: Si indicamos Sí, se mostrará en cada día marcado como laborable dos tramos para definir la hora de entrada y de salida. Esta configuración, solo es necesaria en el caso que en la configuración del Control de presencia se haya marcado: Generar diariamente de forma automática los reportes de horas = Sí.
• Flexibilidad de entrada y salida de jornada: La generación automática de registros comentada anteriormente, será aleatoria con el intervalo de minutos indicados aquí.
• Horas mínimas de la semana: Horas mínimas que se deben hacer en el reporte de horas.
• Máximo de horas al día: Horas máximas que se usan para el control de presencia (sin tener en cuenta los descansos)
• Para cada día de la semana:
  • Es día laborable: indica si es laborable. Un día no laborable no cuenta a la hora de contabilizar días de vacaciones (salvo que sean días naturales), y no se pueden registrar horas de trabajo en el reporte de horas.
  • Mínimo horas: el mínimo de horas que se debe registrar en el reporte de horas para ese día
  • Máximo de horas: el máximo de horas trabajadas en el día es la suma de las horas efectivas y los minutos de descuento por comida/descanso (si aplica).
  • Horas efectivas: las horas laborables esperadas para ese día en el control de presencia. No hay que tener en cuenta los descansos.
  • Hora de inicio mínima para la jornada: Es posible configurar que no se pueda hacer click en el registro horario antes de la hora de inicio de jornada.
  • Hora de inicio de la jornada: es la que se toma en cuenta con respecto a la flexibilidad de jornada.
  • Jornada continua
    • Sí:
      • Hora inicio de la jornada
      • Hora fin de la jornada
    • No: puedes seleccionar hora de inicio y fin de la primera y segunda parte de la jornada.
  • Minutos de descuento por comida/descanso
    • Cuándo se aplica el tiempo de comida/descanso:
      • Proporcional a cada tramo
      • Solo cuando hay un tramo
      • Primer tramo horario proporcional
      • Segundo tramo horario proporcional
      • Primer tramo horario
      • Segundo tramo horario

Configuración por día de la semana

CAMPO "FLEXIBILIDAD DE JORNADA"

• Indica la flexibilidad de la entrada y salida de la jornada.

CAMPO "JORNADA CONTINUADA"

NOTA: Si se indica que no es jornada continua se despliega otro campo para indicar la fecha de finalizacion del primer tramo de la jornada y que se calculen el resto de campos.

Restricciones de vacaciones

En esta pestaña se pueden definir restricciones a la hora de solicitar vacaciones:

Se pueden definir restricciones para días de vacaciones solicitados a cargo de las vacaciones del año anterior; un número máximo de días, una fecha límite, o las dos cosas

• Días límite para vacaciones en otro año: máximo de días de vacaciones que se pueden solicitar un un año, con cargo al año anterior

PUEDE DEFINIR LA FECHA MÁXIMA PARA QUE EL EMPLEADO SOLICITE LAS VACACIONES

• Fecha límite para vacaciones en otro año, día y mes: si se rellenan, a la hora de solicitar vacaciones con cargo al año anterior tienen que ser anteriores a esa fecha.
• Días dentro del período obligatorio de vacaciones, día y mes de comienzo del período obligatorio, día y mes de fin del período obligatorio: se puede definir un período en el que sea obligatorio coger vacaciones. Si está definido, el sistema controla que, si se solicitan vacaciones fuera del período obligatorio, éstas no sumen más de la diferencia entre el período obligatorio y el total.

Ejemplo - vacaciones en otro año

Se define: límite de 5 días, hasta el 31 de enero.

• Usuario A tiene 22 días laborables de vacaciones en total, ha consumido 17 en 2017, solicita vacaciones del 15 al 19 de enero (5 días laborables) -> se le permite.
• Usuario B tiene 22 días laborables de vacaciones en total, ha consumido 15 en 2017, solicita vacaciones del 15 al 23 de enero (7 días laborables) -> no se le permite (no supera el límite de vacaciones del año, pero sí el de vacaciones con cargo al año anterior). Tendría que solicitar del 15 al 19 con cargo a 2017, y del 22 al 23 con cargo a 2018.
• Usuario B tiene 22 días laborables de vacaciones en total, ha consumido 17 en 2017, solicita vacaciones del 29 de enero al 2 de febrero -> no se le permite (no supera el límite de vacaciones del año ni el de vacaciones con cargo al año anterior, pero se sale del rango permitido). Tendría que solicitar del 29 al 31 con cargo a 2017, y del 1 al 2 con cargo a 2018.

Ejemplo - período obligatorio

Se define: 10 días obligatorios entre el 1 de julio y el 31 de agosto.

• Usuario A tiene 22 días laborables de vacaciones en total, ha consumido 10 en febrero, solicita 8 días en agosto -> se le permite.
• Usuario B tiene 22 días laborables de vacaciones en total, no ha consumido ninguno, solicita 15 días en septiembre -> no se le permite, puesto que 22 - 10 = 12 días como máximo fuera del período obligatorio.

Otras configuraciones en la restricciones de vacaciones

Usuarios

En la pestaña "Usuarios" podemos ver qué empleados tienen asignada esta jornada.

NOTA:

En ocasiones, después de modificar la jornada laboral y/o los tipos de vacaciones y permisos, el sistema no actualiza automáticamente las solicitudes de permisos y vacaciones existentes.

Sin embargo, si es necesario actualizar estos nuevos campos, podemos recalcular las solicitudes de permisos y vacaciones manualmente desde la jornada laboral del empleado.

Desde el ADMINISTRADOR DE RRHH >> Información empleados >> Calendario >> Jornadas laborales. desde la jornada laboral en cuestión, se dispone de dos botones: "Recalcular solicitudes de permisos y vacaciones - abiertas" y "Recalcular solicitudes de permisos y vacaciones - todas",
Jornada y año

Añadido el año en las jornadas laborales:

• Solo será necesario añadir los registros de configuraciones que cambien. El sistema buscará la configuración por fecha y, si no existe una específica para ese año, tomará la configuración por defecto (aquella con el año vacío).
• Replicar:
  • Evitar registros duplicados o que colapsen:
    • Al replicar, se replicará todo excepto: año, día y mes "desde" y día y mes "hasta". Estos campos permanecerán vacíos y como son obligatorios se los solicitará al usuario. Al insertar o modificar, el sistema siempre comprobará que los nuevos registros no colisionen con otros existentes.
    • En caso de detectar solapamientos, no permitirá la acción (inserción o modificación) y mostrará el siguiente mensaje de error: "Error: Las fechas solapan con un registro existente."