Se accede a la gestión de jornadas laborales desde el perfil Responsable de RRHH, marcador "Vacaciones", pestaña "Jornadas Laborales"; o en el perfil de SETUP >> Administrador de RRHH >> Organización / Jornadas laborales.
La información que podemos gestionar asignada a una jornada es:
Datos generales
Título: para identificar la jornada en el gestor y cuando se asigne a un empleado.
Nº de días de vacaciones al año: controla cuántos días puede solicitar el empleado.
Nº de otros permisos: lo mismo, para solicitudes de tipo Otros permisos.
Nº de días de compensación: lo mismo, para solicitudes de días de compensación (si están activados).
Contabilizar días de vacaciones: indica si son laborables o naturales.
¿Se impide meter en la aplicación más horas que las permitidas? Controla si, en el reporte de horas, se pueden meter más horas de las definidas para un día.
Desde qué día se impide meter más horas que las máximas permitidas Día desde el que se empieza a tener efecto el campo anterior.
Nº de horas por semana: para controlar en el reporte de horas. .
Horas por semana
En esta sub-aplicación se definen los parámetros asociados a la semana laboral. Se pueden definir/insertar varios distintos para varios rangos de fechas; por ejemplo, para definir la jornada de verano.
Los campos gestionables son:
Desde día, desde mes, hasta día, hasta mes: rango de fechas.
Aplicar comida/ descanso al registro de jornada: se aplicará automáticamente según indiquemos en el día de la semana y campo correspondiente ("Minutos de descuento por comida/descanso")
Configurar el horario de cada día: Si indicamos Sí, se mostrará en cada día marcado como laborable dos tramos para definir la hora de entrada y de salida. Esta configuración, solo es necesaria en el caso que en la configuración del Control de presencia se haya marcado: Generar diariamente de forma automática los reportes de horas = Sí.
Flexibilidad de entrada y salida de jornada: La generación automática de registros comentada anteriormente, será aleatoria con el intervalo de minutos indicados aquí.
Horas mínimas de la semana: Horas mínimas que se deben hacer en el reporte de horas.
Máximo de horas al día: Horas máximas que se usan para el control de presencia (sin tener en cuenta los descansos)
Para cada día de la semana:
Es día laborable: indica si es laborable. Un día no laborable no cuenta a la hora de contabilizar días de vacaciones (salvo que sean días naturales), y no se pueden registrar horas de trabajo en el reporte de horas.
Mínimo horas: el mínimo de horas que se debe registrar en el reporte de horas para ese día
Horas: las horas laborables esperadas para ese día en el control de presencia. No hay que tener en cuenta los descansos.
Hora de inicio mínima para la jornada: Es posible configurar que no se pueda hacer click en el registro horario antes de la hora de inicio de jornada.
Máximo horas al día: máximo de horas que se permite registrar en el reporte de horas.
Configuración por día de la semana
CAMPO "FLEXIBILIDAD DE JORNADA"
Indica la flexiblidad de la entrada y salida de la jornada
CAMPO "JORNADA CONTINUADA"
NOTA: Si se indica que no es jornada continua se despliega otro campo para indicar la fecha de finalizacion del primer tramo de la jornada y que se calculen el resto de campos.
Restricciones de vacaciones
En esta pestaña se pueden definir restricciones a la hora de solicitar vacaciones:
Días límite para vacaciones en otro año: máximo de días de vacaciones que se pueden solicitar un un año, con cargo al año anterior
Fecha límite para vacaciones en otro año, día y mes: si se rellenan, a la hora de solicitar vacaciones con cargo al año anterior tienen que ser anteriores a esa fecha.
Días dentro del período obligatorio de vacaciones, día y mes de comienzo del período obligatorio, día y mes de fin del período obligatorio: se puede definir un período en el que sea obligatorio coger vacaciones. Si está definido, el sistema controla que, si se solicitan vacaciones fuera del período obligatorio, éstas no sumen más de la diferencia entre el período obligatorio y el total.
Ejemplo - vacaciones en otro año
Se define: límite de 5 días, hasta el 31 de enero.
Usuario A tiene 22 días laborables de vacaciones en total, ha consumido 17 en 2017, solicita vacaciones del 15 al 19 de enero (5 días laborables) -> se le permite.
Usuario B tiene 22 días laborables de vacaciones en total, ha consumido 15 en 2017, solicita vacaciones del 15 al 23 de enero (7 días laborables) -> no se le permite (no supera el límite de vacaciones del año, pero sí el de vacaciones con cargo al año anterior). Tendría que solicitar del 15 al 19 con cargo a 2017, y del 22 al 23 con cargo a 2018.
Usuario B tiene 22 días laborables de vacaciones en total, ha consumido 17 en 2017, solicita vacaciones del 29 de enero al 2 de febrero -> no se le permite (no supera el límite de vacaciones del año ni el de vacaciones con cargo al año anterior, pero se sale del rango permitido). Tendría que solicitar del 29 al 31 con cargo a 2017, y del 1 al 2 con cargo a 2018.
Ejemplo - período obligatorio
Se define: 10 días obligatorios entre el 1 de julio y el 31 de agosto.
Usuario A tiene 22 días laborables de vacaciones en total, ha consumido 10 en febrero, solicita 8 días en agosto -> se le permite.
Usuario B tiene 22 días laborables de vacaciones en total, no ha consumido ninguno, solicita 15 días en septiembre -> no se le permite, puesto que 22 - 10 = 12 días como máximo fuera del período obligatorio.
Usuarios
En la pestaña "Usuarios" podemos ver qué empleados tienen asignada esta jornada.
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