Gestor de embargos de nómina

Qué es

En el gestor de embargos (Finanzas) se dan de alta las diligencias de embargo de salario que recibe la empresa. La nómina las aplica sola: al generar, actualizar o revisar una nómina se calcula lo que hay que retener de cada embargo vigente del empleado y se escribe en el campo Embargo de la nómina.

Cada embargo es de la empresa que recibe la diligencia: solo se puede crear en la empresa del empleado y solo retiene en las nóminas de esa empresa.

Campos de la ficha

Campo	Para qué sirve
Empleado *	A quién se le embarga. Tiene que ser de la empresa en la que se crea el embargo: al dar de alta, el selector solo enseña los empleados de esa empresa. Una vez guardado no se puede cambiar.
Organismo de deuda	Quién comunica el embargo (AEAT, TGSS, juzgado...).
Concepto *	Descripción del embargo.
Importe *	Deuda total que hay que retener. Cuando se cubre, el embargo deja de retener. Si el organismo comunica intereses o recargos, hay que subirlo.
Fecha de inicio * (obligatoria en las altas)	Desde cuándo se aplica. Una nómina de un mes que termina antes de esa fecha no retiene.
Fecha de recepción del embargo	Informativa: no afecta al cálculo.
Número de orden de aplicación *	Si el empleado tiene varios embargos, el número más bajo se aplica primero (ver «Varios embargos»).
Nº Expediente	Número del expediente del organismo.
Fecha de cancelación/levantamiento y su motivo	Cuando el organismo levanta el embargo. La nómina retiene si esta fecha es posterior a la fecha de la nómina (el último día del mes). Si la nómina del mes ya se ha pagado cuando llega el levantamiento, poned el día siguiente.
Importe pagado hasta el primer plazo *	Lo que ya se había pagado de la deuda antes de aplicarlo en Yunbit (0 si nada).
Fecha de inicio del primer plazo *	Primer mes del plan de pagos de un importe fijo.
Opción de descuento	Descontar el mínimo establecido por ley (la nómina calcula el máximo legal) o Importe fijo (lo que diga el organismo o la sentencia). Ver más abajo.
Añadir al neto	Importe que el organismo manda sumar al líquido del empleado antes de calcular el máximo (por ejemplo, por ingresos de la pareja). No se suma a la nómina: solo cuenta para el cálculo de ese embargo, y no afecta a los de importe fijo (que se retienen enteros).
SMI aplicable por tramos	Solo en los del mínimo legal: si hay que calcular con el SMI de otra fecha durante un periodo (por ejemplo, cuando el SMI del año se aprueba con enero ya pagado). Sin tramo, se usa el SMI vigente.
Cuota fija inicial	Solo en los de importe fijo: lo que se descuenta en cada pago (ver más abajo).
Importes fijos por tramos	Solo en los de importe fijo, y opcionales: lo que se descuenta en los meses que cubren, en lugar de la cuota fija inicial (ver más abajo).
Importe descontado	Automático: suma de lo retenido en nóminas (las filas del histórico de pagos con nómina).
Importe pendiente	Automático: Importe − Importe pagado hasta el primer plazo − Importe descontado.
Fecha de extinción de la deuda	Automática: la fecha de la nómina que deja el pendiente a 0. Se borra sola si un recálculo vuelve a abrir deuda. Es distinta del levantamiento.
Fecha estimada de cancelación	Calculada: en los de importe fijo, el mes del último plazo de su plan; en los del mínimo legal, a partir de lo que la última nómina mensual le retiene.
Observaciones	Texto libre.
Cuentas de ingreso del embargo	Cuentas del organismo a las que se ingresa lo retenido (no las del empleado). Ver más abajo.
Pestaña Histórico de pagos	Lo retenido en cada nómina y, en los de importe fijo, los plazos planificados.

Varios embargos: el orden de aplicación

Si un empleado tiene varios embargos, se aplican siempre por su número de orden: el primero cobra lo que le corresponde y lo que sobra del máximo legal pasa al siguiente. Por ejemplo, con un máximo de 75 € y al primero le quedan 10 € de deuda, el primero cobra 10 € y el segundo 65 €. Un importe fijo por delante también gasta el máximo: con uno de 10 € al mes, el siguiente cobra 65 €.

Un importe fijo nunca puede ir detrás de un embargo por el mínimo legal de la misma persona. Por eso el gestor no deja guardar:

• un importe fijo con un mínimo legal vivo por delante o con el mismo número de orden;
• un mínimo legal por delante (o con el mismo número) de un importe fijo que ya tiene pagos generados.

El mensaje dice qué embargo lo impide y qué número hay que poner.

Descontar el mínimo establecido por ley

Cada mes la nómina calcula el máximo que se puede retener según el art. 607 de la LEC, con el SMI, las pagas extra, los conceptos embargables del convenio y lo que haya que añadir al neto. El detalle está en Cálculo de embargos. No hace falta generar ningún plan.

Importe fijo

Se retiene el importe que diga el organismo o la sentencia, aunque supere el máximo legal. Solo lo limitan la deuda pendiente y el líquido de la nómina: la nómina nunca queda en negativo.

Lo que retiene cuenta para el máximo legal del mes: los embargos por el mínimo legal que van detrás solo se reparten lo que quede, y nada si el importe fijo ya lo alcanza. Por ejemplo, con un importe fijo de 50 € y un máximo legal de 159,85 €, se retienen 50 € del importe fijo y 109,85 € del siguiente embargo: 159,85 € en total, no 209,85 €.

Importes fijos por tramos

Lo que se descuenta en cada pago es la Cuota fija inicial de la ficha. Para cambiar el importe con el tiempo (por ejemplo, por el IPC) está la lista Importes fijos por tramos, que es opcional: cada tramo tiene fecha de inicio, fecha de fin e importe mensual. En los meses que cubre un tramo se descuenta el del tramo; en los demás, la cuota fija inicial. Por ejemplo, cuota fija inicial de 50 € y un tramo de 52 € desde enero de 2027.

• Cuándo se retiene no depende de los tramos: desde el primer plazo y cada mes, hasta cubrir la deuda o hasta el levantamiento. Los tramos solo dicen cuánto.
• La fecha de inicio del tramo es obligatoria. Un tramo nunca empieza antes que el embargo ni coincide en ningún mes con otro tramo del mismo embargo.
• Puede haber meses sin tramo (antes del primero, entre dos tramos o después de uno con fecha de fin): en esos meses se descuenta la cuota fija inicial.
• Van por meses completos: la fecha de inicio es el día 1 de un mes (o la fecha de inicio del embargo) y la de fin, el último día de un mes. La pantalla no deja guardar otras fechas.
• Un tramo sin fecha de fin se aplica hasta que termine el embargo.
• Para cambiar el importe, cread un tramo nuevo desde el día 1 del mes del cambio. Si el anterior no tenía fecha de fin, se cierra solo el último día del mes anterior. No hace falta tocar la cuota fija inicial. Después, pulsad «Generar histórico de pagos».
• Si borráis un tramo, sus meses vuelven a la cuota fija inicial. La fecha de inicio del embargo no se puede poner después del inicio de alguno de sus tramos.
• Se pueden cambiar aunque cubran meses ya cobrados: lo ya retenido no cambia (las nóminas cerradas no se recalculan).
• Si un embargo de importe fijo no tiene cuota fija inicial, la ficha avisa en rojo de los meses en los que no retiene nada.

El plan de pagos: «Generar histórico de pagos»

Un importe fijo se retiene según su plan de pagos: un plazo por mes, con el importe de ese mes (el de su tramo o, si no tiene, la cuota fija inicial), hasta cubrir la deuda. El plan solo se crea al pulsar «Generar histórico de pagos» (en la ficha, o en el listado con los embargos marcados). Sin plan, la nómina no retiene el importe fijo.

Hay que pulsarlo:

• al dar de alta el embargo;
• cuando cambian sus importes fijos o su deuda;
• tras un mes sin nómina (una baja, una excedencia): el plan se rehace con lo que queda de deuda desde el mes siguiente al último cobrado.

Lo ya cobrado no se toca. Si no puede generar el plan de algún embargo, dice por qué: que es por el mínimo legal, que no tiene importe a descontar, que ya está liquidado, que está levantado o que tiene un mínimo legal por delante.

Cuentas de ingreso del embargo

• Son las cuentas de los organismos a los que se ingresa lo retenido, con su porcentaje. Al guardar una cuenta, si los porcentajes del embargo no suman el 100 %, se avisa del total y se pide confirmación.
• Cada cuenta puede llevar un importe fijo por tramos (en la ficha de la cuenta, una vez guardada) para ingresar una cantidad fija a una cuenta y el resto a otra. Cada mes se da primero a cada cuenta su importe fijo, por orden de posición y sin pasar de lo retenido; lo que quede se reparte por porcentaje. Por ejemplo, con 50 € retenidos, 35 € fijos a la cuenta 2 y el 100 % a la cuenta 1: 35 € a la cuenta 2 y 15 € a la cuenta 1.
• Los importes fijos de las cuentas solo cambian el reparto del Excel del histórico de pagos, nunca lo que se retiene.

Listado, histórico de pagos y Excel

• Filtro Estado del embargo: En progreso (sin levantar, o con el levantamiento en el futuro, y con deuda) o Cancelada (levantado hoy o antes, o con la deuda extinguida).
• El listado enseña la cuota fija inicial y el importe fijo del mes en curso (el del tramo del mes o, si no hay, la cuota fija inicial) de los embargos de importe fijo.
• El Exportar a excel del listado incluye la columna Cuentas de ingreso del embargo: el IBAN de cada cuenta (o su nombre, si no tiene) con su porcentaje, por orden de posición.
• Botón Histórico de pagos: todos los pagos de embargos de la empresa, con filtros de empleado, meses y cobrado en nómina o planificado. En su Exportar a excel, el total neto y el total neto final de la nómina salen como números, para poder sumarlos.
• Su Exportar histórico con NIF e IBAN saca a Excel lo filtrado (por ejemplo, todo lo embargado en octubre), con una fila por plazo y cuenta: empleado, NIF, fecha, organismo, concepto, expediente, IBAN, banco, porcentaje, importe fijo de la cuenta, importe que le toca a esa cuenta, importe total, importe a descontar en cada pago (solo en importe fijo), importe descontado en el plazo e importe pendiente tras el plazo.

En la nómina

• Al generar, actualizar o revisar la nómina se aplican todos los embargos vigentes del empleado en esa empresa y lo retenido se escribe en el campo Embargo.
• El campo Embargo de la nómina lo calcula la propia nómina con los embargos del gestor. Si la plataforma genera las nóminas, es de solo lectura: para que una nómina retenga un embargo hay que darlo de alta en el gestor de embargos.
• La paga extra no retiene: el embargo de todo el mes se retiene en la nómina mensual. Al generar la extra (también la del finiquito), si la mensual sigue en borrador se recalcula y se avisa cuando su embargo cambia; si ya no está en borrador no se toca, y se avisa solo si el empleado tiene embargo en esa nómina, para que la reviséis.
• Las nóminas de anticipo no retienen. Los atrasos retienen según el mes al que corresponden. En el finiquito, la indemnización por despido es embargable íntegra.
• Una nómina cerrada no se recalcula sola.

Conceptos salariales

En cada concepto salarial del convenio, el campo Embargo tiene tres valores:

• Embargable: cuenta para el cálculo normal.
• Inembargable: no cuenta (por ejemplo, un anticipo que se devuelve).
• Embargable íntegro: no cuenta para la escala y se embarga al 100 %, hasta la deuda (por ejemplo, ciertos gastos de locomoción que indique el organismo).

Los conceptos del pago por diferencias son siempre inembargables, sin configurar nada.