Informe de los comunicados del portal: lectura, aceptación y envíos

Desde el Administrador ECM podremos encontrar dos informes muy valiosos para el control de la lectura y aceptaciones de los comunicados del portal.

Informe A >> Todas las aceptaciones de de todos los comunicados

Se trata de un informe desde el que podremos filtrar para recabar información en las diferentes pestañas y enviar correos de aviso según se precise.

Pestaña lecturas obligatorias

Filtros

• Metagrupo
• Rango de fecha de publicación
• Aceptación obligatoria: Todos/ Si/ No
• Requiere firma: Todos/ Sí/ No
• Estado: Todos/ Sí/ No
• Comunicado:
• Pendiente de lectura: Todos/ Sí/ No

Columnas del listado

• Título del comunicado
• Empleado
• Correo
• ¿Ha leído?
• Fecha lectura

Mediante el botón "ENVIAR RECORDATORIO DE LECTURA": podremos enviar un recordatorio a los empleados que deseemos mediante el check o marcado de la fila que corresponda.

• ID plantilla: es_reminder_read_statement → Recordatorio de lectura
  • {statement.idComunicado} → Identificador del comunicado
  • {statement.titleComunicado} → Título del comunicado
  • {statement.URL} → URL del comunicado en el portal del empleado

Pestaña aceptaciones

Filtros

• Metagrupo
• Rango de fecha de publicación
• Aceptación obligatoria: Todos/ Si/ No
• Requiere firma: Todos/ Sí/ No
• Estado: Todos/ Sí/ No
• Comunicado:
• Pendiente de lectura: Todos/ Sí/ No

Columnas del listado

• Título del comunicado
• Empleado
• Correo
• Fecha de lectura
• ¿Ha aceptado?
• ¿Ha firmado?
• Fecha de aceptación
• Documento aceptado.

Mediante el botón "ENVIAR RECORDATORIO DE ACEPTACIÓN": podremos enviar un recordatorio a los empleados que deseemos mediante el check o marcado de la fila que corresponda.

• ID plantilla: es_reminder_acceptance_statement → Recordatorio de aceptación
  • {statement.idComunicado} → Identificador del comunicado
  • {statement.titleComunicado} → Título del comunicado
  • {statement.URL} → URL del comunicado en el portal del empleado

Pestaña avisos enviados

Este último listado contiene todos los usuarios a los que se ha enviado aviso (los contenidos en los permisos del comunicado):

Filtros

• Metagrupo
• Rango de fecha de publicación
• Aceptación obligatoria: Todos/ Si/ No
• Requiere firma: Todos/ Sí/ No
• Estado: Todos/ Sí/ No
• Comunicado:
• Pendiente de lectura: Todos/ Sí/ No
• Pendiente de aceptación: Todos/ Sí/ No

Columnas del listado

• Título del comunicado
• Empleado
• Correo
• ¿Ha leído?
• Fecha de lectura
• ¿Ha aceptado?
• ¿Ha firmado?
• Fecha de aceptación
• ¿Ha recibido algún aviso?
• Fecha del último envío

Mediante el botón "ENVIAR CORREOS DE AVISO": podremos enviar un recordatorio a los empleados que deseemos mediante el check o marcado de la fila que corresponda. En este caso la plantilla de email será la misma que la enviada desde el propio comunicado "ENVIAR CORREOS DE AVISO"

Informe B >> Informe general de aceptación de comunicados

Este informe nos ofrece una vista de los documentos aceptados: