SGA - Logística y almacenes

El SGA (Sistema de Gestión de Almacenes) de Yunbit controla todo lo que ocurre físicamente con la mercancía: dónde está, cuánta hay, quién la mueve y cuándo sale. Está pensado para responsables de almacén, operarios y equipos de logística que necesitan conocer en todo momento el estado real del stock.

Con el SGA puedes organizar uno o varios almacenes por ubicaciones, recibir mercancía de proveedores, preparar y expedir pedidos de clientes, gestionar devoluciones y hacer inventarios.

Conceptos que conviene entender primero

Almacén y ubicaciones. Cada almacén se divide en ubicaciones (estanterías, huecos, zonas de incidencias, carros…). La estructura de ubicaciones se define una vez y el sistema genera las ubicaciones a partir de ella.
Artículo, contenedor y stock. El artículo es lo que se almacena; el contenedor (palet, caja, bobina) agrupa artículos; el stock es la cantidad de cada artículo en cada ubicación.
Orden de trabajo (OT). Es la tarea que hace un operario en el almacén: recibir, ubicar, recoger (picking), preparar (Pick & Pack), expedir, inventariar… Todas se gestionan desde el Listado de órdenes de trabajo.
Listado de artículos a preparar. Sirve para organizar el trabajo y decidir qué órdenes lanzar; el Listado de órdenes de trabajo sirve para ejecutarlas.

El flujo del almacén en tres movimientos

Lo que entra: orden de compra → recepción → entrada → ubicación del stock.
Lo que sale: pedido de venta → asignación de stock → picking → Pick & Pack → expedición → recogida por el transportista o entrega.
Lo que vuelve o se corrige: devoluciones (RMA), reubicaciones, traspasos entre almacenes e inventarios.

Cómo se relaciona con otros módulos
El SGA recibe los pedidos de CRM y ventas y de la tienda online, las órdenes de compra de Compras y usa el maestro de Artículos. Hacia fuera, se conecta con las compañías de transporte para generar etiquetas y seguir los envíos. Es propio de las plataformas de tipo Logística y puede funcionar solo o conectado con el resto del ERP.

Cómo está organizada esta sección
Todos los módulos de la wiki siguen la misma estructura, de lo más general a lo más específico:

Conceptos y flujo general: qué es cada objeto y cómo circula la mercancía.
Configuración inicial: Configuración logística y almacenes, Almacenes y Transporte.
Operativa diaria: Stock, Traspasos de stock, Pedidos, Órdenes de trabajo, Incidencias y RMA – devoluciones.
Funcionalidades avanzadas: automatizaciones, integraciones y flujos especiales.
Informes
Cargadores: para dar de alta datos de forma masiva.
Preguntas frecuentes

EMPIEZA POR AQUÍ
Si es tu primera vez, sigue este recorrido en orden:

Entender el módulo

Proceso general de gestión de almacén
Las órdenes de trabajo en Yunbit
Flujo de pedido de compra
Flujo de pedido de venta
Flujo logístico de picking y expedición de pedidos de venta

Configurar el almacén

Crear tipos de estructura de ubicaciones
Crear almacenes
La ficha del objeto «Almacén»
Crear estructura de ubicaciones
Listado y ficha de ubicaciones de almacén
Ubicaciones por defecto
Crear etiquetas de ubicaciones
Crear tipos de no conformidades (incidencias)
Gestionar transporte: compañías y servicios de transporte
Personalizar avisos automáticos en SGA, eCommerce
Configuración de lanzamientos de OTs

Trabajar con el stock

Insertar stock: alta manual de stock suelto y en contenedores
Crear un contenedor (palet, caja, bobina…)
Listado stock por ubicaciones de almacén
Trazabilidad: listado de movimientos de stock
Proceso traspasos de stock entre almacenes

Recibir mercancía

La orden de trabajo «Recepción»
Hacer una «nueva recepción»
Hacer una «nueva entrada»
La orden de trabajo «Reubicación»

Preparar y enviar pedidos

Asignación de stock a pedidos
Listado de «Artículos a Preparar»
Listado de órdenes de trabajo (SGA y EAM)
Órdenes de trabajo – Picking
La orden de trabajo Pick & Pack
Listado de expediciones y La ficha de la expedición
La orden de trabajo «Recogida»
Cómo acceder a las entregas y pasar un pedido a entregado

Devoluciones e inventario

Proceso RMA y devoluciones
La orden de trabajo «Revisión/devolución»
La ficha del objeto «Inventario»
La orden de trabajo «Inventario»

Funciones avanzadas (en cualquier orden): Crossdocking, Pick & Pack masivo, Expediciones agrupadas, Sorting, Stock máximo y óptimo, Variables logísticas, Compras multialmacén, Integración con Kardex PowerPick, DeCA digital.