Necesidades de formación - Costes Plan Formativo

Variables importantes para desarrolladores de Yunbit

• TrainingPlan activa los gestores necesarios para poder crear los costes del Plan de formación.
• maxParticipantsInCourses activa el campo número máximo de participantes por curso
• formativeActionStartingMonth configura el mes en el que comienza el plan formativo (dato >> PLAN FORMATIVO - ANÁLISIS DE COSTES, no de año natural) para el cálculo de costes, consumo de recursos, planificación de cursos o formaciones. Por ejemplo, valor 4 sería el periodo anual desde abril a marzo del año siguiente.
  • ATENCIÓN: Recordemos que a FUNDAE las acciones formativas se notifican por año natural.

Si tenemos activado Necesidades de formación - Costes Plan Formativo, desde el perfil de Formación accederemos a la gestión de las necesidades de formación y sus costes.

Necesidades y costes

Estas necesidades de formación, así como los costes, se analizan de forma anual (periodo):

• Se ha creado una variable en el sistema que tiene la información de en qué mes empieza este análisis de costes y necesidades de formación por vencimiento y alertas de las formaciones y cursos (formativeActionStartingMonth).
• Si no tiene esta variable definida, se tomará el año natural, es decir, desde Enero a Diciembre.

Caso práctico

En el caso de que el análisis de costes del plan de formación y la planificación no comience con el año natural, se indicará desde que mes. Si, por ejemplo, nuestro análisis se hace de Abril a Abril, la variable tendrá el valor 4.

Cómo gestionar las necesidades formativas

Lo primero que tenemos que hacer en indicar cuales son las necesidades de formación de cada uno de nuestros empleados. Esta gestión la puede realizar el responsable de RRHH de todos los empleados o cada manager, sólo de los empleados que tiene a su cargo.

Responsable de RRHH

Veamos cómo gestionar las necesidades formativas de cada empleado

Una vez activadas las variables correspondientes, en el empleado >> Pestaña Formación >> una sección denominada Necesidades de formación

1. Al "insertar" la necesidad de formación nos aparecerá una ventana de preinserción para asociar a qué plan de formación - costes vamos a asociar dicha necesidad ya que cada año deberemos crear uno nuevo.

2. A continuación, seleccionaremos la acción formativa y guardaremos los datos en el gestor.

Cuando seleccionamos la acción formativa, vemos debajo un campo: Aviso que se completa de forma automática. Este campo sirve de ayuda y nos da la siguiente información:

• Este curso ya lo ha realizado: Este texto aparece cuando el empleado ha realizado ya este curso y el certificado de dicho curso no tiene una fecha de caducidad.
• Este curso no está caducado: Este texto aparece cuando el empleado ha realizado ya este curso y el certificado de dicho curso tiene una fecha de caducidad, pero la fecha es posterior a la de fin del Plan formativo.

Perfil Manager

Cada Manager podrá indicar de la misma forma que lo hacen los responsables de RRHH, las necesidades de formación de cada uno de sus empleados.

Listado Necesidades de formación para RRHH

Aquí podremos ver un listado de las necesidades de formación que han ido solicitando los managers o responsables de RRHH de sus empleados para cada Plan formativo. También se podrían añadir necesidades desde aquí indicando la misma información comentada anteriormente y el empleado.

Tenemos una serie de filtros para ayudar a revisar las necesidades de cada Empleado, Acción formativa, Avisos: Sí/No y/o Costes del Plan formativo (desde-hasta).

En el listado veremos los campos:

• Empleado
• Costes del Plan formativo:
• Acción formativa:
• Aviso

Listado Necesidades de formación para Manager

Igual que el anterior, pero en este caso el manager sólo verá los empleados de los que es manager.

Resumen de necesidades de formación

Una vez que ya tenemos todas las necesidades de los empleados, los responsables de formación podrán acceder a este listado para ver el número de empleados que necesitan cada acción formativa y quienes son. A partir de aquí, con la ayuda de los filtros, podrán definir qué cursos se impartirán a lo largo del año, en qué fechas y quiénes serán los asistentes (empleados que asistirán) para cubrir las necesidades solicitadas.

Costes Plan Formativo

Una vez que se hayan creado los cursos necesarios para cubrir las necesidades de formación de los empleados, en este listado podremos ver la estimación de costes del plan formativo.

Mostraremos la siguiente información

• Costes del Plan formativo
• Subtítulo de la formación
• Asistentes: campo calculado de asistentes al curso en cualquier estado
• Fecha de inicio del curso
• Fecha de fin del curso
• Localización: Dirección
• Modalidad: Presencial/Mixta/Teleformación
• Total horas: Duración del curso
• Tiempo Total: Nº asistentes por el número de horas de duración
• Costes directos
• Costes indirectos
• Coste total: Campo calculado: suma costes directos más los indirectos
• Coste por participante: Campo calculado: Coste total/Nº asistentes.
• Estado del curso

En la parte inferior se muestran sumatorios de los costes.