Contabilidad y finanzas
El módulo de Contabilidad y finanzas de Yunbit lleva toda la parte económica de la empresa: las facturas que emites y recibes, su contabilización, los cobros y pagos, la conciliación con el banco y la presentación de impuestos. Está pensado para los equipos de administración, contabilidad y tesorería.
Su gran ventaja es que está conectado con el resto del ERP: una venta, una compra, una nómina o una nota de gasto generan automáticamente su factura o su apunte contable, sin tener que volver a teclear los datos.
Conceptos que conviene entender primero
Empresa ordenante. La empresa (o empresas) que factura y lleva contabilidad en Yunbit, con sus datos fiscales y bancarios.
Plan contable y ejercicio. Las cuentas en las que se registra todo y el periodo contable (normalmente el año) que se abre y se cierra.
Factura, recibo y asiento. La factura es el documento; el recibo, cada vencimiento que hay que cobrar o pagar; el asiento, su registro en la contabilidad.
Conciliación. Cruzar los movimientos del banco con los recibos y facturas para saber qué está realmente cobrado y pagado.
El flujo económico
Facturar: emitir facturas a clientes y registrar las de proveedores.
Contabilizar: cada factura genera su asiento; se completan los asientos manuales y se cierran meses y ejercicios.
Cobrar y pagar: remesas y cuadernos bancarios, y conciliación con los movimientos del banco.
Declarar: modelos fiscales e informes contables.
Cómo está organizada esta sección
Conceptos y flujo general: el proceso de configuración, la factura y el asiento.
Configuración inicial: Configuración finanzas: empresa, series, impuestos, días y formas de pago.
Operativa diaria: Facturación, Contabilidad y Finanzas (Conciliación bancaria, Impuestos, Cash flow y Notas de gasto).
Funcionalidades avanzadas: integraciones bancarias y flujos especiales.
Informes de contabilidad y finanzas
Cargadores de contabilidad y finanzas: saldos, cuentas bancarias y facturas de forma masiva.
Preguntas frecuentes y errores comunes
EMPIEZA POR AQUÍ
Si es tu primera vez, sigue este recorrido en orden:
Entender el módulo
Proceso de configuración general de finanzas en Yunbit
Emisión de una factura
Hacer un asiento manual
Configurar la contabilidad
Configurar empresa ordenante
Crear plan contable
Crear ejercicio contable a partir de existente
Configurar prefijos (series) de facturas
Configurar IVA de ingresos y gastos
Configurar IRPF de ingresos y gastos
Configurar días de pago
Configurar pies de factura/ membretes
Facturar
Emitir facturas masivamente (gastos e ingresos)
Agrupar Proformas para emitir una sola factura
Factura electrónica
Veri*factu
Contabilizar y cerrar
Contabilizar una factura de gasto
Cerrar mes contable
Proceso de cierre contable
Cerrar y abrir ejercicio contable
Cobrar, pagar y conciliar
Crear un cuaderno de cobros con remesas devueltas
Generar un cuaderno de pagos
Introducción: conciliación bancaria manual y automática
Conciliación de cobros con compensación de pagos
Presentar impuestos
Gestión de impuestos: Seguros Sociales, IVA, IRPF
Modelos fiscales
Modelo 303
Para seguir: los gastos de los empleados en Notas de gasto, los informes y, si algo no cuadra, las preguntas frecuentes.
Configuración finanzas
- Proceso de configuración general de finanzas en Yunbit
- Empresa ordenante: pestaña protección de datos
- Sincronización automatica de movimientos bancarios
- Bajas de activos inmovilizados
- Registro de facturas de importación con DUA
- Configuración de ingresos
- Gestionar categorías y subcategorías de ingresos y de conceptos
- Configurar IVA de ingresos y gastos
- Configurar IRPF de ingresos y gastos
- Configurar pies de factura/ membretes
- Configurar prefijos (series) de facturas
- Configuración de gastos
- Gestionar categorías y subcategorías de gastos y de conceptos
- Configurar días de pago
- Configurar divisas de ingresos y gastos
- Configurar el gasto de nómina
- Configurar flujos de caja
- Configurar empresa ordenante
- Cambios entre monedas
- Gestor de recordatorios de facturas vencidas
- Configuración inicial de las notas de gasto
- Solicitud de pasos a seguir para crear propuesta / proyecto / facturas
Contabilidad
- Emisión de una factura
- Hacer un asiento manual
- Bajas de activos inmovilizados
- Gestión de gastos suplidos
- Agrupar Proformas para emitir una sola factura
- Emitir facturas masivamente (gastos e ingresos)
- Campo de 'Enviado a firma' en gastos
- Crear nueva cuenta contable
- Crear ejercicio contable a partir de existente
- Presupuesto y presupuesto contable
- Informe del Mayor
- Compensar facturas con rectificativas / abonos
- Avisos embargos
- Funcionalidades del Área Financiera > Contabilidad
- IVA en Préstamos para casuística de leasings
- Generación apuntes contables 4 - contabilidad de anticipos a proveedores
- Crear plan contable
- Anticipos a clientes: cuando un cliente paga una proforma a cuenta
- Categorías de inmovilizados
- Pago en especie
- Informe contable de desglose de lineas de pérdidas y ganancias por departamento
- Crear una factura de ingreso
- Facturas - Envío masivo de facturas
- Facturas - Generación masiva de PDF
- Listado de facturas de ingreso
- ¿Cómo se crea una factura rectificativa?
- Crear una factura de gasto
- Crear una nómina (módulo finanzas)
- Creación de objetos financieros
- Creación de préstamos/ créditos
- Creación de una caja de Cash Flow o Flujos de Caja
- Contabilidad de amortizaciones de activos inmovilizados
- Factura agrupada, campo "Elaborado por", "Contacto de recepción" y factura
- Modificador masivo de facturas
- Dar de alta un inmovilizado
- Bancos y tesorería: movimientos bancarios
- Crear recibos parciales de facturas
- Asientos y desglose analítico
- Vender a otros países
Operar
- Hacer un asiento manual
- Cerrar y abrir ejercicio contable
- Registro de facturas de importación con DUA
- Contabilidad de amortizaciones de activos inmovilizados
- Replicar facturas
- Contabilizar una factura de gasto
- Cerrar mes contable
- Flujos de caja: configuración y carga de movimientos
- Verificar que una factura de ingreso o de gasto esta correctamente contabilizada
- Factura electrónica
- Contabilizar una factura de ingreso
- Proceso de cierre contable
Finanzas
- Emisión de una factura
- Sincronización automatica de movimientos bancarios
- Registro de facturas de importación con DUA
- Gestión de gastos suplidos
- Emitir facturas masivamente (gastos e ingresos)
- Compensar facturas con rectificativas / abonos
- Avisos embargos
- IVA en Préstamos para casuística de leasings
- Pago en especie
- Dar de alta un inmovilizado
- Integración con Payflow
- Modelos fiscales
- Veri*factu
- Crear un cuaderno de cobros con remesas devueltas
- Conciliación de cobros con compensación de pagos
- Sumas y saldos
- Conciliación de devoluciones de remesas de cobros (cuaderno 19)
- Ver el riesgo del cliente en los listados de empresas, facturas y pedidos
- Grupo de riesgo
- Registro de facturas a partir de PDF - Invofox
- Comparador de facturas con SII
- Movimientos de caja
- Guía de usuario — Lectura de respuestas de solicitudes de liquidación TGSS
- La ficha de la factura
- Informe Ageing o informe de deuda
Conciliación bancaria
- Sincronización automatica de movimientos bancarios
- Anticipos a clientes: cuando un cliente paga una proforma a cuenta
- Modificador masivo de facturas
- Bancos y tesorería: movimientos bancarios
- Conciliación de cobros con compensación de pagos
- Conciliación de devoluciones de remesas de cobros (cuaderno 19)
- Introducción: conciliación bancaria manual y automática
- Conciliación de remesas de pagos y cobros
- Desconciliar movimientos
- Conciliar facturas rectificativas
- Marcar recibos como conciliado manualmente
- Conciliar movimientos de distinto año
- Conciliar factura de ingreso y rectificativa cuyo importe es mayor
- Conciliar varios movimientos de distinto signo
- Conciliar movimientos con series de facturas que incluyen rectificativas o abonos
- Conciliar varios movimientos bancarios contra varias facturas
- Caja de compensación
- Exportar recibos conciliados contra un movimiento
Preguntas frecuentes y errores comunes
- Anticipos a clientes: cuando un cliente paga una proforma a cuenta
- Crear recibos parciales de facturas
- ¿Puedo borrar facturas en estado emitir?
- Mensaje de error: "No se puede generar la contabilidad de esta factura ya que el cliente/proveedor no tiene una cuenta asociada o no tiene una cuenta correcta en este ejercicio."
- Mensaje de error: "El año contable de la factura no corresponde con el ejercicio contable de alguno de los conceptos."
- ¿Cómo puedo asignar un importe a una cuenta contable que no encuentro?
- ¿Cómo visualizar el número de asiento de las facturas contabilizadas sin entrar dentro de la factura en datos generales?
- Mensaje de error: «No se puede generar la contabilidad de esta factura ya que el cliente/proveedor no tiene una cuenta asociada o no tiene una cuenta correcta en este ejercicio.»