Reconocimientos médicos en la ficha del empleado

La ficha del empleado tiene una pestaña RECONOCIMIENTOS MÉDICOS con un resumen del último reconocimiento médico del empleado: si lo ha aceptado o ha renunciado, el resultado y las fechas. Este resumen se rellena automáticamente a partir de lo que ocurre en el módulo de Reconocimientos médicos, para que puedas consultarlo, filtrarlo y exportarlo sin entrar campaña por campaña.

Ten en cuenta que la información de referencia es siempre la del módulo de Reconocimientos médicos (las respuestas firmadas por el empleado y los resultados cargados). La ficha es solo un resumen de esa información.

Campos de la pestaña Reconocimientos médicos

Dentro de la pestaña, en el apartado Último reconocimiento médico, verás:

Campo	Qué indica
Aceptación o renuncia al reconocimiento médico	Aceptación o Renuncia, según la última respuesta del empleado. Si está vacío, el empleado no ha respondido o su último reconocimiento ha caducado.
Fecha del resultado	Fecha del último reconocimiento realizado.
Fecha de renuncia	Solo aparece si la última respuesta del empleado es una renuncia.
Fecha de caducidad	Caducidad del último resultado o, si no hay resultado, de la última renuncia.
Resultado del reconocimiento médico	Apto, Apto/a con restricciones, No apto o No cargado / informado aún. No se puede editar a mano, y no se muestra si la última respuesta es una renuncia.
Restricción	Motivo de la restricción, cuando el resultado es Apto/a con restricciones.

Debajo tienes el listado de renuncias del empleado y el de fechas y resultados de sus reconocimientos, con el histórico completo.

Nota: las fechas, el resultado y la restricción del último reconocimiento solo se muestran si la campaña de reconocimientos tiene activada la opción Transferir resultados a los empleados (ver más abajo).

Cómo se actualiza la ficha

El resumen de la ficha se actualiza de forma automática de dos maneras.

1. Cuando el empleado responde en el portal

En cuanto el empleado acepta o renuncia al reconocimiento médico desde el portal del empleado, el campo Aceptación o renuncia al reconocimiento médico de su ficha pasa a Aceptación o Renuncia, y el resultado queda vacío hasta que se cargue el del nuevo reconocimiento.

Esto ocurre siempre, tenga o no la campaña activada la opción Transferir resultados a los empleados.

2. Con la opción «Transferir resultados a los empleados» de la campaña

En la pestaña Datos generales de cada campaña de reconocimiento médico está la opción Transferir resultados a los empleados (Sí/No, por defecto No). Si la activas, además de la aceptación o renuncia se lleva a la ficha el resultado del reconocimiento (apto, no apto o con restricciones) y su caducidad.

• Solo puede haber una campaña con esta opción activada por empresa y año. Si intentas activarla en una segunda, el sistema te avisa de que ya hay una.
• Cuando grabas a mano un resultado o una renuncia desde la propia campaña, la ficha del empleado se actualiza en el momento.
• Los resultados importados con el cargador de resultados se llevan a la ficha en la siguiente ejecución de la tarea diaria, siempre que el fichero incluya la fecha de caducidad.

Una tarea automática diaria revisa el último reconocimiento de cada empleado dentro de las campañas que tienen esta opción activada (el más reciente por año) y deja la ficha así:

Situación del último reconocimiento	Aceptación o renuncia	Resultado del reconocimiento médico
El empleado ha renunciado	Renuncia	Vacío
El empleado ha aceptado y todavía no hay resultado	Aceptación	No cargado / informado aún
Hay resultado y no ha caducado	Aceptación	Apto, Apto/a con restricciones o No apto
El resultado ha caducado	Vacío	No cargado / informado aún

Cuando el reconocimiento caduca, la ficha vuelve a quedar sin respuesta, a la espera de que el empleado responda a la siguiente campaña.

Filtrar y exportar desde el listado de empleados

En el listado de empleados puedes:

• Ver la columna de aceptación o renuncia al reconocimiento médico de cada empleado.
• Filtrar por Aceptación, Renuncia o No respondido (empleados con el campo vacío).
• Exportar la aceptación o renuncia, la fecha de caducidad y el resultado del último reconocimiento junto con el resto de datos del empleado.

Consideraciones importantes

• El campo Aceptación o renuncia al reconocimiento médico se puede modificar a mano desde la ficha, pero se sobrescribe en cuanto el empleado vuelve a responder en el portal o, si la campaña tiene activada la opción Transferir resultados a los empleados, en la siguiente ejecución de la tarea diaria.
• La actualización automática desde el portal está disponible desde marzo de 2026. Antes, este campo se rellenaba a mano y las respuestas anteriores a esa fecha no se trasladaron a la ficha. Si encuentras empleados cuyo valor no coincide con su última respuesta en el portal, solicita a soporte de Yunbit que lo revisen.
• La tarea diaria solo tiene en cuenta las campañas que tienen activada la opción Transferir resultados a los empleados. Si un año usas una campaña con la opción activada y otro año una sin activar, la ficha puede reflejar la campaña marcada aunque no sea la más reciente.

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