Registro de descargas de certificados y diplomas
Para revisar y/o acreditar la entrega de certificados y diplomas a los alumnos asistentes a grupos formativos/ cursos, puedes acceder a la información desde el gestor de los grupos formativos/ cursos.
Una vez has accedido al curso del que deseas obtener la información, en la pestaña CERTIFICACIONES (DATOS CERTIFICADOS) podrás ver un listado con la siguiente información:
- Certificado activado: Si/No
- Plantillas de certificados: seleccionable
- Listado descargas
- Asistentes pendientes de descargas
Detallamos los datos de cada uno de los listados.
Listados de descargas
En el listado de descargas se indica:
- Compañía
- Empleado
- Correo electrónico
- Fecha de descarga
- Certificado
En este listado se muestran los empleados/asistentes que se han descargado el certificado.
Se guardan todas las la descargas realizada por el usuario/empleado.
Si es el mismo documento, se guarda solo la última fecha.
Esta funcionalidad está disponible desde mayo de 2020 *
Listados pendientes de descargas
En el listado de asistentes pendientes de descargas de certificados encontramos los siguientes datos:
- Nombre completo
- Correo electrónico
- Compañía
- Departamento
- Puesto
Inicialmente, aparece un listado con todos los asistentes que tienen que descargar certificado. IMPORTANTE: tras haber hecho una primera descarga (empleado/asistente), ya no aparecerán en este listado.
En este listado se muestran los empleados/asistentes que no hayan descargado en ninguna ocasión el certificado.
En el Portal aparece el último certificado generado (señalado en otro color) si no se ha descargado.
RECUERDA: Sobre los documentos digitales
SOPORTE DIGITAL
Si se trata de documentación original emitida de forma electrónica, sí será posible su conservación en este formato, pero si se trata de documentación emitida en papel, deberá conservase en el soporte original.
EL CORREO ELECTRÓNICO
Cuando las comunicaciones con los alumnos tengan por objeto el envío de documentación (material didáctico, diplomas, etc.), deberá realizarse de modo que, si fuera necesario, puedas acreditar que cumpliste la obligación en tiempo y forma, mediante recibís firmados por los participantes. En el caso de no poder acreditarlo, se consideraría como no cumplida dicha obligación y podría dar lugar a la devolución de la ayuda.
Más información en https://www.fundae.es/empresas/home/como-bonificarte/documentacion