Gestionar proceso de solicitudes de cambios de datos de Empleados (área, puesto, categoría, salario, turno)

Se ha implementado una nueva sección tanto en los gestores como en el portal para gestionar solicitudes de cambios en los datos de empleados/ relación laboral de manera eficiente.

Desde el portal del empleado, se podrán solicitar cambios en las condiciones del empleado como los siguientes:

• cambio de jornada
• baja de empleado
• intercentro
• cambio de condiciones

Dichas solicitudes generarán documentos e iniciarán el proceso de aprobación

Gestión del Proceso de Solicitudes

Este proceso requiere la definición de estados para controlar el flujo de la solicitud. Los estados pueden configurarse desde el gestor "Proceso de Solicitudes de Cambios", accesible a través de la ruta: ADMINISTRADOR RRHH > INFORMACIÓN DE EMPLEADOS > CONFIGURACIÓN PROCESO SOLICITUDES DE CAMBIOS.

En la configuración de los estados es posible realizar las siguientes acciones:

• Definir el orden de los estados, estableciendo un flujo claro.
• Determinar el estado inicial del proceso.
• Especificar si el estado requiere una aprobación, rechazo, o si simplemente avanza al siguiente estado de manera automática.
• Configurar el estado final, que marca la conclusión del proceso.
• Definir las plantillas de correo electrónico que se enviarán automáticamente en cada estado, así como los destinatarios de dichos correos.

Datos a Proporcionar en la Solicitud

Al crear una solicitud de cambio, cuando el estado de la solicitud es Pendiente, es obligatorio completar los siguientes campos relacionados con el puesto del empleado:

1. Empleado a modificar: Indicar el empleado sobre el cual se solicita el cambio.
2. Tipo de cambio: Se debe seleccionar el tipo de cambio que se desea realizar, pudiendo ser uno o varios de los siguientes:
   • Cambio de área/departamento
   • Cambio de puesto o promoción
   • Cambio de categorías del empleado
   • Cambio salarial
   • Cambio de turno

Detalles de cada tipo de cambio:

• Cambio de área/departamento: Se debe especificar la fecha del cambio, así como la nueva área y departamento.
• Cambio de puesto o promoción: Se debe proporcionar la fecha del cambio y el nuevo puesto asignado. También se incluirá un campo para añadir observaciones relevantes.
• Cambio de categorías: Es necesario indicar la fecha del cambio y seleccionar una o varias categorías de empleado aplicables.
• Cambio salarial: Se requiere introducir la fecha del cambio y el nuevo importe salarial anual. Además, habrá un campo disponible para incluir observaciones adicionales.
• Cambio de turno: Se debe introducir las observaciones correspondientes para este cambio.

Una vez introducidos y guardados estos datos, la solicitud avanzará al siguiente estado del proceso.

Revisión y Aprobación de la Solicitud

Una vez que la solicitud ha sido enviada para revisión por parte del equipo de revisión de personas, esta no podrá ser modificada. En esta fase, los responsables son los encargados de evaluar la información proporcionada y decidir si los cambios solicitados deben ser aprobados o rechazados.

Si la solicitud es rechazada, también se cierra el proceso, y no podrán realizarse más cambios.

Si la solicitud es aprobada, el proceso se considera cerrado y no es posible realizar más modificaciones.

Importante:

Los cambios aprobados en la solicitud no se aplicarán automáticamente en el sistema. Su propósito es meramente informativo, para que los responsables realicen los ajustes manualmente en los sistemas correspondientes.