Mover empleado a otra empresa

Cuando una persona pasa a otra empresa de tu grupo, no puedes crearle una ficha nueva: el DNI no puede estar duplicado. El botón Mover empleado a otra empresa la crea en la empresa destino (o recupera su ficha si ya estuvo allí), traslada su información y desactiva la de origen.

Configuración previa

• Solo pueden hacerlo administradores de RRHH con acceso a las dos empresas.
• El empleado debe tener fecha de fin en su contrato y su localización actuales.

Cómo funciona

1. En la ficha del empleado, pulsa Mover empleado a otra empresa.
2. Elige la empresa destino. Si ya trabajó allí, se reactiva su ficha antigua con su historial.
3. Indica el manager en la nueva empresa (obligatorio).
4. Elige si mantienes su fecha de antigüedad o pones una nueva.
5. Decide si copias su documentación: nada, solo la del empleado o también la de sus contratos.
6. Decide si rellenas ya el nuevo contrato y la localización: oficina, puesto, tipo de contrato, convenio, horario, cuenta de cotización, departamento, área, actividad y centro de coste. Si no, tendrás que darlos de alta después.
7. Pulsa Mover y confirma.

Qué se copia siempre: datos de usuario y acceso, datos personales y administrativos, cuentas bancarias, CV completo, hijos y ascendientes, datos de IRPF, vacaciones pendientes y último salario.

Documentación copiada: las nóminas nunca se copian. Todo queda en el repositorio general del empleado, sin vincular a un contrato. Los documentos firmados se copian como firmados.

Consideraciones importantes

• La ficha antigua se desactiva sola: al momento, o el día programado si la fecha es futura.
• Revisa la ficha en la nueva empresa: sin contrato no podrás trabajar su nómina.
• Revisa sus vacaciones. Si le corresponden más días, añádelos a mano.