Mover empleado a otra empresa

¿Quién puede hacerlo?

Los administradores de RRHH que tienen acceso a ambas empresas.

¿Cómo?

1. Si el usuario tiene ese perfil, al acceder al detalle de un empleado, le aparecerá un botón con el título “Mover empleado a otra empresa”.

2. Si el empleado al que se desea mover de empresa no tiene indicado tanto en sus datos de contratación como de localización la fecha final de baja en la empresa antigua, se muestra un error.

3. Una vez rellenos esos datos, se selecciona la empresa de destino a donde se desea mover al empleado y se pincha en el botón de “Mover empleado a otra empresa”.

4. Si todo ha ido bien, se mostrará un mensaje indicando que se ha creado al empleado en la nueva empresa.

El nuevo empleado heredará los siguientes datos

• Datos de usuario y acceso.
• Datos administrativos del empleado.
• Datos del nuevo contrato. En este nuevo contrato, se le asignan las mismas acciones de E/S, bonificaciones y cifras del mes que tuviera en el antiguo.

NOTA: Los campos de Puesto, Oficina, Convenio y Jornada laboral estarán vacíos en el nuevo contrato y habrá que rellenarlos de forma manual, ya que dependen de lo que tenga definido la nueva empresa.

• Datos de localización.

NOTA: Los campos de Oficina y Departamento estarán vacíos en el nuevo contrato y habrá que rellenarlos de forma manual, ya que dependen de lo que tenga definido la nueva empresa.

• Cuentas bancarias.
• Datos académicos, de idiomas y experiencia profesional.
• Hijos y ascendientes.
• Se le copiará los ficheros del IRPF del año en curso del nuevo contrato si lo tienen generado en el antiguo.
• Solicitudes de vacaciones que transcurran a partir de la fecha de inicio del nuevo contrato.

NOTA: Como el nuevo empleado aún no tiene designado un manager, una vez asignado por parte de RRHH, se deberá de modificar estas solicitudes de vacaciones para asociarlas al nuevo manager del empleado.

• Si la fecha de inicio de contrato en la nueva empresa es una fecha pasada, el usuario antiguo se inactivará y se renombrará el identificador de usuario de ese registro a <IDENTIFICADOR_USUARIO>_YYMMDD, concatenándole la fecha de baja del mismo, ya que no pueden existir 2 identificadores de usuario iguales.
• Si, por el contrario, aún no ha llegado la fecha de inicio del nuevo contrato, el empleado que permanecerá inactivo será el nuevo, siendo el identificador de este registro <IDENTIFICADOR_USUARIO>_TMP y será responsabilidad del administrador de recursos humanos activarlo en el momento adecuado, siguiendo la misma lógica que se ha descrito antes, es decir, renombrar el identificador del empleado antiguo a <IDENTIFICADOR_USUARIO>_YYMMDD y renombrar el identificador del usuario nuevo a <IDENTIFICADOR_USUARIO> (es decir, quitando _TMP).

No hay que olvidar asignarle al nuevo empleado su manager correspondiente y asignarle los permisos de acceso a la plataforma que vaya a tener en su nueva empresa.