Para dar de alta conceptos salariales de nómina y convenio deberemos acceder al perfil de SETUP >> Administrador RRHH >> Organización >> Convenios >> Conceptos salariales o desde el perfil que tengamos asignado.
A continuación, daremos de alta todos los conceptos utilizados en las nóminas de los empleados de nuestra organización.
Veamos el gestor; en la imagen vemos los datos a cumplimentar y las diferentes pestañas que definirán el concepto.
Datos generales
La pestaña datos generales contiene la siguiente información:
Código: Identificador
Número de orden: posición por la que queramos ordenar en la nómina
Nombre: literal que queramos que se muestre en las nóminas.
Nombre corto: abreviatura del nombre
Cobro o descuento: señalaremos si es un importe es de Cobro o de Descuento.
Estado: Indicaremos si este concepto está activo o no. Si un concepto se deja de usar, se tiene que poner en Inactivo, no borrar, para no perder la información de las nóminas que lo hayan utilizado.
Clave Modelo 190: indicar a qué valor corresponde este concepto
¿Desea emitir el importe unitario y las unidades en la hoja de salario?
Sí: Al mostrar la nómina (vista previa o pdf), aparecerá el Importe Unitario y las Unidades del concepto.
No: Al mostrar la nomina (vista previa o pdf), únicamente se visualizará el importe del concepto.
Excluir concepto del fichero conceptos retribuidos abonados (CRA): SÍ/No
Código del CRA: indicar a qué código del fichero CRA se tiene que asociar a este concepto.
Prorrateo tiempo parcial:
Sí: El importe del concepto se prorrateará en función del % de la jornada a tiempo parcial que realiza el empleado. Los conceptos con un porcentaje informado se calcularán según el porcentaje indicado.
No: El importe del concepto NO se prorrateará en los casos en los que el empleado tenga informado en su contrato una jornada a tiempo parcial (Porcentaje de dedicación de la jornada distinto de 100%).
Prorrateo alta/baja:
Sí: El importe del concepto se prorrateará en función de los días de alta o baja del empleado en la empresa.
No: Se le tendrá en cuenta el importe total del concepto, independientemente de que el trabajador haya sido alta o baja durante el mes de devengo de la paga.
Paga extra: Se indicará si este concepto es paga extra o no (ya sea prorrateada o no)
Tipo de concepto: Estos conceptos son configurables y se usan para hacer una categorización de conceptos que se verá reflejada en los informes.
Conservar en nómina ERTE suspensión: Indica si este concepto se tiene que incluir incluso cuando hay ERTE/Suspensión.
Observaciones: campo de texto para poder guardar
Cotización
A continuación, en esta pestaña indicamos cómo cotiza el concepto. el código para los ficheros de comunicación con la TGSS y tributación.
Inclusión BBCC: Sí/ No
Código de cotización
Cotizaciones: (seleccionar)
Contingencias comunes
Contingencias profesionales
Incentivo (como horas extras en base reguladora)
Horas extra
Horas complementarias
Tipo de horas extra (solo si es pertinente)
Resto de horas
Fuerza mayor
Tributación (sujeto o no)
No sujeto a IRPF
Sí sujeto a IRPF
Es atraso: Sí/No
Es indemnización: Sí/No
Es anticipo: Sí/No
Es interés: Sí/No. Si indica que sí, se muestra el campo.
A cargo de la empresa: Si/No
Suma a total devengado: No/Sí
¿Cobro fijo o variable?
Importe en Unidades/Total
Importe: Si marca Unidades, se muestra este campo para indicar el importe unitario.
Pago en especie: No/Efectuado/Repercutido
Indicadores
Señalaremos las opciones oportunas.
Prorrateo I.T. enfermedad
Activado: Se descontará en los conceptos que tengan activado este indicador, el importe de los días que el trabajador se encuentre en I.T. derivada de enfermedad común.
Desactivado: NO se descontará la parte proporcional de los días en situación de Enfermedad común. Se pagará el importe integro.
Prorrateo I.T. accidente
Activado: Se descontará en los conceptos que tengan activado este indicador, el importe de los días que el trabajador se encuentre en situación de I.T. derivada de accidente de trabajo.
Desactivado: NO se descontará la parte proporcional de los días en situación de Accidente Laboral. Se pagará el importe integro.
Prorrateo I.T. mater / pater / r. emb / lact
Activado: Se descontará en los conceptos que tengan activado este indicador, el importe de los días que el trabajador se encuentra en situación de I.T. derivada de maternidad, paternidad, riesgo durante el embarazo o lactancia.
Desactivado: NO se descontará la parte proporcional de los días en situación de maternidad, paternidad, riesgo durante el embarazo y lactancia. Se pagará el importe integro.
Afto. complemento IT enfermedad
Activado: El importe del concepto se complementará en caso de I.T. derivada de Enfermedad Común. Lógicamente, sólo afectará en el caso que tenga complementada la situación de I.T. por enfermedad común.
Desactivado: El importe del concepto NO complementará en caso de I.T. por Enfermedad Común y el trabajador cobrará según los tramos establecidos por esta contingencia.
Afto. complemento IT accidente
Activado: El importe del concepto se complementará en caso de I.T. derivada de Accidente Laboral. Lógicamente, sólo afectará en el caso que tenga complementada la situación de I.T. por Accidente Laboral.
Desactivado: El importe del concepto NO complementará en caso de I.T. por Accidente Laboral y el trabajador cobrará según los tramos establecidos por esta contingencia.
Afto. complemento IT maternidad / riesgo embarazo
Activado: El importe del concepto se complementará en caso de I.T. derivada de Maternidad, Riesgo durante el embarazo o Lactancia. Lógicamente, sólo afectará en el caso que tenga complementada la situación de I.T. por Maternidad, Riesgo durante el embarazo o Lactancia.
Desactivado: El importe del concepto NO complementará en caso de I.T. por Maternidad, Riesgo durante el embarazo o Lactancia y el trabajador cobrará según los tramos establecidos por esta contingencia.
¿Desea emitir el importe unitario y las unidades en la hoja de salario? Sí
Excluir concepto del fichero conceptos retribuidos abonados (CRA): No
Código del CRA: 01 - RETRIBUCIÓN NO INCLUIDA OTROS APARTADOS
Prorrateo tiempo parcial: Sí
Prorrateo alta/baja: Sí
Paga extra: No
Tipo de concepto: Según configuración
COTIZACIÓN
Inclusión BBCC: Sí
Código de cotización: CONTINGENCIAS COMUNES
Cotizaciones:
Contingencias comunes: Activado
Contingencias profesionales: Activado
Incentivo (como horas extras en base reguladora): Desactivado
Horas extra: Desactivado
Horas complementarias: Desactivado
Tipo de horas extra: Sin marcar
Tributación: A IRPF
Es atraso: No
Es indemnización: No
Es anticipo: No
Es interés: No
Suma a total devengado: Sí
¿Cobro fijo o variable?: Fijo
Importe: Total
Pago en especie No
INDICADORES
Prorrateo I.T. enfermedad: Activado
Prorrateo I.T. accidente: Activado
Prorrateo I.T. mater / pater / r. emb / lact: Activado
Afto. complemento IT enfermedad: Activado
Afto. complemento IT accidente: Activado
Afto. complemento IT maternidad / riesgo embarazo: Activado
Ejemplo: Antigüedad
Vamos a suponer que la antigüedad no depende del % de parcialidad y se cobra el importe completo independientemente del día de alta o baja de contrato.
Sólo vamos a mostrar las diferencias con lo definido en SALARIO BASE
DATOS GENERALES
Código: 002
Número de orden: 2
Nombre: Antigüedad
Nombre corto: Ant
¿Desea emitir el importe unitario y las unidades en la hoja de salario? No
Prorrateo tiempo parcial: No
Prorrateo alta/baja: No
Ejemplo: Pagas extras
PAGA EXTRA: Concepto que se añade en las nóminas para incluir la parte de cotización correspondiente a la paga extra no prorrateada.
Sólo vamos a mostrar las diferencias con lo definido en SALARIO BASE
DATOS GENERALES
Código: 900
Número de orden: 900
Nombre: P.P. Extra
Nombre corto: PPEXTRA
¿Desea emitir el importe unitario y las unidades en la hoja de salario? No
Código del CRA: 04 - PAGAS EXTRAORDINARIAS PRORRATEO
Paga extra: Sí
COTIZACIÓN
Tributación: No sujeto a IRPF
Suma a total devengado: No
PAGA EXTRA PRORRATEADA: Sólo vamos a mostrar las diferencias con lo definido en SALARIO BASE
DATOS GENERALES
Código: 910
Número de orden: 910
Nombre: P.P. Extra Prorrateada
Nombre corto: PPEXTRAP
¿Desea emitir el importe unitario y las unidades en la hoja de salario? No
Código del CRA: 04 - PAGAS EXTRAORDINARIAS PRORRATEO
Paga extra: Sí
Ejemplo: Gastos de locomoción
DATOS GENERALES
Código: 022
Número de orden: 22
Nombre: Gastos locomoción
Nombre corto: Locom
¿Desea emitir el importe unitario y las unidades en la hoja de salario? No
Código del CRA: 50 - GASTOS LOCOMOCIÓN SIN JUSTIFIC. IMPORTE
Prorrateo tiempo parcial: No
Prorrateo alta/baja: No
COTIZACIÓN
Tributación: No sujeto a IRPF
¿Cobro fijo o variable?: Variable
Importe: Unidades / 1.19 €
Redondear importe: Sí
INDICADORES
Prorrateo I.T. enfermedad: Desactivado
Prorrateo I.T. accidente: Desactivado
Prorrateo I.T. mater / pater / r. emb / lact: Desactivado
Afto. complemento IT enfermedad: Desactivado
Afto. complemento IT accidente: Desactivado
Afto. complemento IT maternidad / riesgo embarazo: Desactivado
Ejemplo: Embargo
DATOS GENERALES
Código: 007
Número de orden: 7
Nombre: Embargo
Nombre corto: Embar
Cobro o descuento: Descuento
¿Desea emitir el importe unitario y las unidades en la hoja de salario? No
Excluir concepto del fichero conceptos retribuidos abonados (CRA): Sí
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