Configuración y gestión: control y firma de acciones de entrada y salida desde el portal del empleado

ÍNDICE DE CONTENIDOS:
• Configuraciones previas
• Configuración para el funcionamiento de las secciones
• Portal del empleado - gestionar acciones de entrada y salida
• Área personal: mis datos, material
• Área de gestión: gestión de acciones

Configuraciones previas

Para mantener el control y firma de acciones de entrada y salida en el Portal del empleado, primero deberemos de configurar dichas acciones en los gestores correspondientes, es decir:

• en el gestor de recursos de la empresa:
  • configuramos categorías y subcategorías de recursos;
  • insertamos todos los recursos disponibles y le asociamos la categoría correspondiente;

• en el gestor de acciones de entrada y salida:
  • creamos todas las acciones que necesitemos;
  • indicamos si es de entrada o salida;
  • las categorizamos;
  • e indicamos en la categoría si requiere firma o no;
  • configuramos:
    • plantilla de email
    • o plantilla para pdf

• en el gestor de puesto de trabajo
  • indicaremos las acciones a realizar y las categorías de recursos relacionadas, de modo que el sistema detectará las que requieren firma y aparecerán como pendiente de firma en el portal.

Configuración para el funcionamiento de las secciones

• Para activar la sección del responsable se hace a través del gestor de webs en la pestaña de GESTIONAR MODULOS. 
• Para activar la sección en el empleado se debe de añadir la Variable de sistema rhh.active_position_actions_section

La sección para los empleados está incluida en la sección de MIS DATOS con una pestaña nueva (una opción nueva en la barra de navegación).

Portal del empleado - gestionar acciones de entrada y salida

Para la gestión personal de esta funcionalidad podemos acceder a las diferentes secciones.

Área personal: mis datos, material

Desde el portal del empleado, sección mis datos, encontramos el apartado material, donde va a quedar registrada la entrega de material que ha requerido firma por parte del empleado/usuario, además se ordenarán de fecha mas reciente a mas antigua:

Para que dicha acción quede reflejada aquí, tendremos que completar en la categoría de acción de entrada/ salida el "Requiere firma" a sí. De este modo se podrá añadir una plantilla gestionable (tpl) que se generará con la firma en el portal.

Importante:

• El campo plantilla de email permite asociar una plantilla gestionable, en este caso es_ACTIONS
• El campo plantilla para pdf permite asociar una plantilla gestionable mediante fichero tpl:

Área de gestión: gestión de acciones

Desde el área de gestión de responsable de acciones encontraremos los siguientes filtros y campos:

El listado puede mostrar las acciones:

• Completar: solo aparece el para las acciones que no requieren firma, para que el responsable pueda gestionar todo tipo de acciones desde el porta lque simplemente requieren un chequeo.
• Firmar: que generará el proceso de firma para el empleado.

Al hacer click en el botón "Firmar" podremos seleccionar los recursos de los que se quiere registro de entrega y devolución.

Una vez cumplimentado, le damos al botón "GUARDAR Y FIRMAR" y el proceso de firma pasa al empleado.