Configuración y gestión: control y firma de acciones de entrada y salida desde el portal del empleado

    ÍNDICE DE CONTENIDOS:
  • Configuraciones previas
  • Configuración para el funcionamiento de las secciones
  • Portal del empleado - gestionar acciones de entrada y salida
  • Área personal: mis datos, material
  • Área de gestión: gestión de acciones

Configuraciones previas

Para mantener el control y firma de acciones de entrada y salida en el Portal del empleado, primero deberemos de configurar dichas acciones en los gestores correspondientes, es decir:

  • en el gestor de recursos de la empresa:
    • configuramos categorías y subcategorías de recursos;
    • insertamos todos los recursos disponibles y le asociamos la categoría correspondiente;
  • en el gestor de acciones de entrada y salida:
    • creamos todas las acciones que necesitemos;
    • indicamos si es de entrada o salida;
    • las categorizamos;
    • e indicamos en la categoría si requiere firma o no;
    • configuramos:
      • plantilla de email
      • o plantilla para pdf
  • en el gestor de puesto de trabajo
    • indicaremos las acciones a realizar y las categorías de recursos relacionadas, de modo que el sistema detectará las que requieren firma y aparecerán como pendiente de firma en el portal.

Configuración para el funcionamiento de las secciones

  • Para activar la sección del responsable se hace a través del gestor de webs en la pestaña de GESTIONAR MODULOS. 
  • Para activar la sección en el empleado se debe de añadir la Variable de sistema rhh.active_position_actions_section

La sección para los empleados está incluida en la sección de MIS DATOS con una pestaña nueva (una opción nueva en la barra de navegación).

Portal del empleado - gestionar acciones de entrada y salida

Para la gestión personal de esta funcionalidad podemos acceder a las diferentes secciones.

Área personal: mis datos, material

Desde el portal del empleado, sección mis datos, encontramos el apartado material, donde va a quedar registrada la entrega de material que ha requerido firma por parte del empleado/usuario, además se ordenarán de fecha mas reciente a mas antigua:

Para que dicha acción quede reflejada aquí, tendremos que completar en la categoría de acción de entrada/ salida el "Requiere firma" a sí. De este modo se podrá añadir una plantilla gestionable (tpl) que se generará con la firma en el portal.

Importante:

  • El campo plantilla de email permite asociar una plantilla gestionable, en este caso es_ACTIONS
  • El campo plantilla para pdf permite asociar una plantilla gestionable mediante fichero tpl:

Área de gestión: gestión de acciones

Desde el área de gestión de responsable de acciones encontraremos los siguientes filtros y campos:

El listado puede mostrar las acciones:

  • Completar: solo aparece el para las acciones que no requieren firma, para que el responsable pueda gestionar todo tipo de acciones desde el porta lque simplemente requieren un chequeo.
  • Firmar: que generará el proceso de firma para el empleado.

Al hacer click en el botón "Firmar" podremos seleccionar los recursos de los que se quiere registro de entrega y devolución.

Una vez cumplimentado, le damos al botón "GUARDAR Y FIRMAR" y el proceso de firma pasa al empleado.

Artículo perteneciente a la/s categoría/s: Última actualización: 13 de febrero del 2025, 14:30h
« Volver atrás Sugerencias Imprimir

    Sugerencias

    Envíenos sus sugerencias para esta sección, ya sean mejoras en su funcionalidad, usabilidad o contenido. Valoraremos su opinión y comentarios e intentaremos mejorar en la medida de lo posible. Gracias por utilizar nuestros servicios.

    Nota: Todos los campos son obligatorios.

    Información básica sobre protección de datos

    La entidad responsable del tratamiento es YUNBIT, S.L. La finalidad para la cual se recaban los datos es recabar información para mejorar esta wiki. La legitimación para captar la información es el propio consentimiento del interesado al enviar la sugerencia. Los datos no serán cedidos a terceros, salvo obligación legal. Los usuarios disponen del derecho a acceder, rectificar y suprimir los datos, así como otros derechos, como se explica en la información adicional. Puede consultar la información adicional y detallada sobre Protección de Datos aquí: Política de privacidad

    Otros artículos de la categoría Portal del empleado - configuración

    Out1