Documentación de empleados via FTP

Para subir a la Intranet documentación de empleados, debemos de seguir los siguientes pasos:

1. Acceder al FTP

Si la empresa tiene más de un metagrupo, se generarán tantas carpetas como metagrupos y empleados y dentro de ella una carpeta DOCUMENTOS.

1.1.Carpeta documentos

En esta misma carpeta encontramos...

1.2.Carpeta por usuario con su identificador único (uid)

1.2.1 Carpeta Contratos

En la Intranet (Yunbit), la documentación se inserta en la pestaña documentos asociados del contrato.

Estos pueden ser:

• Internos: si no deseas que se vean en el portal.
• Públicos: si deseas que el usuario lo vea en el portal.

1.2.2 Carpeta Empleados/ General

En la Intranet (Yunbit), la documentación se inserta en la pestaña documentos asociados del empleado.

Estos pueden ser:

• Internos: si no deseas que se vean en el portal.
• Públicos: si deseas que el usuario lo vea en el portal.

NOTA

• Al igual que las nóminas, se ejecuta por las noches.
• Todos los usuarios de los que se quiera subir documentación, deben estar activos.
• Si se posee el Portal del empleado toda la documentación pública aparecerá en la pestaña "DOCUMENTOS", dentro de Mis Datos

ACLARACIÓN

La característica Interno / Público se corresponde al seleccionable del gestor de documentos:

NO debe confundirse con este otro:

Que aplica a otro tipo de funcionalidad: documentos privados en ofertas; de modo que Al marcar un archivo como privado impide que dicho archivo aparezca en el campo seleccionable de «archivos a enviar» cuando realizamos el proceso de envío.

NOTA: se crean tantas carpetas como categorías/subcategorías de documentos de empleados y contratos haya. Antes disponíamos de directorios generales o ya preestablecidos y ahora tenemos un directorio acorde a cada categoría de documento del cliente. Estas categorías se enlazan correctamente tanto a los documentos del usuario, documentos del contrato, etc