Proyección de turnos

ÍNDICE DE CONTENIDOS:
• 1. TIPOS DE INTERVALOS
• 2. HORARIOS DE APERTURA
• 3. HORARIOS DE APERTURA POR FECHAS
• Trabajo indirecto
• Trabajo directo
• 4. Alertas de turnos
• 5. Horas variables

Vamos a explicar primero como configurar los diferentes gestores para poder usar la proyección de turnos de trabajo para los empleados.

En este gestor se definen los distintos tramos: apertura, cierre y otras situaciones, para que, indicando un color, se puedan identificar con facilidad en la proyección de turnos. También se indicará el horario de cada tramo.

Ejemplo: En el caso de definir los tramos de un restaurante, podemos poner los siguientes:

En la proyección de turnos se vería así:

La pestaña Datos generales contiene la siguiente información:

• Título: nombre que se quiere mostrar
• Posición: orden para poder ordenar el listado de tramos/intervalos.
• Color para mostrar en la proyección
• Estado: Activo o Inactivo

2. HORARIOS DE APERTURA

En este gestor se definirá el horario para cada uno de los tramos/intervalos indicados anteriormente de lunes a domingo.

Ejemplo: Continuando con el restaurante, podemos tener un horario de invierno y otro de verano.

La pestaña Datos generales contiene la siguiente información:

• Título: nombre para identificar el horario que se va a definir.
• Estado: Activo e Inactivo
• Horarios de apertura por día/s y tramos: Tenemos que crear tantos registros como horarios distintos tenga la semana.
  • Posición: orden para poder ordenar el listado de tramos/intervalos
  • Días de la semana: en cada registro indicaremos el/los día/s que tengan el mismo horario en los intervalos/tramos indicados anteriormente. Como vemos, se crean tantas pestañas como tramos para definir el horario
  • Se crean tantas pestañas como tramos para definir el horario indicando horario de inicio y fin. Se podrán crear todos los tramos necesarios

3. HORARIOS DE APERTURA POR FECHAS

En este gestor se van indicar las siguientes condiciones:

Datos Generales

• Título: Nombre para describir a quien aplica este horario
• Duración de calendario: Indica si la proyección de turnos se hace por defecto: semanal, mensual...
• Número de minutos del intervalo: Indica la fracción de tiempo a representar en la proyección para realizar los turnos
• Número máximo de tramos por día: Indica el número de tramos en el horario que puede tener un empleado en un día
• Inicio de turnos: Indiaca desde que hora quiere que se inicio el horario de cada día en la proyección.
• Responsable por defecto: Quien va a gestionar este calendario
• Horarios de apertura por fecha: Indica entre que fechas se aplican los horarios indicados anteriormente.

Ejemplo: como muestra la imagen, en el restaurante se tiene un horario los meses de invierno y otro en verano. Además. se prepara un calendario semanal en franjas de 15 minutos desde las 5:00 de la mañana y como máximo, alguien puede tener 3 tramos de trabajo en un día.

Trabajo indirecto

Se indica el número de empleados que se necesitan para cubrir las tareas y responsabilidades que no están directamente relacionadas con la actividad principal del negocio, pero que son esenciales para el funcionamiento general.

Podremos insertar varios registros según los horarios de apertura que tengamos. Al insertar, seleccionamos un horario y se crea una tabla con todas las franjas horarias según el intervalo definido.

Ejemplo: Se han creado registros desde las 05:00 de la mañana en franjas de 15 minutos siguiendo lo indicado en Datos generales.

Tendremos que ir pinchando en cada tramo, indicando cuando empleados de trabajo indirecto se necesitan.

Estos valores se pueden exportar e importar a excel para facilitar la carga de información

Trabajo directo

Se indica el número de empleados que se necesitan para cubrir las tareas y responsabilidades relacionadas con la actividad principal del negocio. Este número de empleados se indica según la curva de ventas del periodo con el que se quiera comparar.

• Título: Nombre para describir a quien aplica este horario
• Fecha de inicio: fecha de inicio en la que se va a aplicar la definición indicada del trabajo directo
• Fecha de fin: fecha de fin en la que se va a terminar de aplicar la definición indicada del trabajo directo
• Departamentos: A qué departamentos aplica esta definición.
• Número:
• Periodo de comparación: indica, con el campo anterior, el número de días, semanas, meses, años con los que se va a comparar.
• Rango de puesto directos por horarios: Se indica cuantos empleados se necesitan por importe de ventas. Estos valores se pueden exportar e importar a excel para facilitar la carga de información.

NOTA: en el caso de seleccionar Periodo de comparación: "Indicar periodo concreto de comparación para el Número de años indicado", se muestra una nueva tabla donde indica con qué periodo comparar.

Ejemplo: En el caso de la Semana Santa, no se quiere comparar con las tres semanas anteriores, sino con la Semana Santa del año anterior. Para ello, se crea un tramo con la fecha se Semana Santa actual y se indica como muestro en la imagen la fecha de la semana santa del año anterior

Permisos

Se indica a quien aplica toda esta configuración indicada.

4. Alertas de turnos

En esta parte se van a definir todas las reglas y alertas que queremos que nos avise para poder gestionar los turnos de manera correcta. Todas estas reglas/alertas puede ser:

• Obligatorias
  • Sí: No nos permitirá poner el turno
  • No: Nos permitirá poner el turno, pero en la proyección de turnos avisará de que no se cumple esta regla.
• Notificación:
  • Sí: se avisará por mail
  • No: no avisa por mail a nadie
• Bloquear Fichaje
  • Sí: No permite fichaje
  • No: Sí permite fichaje aún cuando no se cumpla la regla

Esta reglas están agrupadas en tres bloques:

• Condiciones de descanso
  • Libranza semanal (días): Se indica el número de días que debe descansar a la semana y si son consecutivos o no.
  • Descanso semanal mínimo (h): Se indica el número de horas que debe descansar a la semana y si son consecutivas o no.
  • Descanso mínimo entres días (h): Se indica el número de horas que debe descansar entre un día y el siguiente.
  • Número máximo de días consecutivos trabajados
  • Nº máximo de días trabajados entre días consecutivos de descanso
  • Nº mínimo de días consecutivos de descanso:
  • Número máximo de días de la semana consecutivos trabajados
  • Número máximo de fines de semana consecutivos trabajados

• Condiciones de tiempo de trabajo
  • Tiempo máximo entre entrada y salida diaria (h)
  • Tiempo de trabajo mínimo diario (h)
  • Tiempo de trabajo máximo diario (h)
  • Tiempo de trabajo máximo semanal (h)
  • Tiempo de trabajo máximo anual (h)
  • Tiempo de trabajo máximo (h)
  • Tiempo máximo fichaje de entrada antes del turno proyectado (min)
  • Tiempo máximo fichaje de entrada después del turno proyectado (min)
  • Tiempo máximo fichaje de salida antes del turno proyectado (min)
  • Tiempo máximo fichaje de salida después del turno proyectado (min)

• Condiciones de turnos
  • Duración mínima de cada turno (h)
  • Duración máxima de cada turno (h)
  • Descanso mínimo entre turnos partidos (h)
  • Descanso máximo entre turnos partidos (h)
  • Tiempo mínimo de trabajo diario si turno partido (h)
  • Tiempo máximo de trabajo diario si turno partido (h)

NOTA: Esta asignación se puede hacer también desde el convenio.

5. Horas variables

Vamos a indicar el número máximo de horas variables que un empleado puede realizar. Esto depende del número de horas que trabaja, y el grupo/nivel/categoría del convenio.

• Título: Nombre para describir a quien aplica esta configuración de horas variables
• Horas Variables Máximas según horas de contrato:
  • Nº de horas del contrato
  • Horas variables máximas - porcentaje: Se indica el porcentaje de horas variables que puede tener un contrato según el número de horas indicado en el campo anterior.
  • Horas variables máximas - Hora: Campo calculado del número de horas variables que saldría
  • Estado: Activo o inactivo.
• Horas variables según convenio y grupo: Indicaremos a qué convenio, grupos/niveles/categorías aplica las horas variables definidas anteriormente.

NOTA: Esta asignación se puede hacer también desde el convenio.

Ahora que ya tenemos todo configurado, podemos empezar a proyectar los turnos. Vamos a Proyección de turnos y se nos muestran los Horarios de apertura por fechas, así como las fechas de la semana actual.

En la parte superior se muestran los días en pestañas, así como el botón de Generar turnos que usaremos cuando ya tengamos los turnos creados.

Debajo podemos ver las horas y los colores de los distintos tramos/intervalos definidos. A continuación, nos indica el número de empleados que necesitamos según lo indicado en trabajo indirecto y directo en cada momento.

A la izquierda tenemos todos los trabajadores con contrato activo según lo indicado en Permisos. Nos muestra las horas que debe hacer ese día, la semana y la diferencia. Si hubiera alguna situación especial: Vacaciones, permisos, etc... lo indicaría en este campo.

A continuación, hay un punto verde o rojo, según si cumple todas las alertas o no. Al pulsar, te muestra un resumen tanto del empleado, como del estado de las reglas/alertas.

Para crear un turno, sólo hay que situarse en la cuadrícula en la hora de inicio y arrastrar hasta la hora de fin de su turno.