Planes de sucesión

ÍNDICE DE CONTENIDOS:
• Planes de sucesión
• Planes de sucesión de los empleados
• Datos generales
• Evolución de datos del proceso
• Documentos asociados
• Proceso de los planes de sucesión de los empleados
• Datos generales
• Plantillas de documentos
• Fechas de los planes de sucesión

Desde Yunbit podemos gestionar los planes de sucesión de empleados y que estos sean supervisados por otro empleado, su manager o el responsable de área o departamento.

Planes de sucesión

Desde "PLANES DE SUCESIÓN" podemos insertar los planes de sucesión por año. Primero, mediante una preinserción sencilla, para que una vez realizada la inserción rellenemos los siguientes datos. Estos serían todos:

• Título
• Año
• Empleados del plan de sucesión:
  • Empleado
  • Quien lo gestiona:
    • Empleado
    • Manager
    • Responsable de área
    • Responsable del departamento
• Datos del registro:
  • Creado
  • Creado por
  • Actualizado
  • Actualizado por

Planes de sucesión de los empleados

Desde este gestor podremos configurar la sucesión de los empleados que tengan plan de sucesión (se les ha insertado previamente en el GESTOR planes de sucesión).

La ficha permite insertar los siguientes campos:

Datos generales

• Quién lo gestiona
• Empleado del plan de sucesión
• Estado

DATOS DEL SUSTITUTO

• Tipo de sustituto:
  • Interno: otro empleado
  • Externo: p.e. un candidato
• Empleado: seleccionamos
• Fecha en la que estaría preparado: configuradas las posibles previamente en el gestor "Fechas para los planes de sucesión" (ver abajo).

RECOMENDACIONES/NECESIDADES

Lo que aparecerá también en el portal del empleado

DATOS DEL REGISTRO

• Creado
• Creado por
• Actualizado
• Actualizado por

Evolución de datos del proceso

• Realizado por
• Pasa del estado
• Al estado
• Estado del proceso de aprobación

Documentos asociados

Guardados y necesarios para justificar el plan o cualquier cuestión relacionada.

Proceso de los planes de sucesión de los empleados

Desde este aplicativo configuraremos el proceso aportando los siguientes datos:

Datos generales

• Posición: en el proceso
• Aplica a : se rellena solo
• Activar evento especial:
  • Sí
• Nombre del estado
• Estado inicial del proceso:
  • Sí
  • No
• Estado final del proceso
  • Sí
  • No
• Plantilla e-mail: seleccionar
• Permitir edición en el back:
  • Sí, activa el botón "CAMBIAR ESTADO" en el listado, para poder gestionar desde el back.

• Permitir edición en el portal
• Color

ENVIO DE EMAILS A:

Insertar según se necesite.

• Tipo de email:
  • Mail informativo
  • Mail con proceso de aprobación: permite insertar e indicar estado si se aprueba o rechaza
  • Indicar siguiente estado: permite indicar el siguiente estado, pero no hay proceso de aprobación.

En función de esta selección previa, a continuación se configurará el gestor.

• Estado al que cambia si aprueba: Donde se mostrarán los estados existentes en el proceso para elegir el indicado.
• Nombre alternativo del botón para aprobar
• Email a enviar para aprobación
• Estado al que cambia si rechaza: Donde se mostrarán los estados existentes en el proceso para elegir el indicado.
• Nombre alternativo del botón para aprobar
• Email enviar para rechazo
• Siguiente estado: Donde se mostrarán los estados existentes en el proceso para elegir el indicado.
• Nombre alternativo del botón para pasar de estado

Plantillas de documentos

Desde aquí configuraremos las plantillas de los documentos a enviar en la notificación.

La inserción nos permitirá indicar:

• Nombre del documento
• Creado: fecha automática
• reado por
• Actualizado
• Actualizado por
• Estado:
  • activo
  • inactivo
• Enviar automáticamente a firma:
  • No
  • Sí
• INFORMACIÓN PARA LA CREACIÓN DE LOS DOCUMENTOS
  • Título del documento
  • Título del fichero
  • Categoría del documento generado
  • Subcategoría del documento generado
  • Plantilla del documento para generar el pdf
  • Campo opcional

DOCUMENTOS ASOCIADOS

Donde aparecerán todas las versiones de documentos:

Fechas de los planes de sucesión

Desde este gestor podremos insertar las fechas para los planes de sucesión para poder ser configuradas por empleados.

Todo esto lo podremos ver/gestionar en la sección "Plan de sucesión" del portal del empleado:

• Área personal
• Área manager