Gestión de asistentes a grupos formativos/cursos

Hay varias maneras de gestionar los asistentes a los cursos

1. Desde el perfil de Formación >> Gestión >> Asistentes

Accedemos al listado de asistentes a grupos formativos/cursos.

Podremos insertar Asistentes desde el botón "Insertar" del mismo listado.

Gestión de asistentes
Gestor para la inserción de asistentes

A continuación cumplimentamos los siguientes datos

Datos generales

  • Creado
  • Estado:
    • Invitado/a
    • Solicitada inscripción
    • Inscrito
    • En proceso de aceptación
    • Rechazado por director de centro
    • Rechazado por jefe de proyecto
    • Finalizado: serán los notificados a FUNDAE, en este caso, para que un participante sea considerado como finalizado, y por lo tanto, su formación pueda ser objeto de bonificación, deberá haber realizado como mínimo un 75% de la formación. El paso de los participantes de un estado a otro no es automático, no está automatizado.
    • Baja
    • No completado
    • Falta
  • Curso: relación del curso o acción formativa
  • Empleado:
  • Fecha de confirmación de inscripción
  • Total horas: horas definidas en el curso (pestaña organización y gestión).
  • Horas de asistencia: total horas de asistencia real, que se cumplimenta manual según registros
  • Asistencia: Apto/ No Apto (p.e. para definir quién recibe Certificados de los alumnos en el caso de los alumnos de FUNDAE)
  • Evaluación: Supera/No supera (p.e. para definir quién recibe Diploma en el caso de los alumnos de FUNDAE)

Importante, sobre la generación de certificaciones

Estos dos últimos campos nos dan multitud de opciones para la generación de certificados, diplomas o cualquier otra plantilla oficial o no y según criterios de asistencia y/o evaluación.

Asistencia: Apto/ No Apto
  • El campo que indica "Asistencia: Apto/No Apto" define si los alumnos inscritos han asistido a la formación según criterios previamente definidos (caso de grupos formativos de FUNDAE u otros cursos):
    • En el caso de FUNDAE este campo nos ayuda a definir si a un alumno le entregamos Certificado de asistencia o Diploma acreditativo (en este último caso, si ha habido evaluación/ aprovechamiento).
    • Para otros cursos, según definición previa de asistencia.
    • IMPORTANTE: A FUNDAE se notificarán los alumnos en estado finalizado, y a este estado se les pasa de forma manual.
  • Este campo se marca de forma manual y el dato se verá reflejado en el listado para la generación de certificados a los alumnos según criterios de selección en la generación de PDFs de generación de certificados.
Evaluación: Supera/No supera
  • El campo Evaluación: "Supera/No Supera" indica si los alumnos han sido evaluados o no y si esta evaluación ha sido positiva o no:
    • En el caso de FUNDAE, este campo ayuda a definir si estos alumnos recibirán certificados (si no hay aprovechamiento/evaluación de los alumnos finalizados) o diplomas (si hay aprovechamiento/evaluación de los alumnos finalizados).
    • Para otros cursos, según definición previa de evaluación.
  • Este campo se marca de forma manual y el dato se verá reflejado en el listado para la generación de certificados a los alumnos según criterios de selección en la generación de PDFs de generación de certificados.
Notificaciones xml a FUNDAE (si aplica)

El sistema, para la generación de xml notificará de la siguiente manera según hayamos cumplimentado los anteriores campos (asistencia y evaluación):

  • Asistencia:
    • Apto/ No Apto: si es asistencia apta hay certificado (N)
  • Evaluación:
    • Supera/No supera: se cumplimenta si hay algún tipo de evaluación a los alumnos.
    • Si evaluación y es positiva, se notifica diploma (S)
    • Si no se rellena se notifica certificado
    • Si es negativa se notifica certificado.

En resumen: si la asistencia es apta se notifica certificado, si hay evaluación y es positiva, se notifica diploma.

Comunicaciones

En esta pestaña tendremos registro de todas las comunicaciones relacionadas con ese asistente y curso (formación).

Se indica, de las comunicaciones masivas enviadas desde la formación o curso:

  • Correo electrónico: al que se ha enviado
  • Nombre: de la persona a la que se dirige
  • Título: asunto del email

2. Desde la gestión global de necesidades formativas

En el siguiente enlace, lo vemos en detalle, según se realizado por los diferentes perfiles:

  • Perfil Manager
  • Perfil RRHH
Artículo perteneciente a la/s categoría/s: Última actualización: 27 de septiembre del 2021, 11:43h
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