Investigación de sucesos

Al acceder a esta pantalla desde el perfil de Administrador de RRHH >> Investigación de sucesos, se muestra un listado con todos los sucesos/accidentes.

Al insertar/modificar tendremos que completar la siguiente información:

Datos personales

En esta pestaña se rellenan los datos personales del trabajador/a

• Nombre: se selecciona el empleado accidentado.

Los siguientes campos se completan de forma automática según la información completada en el empleado cuando se pinche en Realizar inserción.

• Apellidos: primer y segundo apellido del accidentado en mayúsculas.
• Sexo: género del afectado/a.
• Fecha del primer ingreso en la empresa: se consigna la fecha antigüedad que se estableció con el afectado/a.
• Antigüedad acumulada: Campo calculado según el dato anterior.
• País de nacimiento: país de origen del afectado/a.
• Fecha de nacimiento: fecha en la que nació el afectado/a.
• Nacionalidad: nacionalidad del afectado/a.
• Edad: Campo calculado según su fecha de nacimiento.
• NIF: Número de Identificación Fiscalcon sus cifras y letras.
• Departamento: departamento actual del empleado.
• Categoría laboral: Categoría que figura en la contratación actual.
• Puesto de trabajo: puesto actual el trabajador/a.
• Fecha del primer ingreso en el puesto: se reseña la fecha de la primera vez que el afectado/a comenzó su actividad en el puesto que ocupa actualmente. Si no ha cambiado nunca de puesto, coincidirá con la anterior.
• Antigüedad acumulada en el puesto: Campo calculado según el dato anterior.
• Teléfono de contacto: teléfono del empleado que puede ser utilizado para preguntarle acerca del suceso.
• Tipo de contrato: el vigente en el momento del suceso.
• Empresa: empresa actual a la que pertenece el empleado.
• Centro de trabajo: centro de trabajo actual del empleado.
• Modalidad preventiva: se muestra la modalidad del centro de trabajo actual del empleado.
• ¿Existe comité de seguridad y Salud?: se muestra lo indicado en el centro de trabajo actual del empleado.

Suceso

En esta pestaña se rellenan los datos personales del trabajador/a

• Lugar de producción: se indica En el propio centro si el suceso se ha producido en las instalaciones del centro de trabajo habitual del afectado/a. Se indica En otro centro si el suceso se ha producido en un centro de trabajo del grupo, distinto al mencionado en el apartado anterior. Se elige In itinere cuando el suceso se ha producido de camino al centro de trabajo. En este caso se indica la dirección exacta donde se ha producido el suceso en la casilla habilitada a estos efectos.
• Tipo de suceso: se señala una u otra opción dentro de esta casilla, en cada caso. Si el suceso ha causado una incapacidad temporal igual o superior a un día, se señala Accidente con baja, si el afectado/a puede continuar trabajando en la misma jornada, independientemente de que haya recibido o no atención médica o primeros auxilios, entonces se indica Accidente sin baja y si el suceso no ha producido ningún tipo de lesión, entonces se indicará Incidente.
• Día del suceso: se selecciona de la lista, el día de la semana correspondiente a la fecha del suceso.
• Fecha y hora del suceso: se indica la fecha y hora del suceso.
• Hora trabajada: se indica el ordinal horario que estaba transcurriendo de la jornada laboral de la persona afectada, cuando se produjo el suceso. Ejemplo: si la persona ha iniciado su actividad a las 17:00 y el suceso se produce a las 17:45, indicaremos “1”( de 17:00 a 18:00), si es a las 19:20, indicaremos “3”(de 19:00 a 20:00). Por último, si ha sido a las 21:10 entonces indicaremos “5”. En caso de accidente in itinere se indicará “1” si la persona se dirigía al trabajo y “8” si ésta regresaba a su casa.
• Estaba realizando su trabajo habitual: Se indicará Sí o No.
• Fecha de la baja: es la fecha en la que el afectado/a pasa a situación de incapacidad temporal por accidente laboral y que se establece en el parte de baja.
• Nombre del día del último descanso: se indica el nombre del día que la persona tuvo descanso. Si la persona descansó por ejemplo, el día “06/09/2005”, y este día es “Martes” se elegirá “Martes”
• De hace cuántas semanas: Explicamos este apartado con ejemplos alusivos. Si el jueves, 8/09/2005 se produce el accidente y el último día descansado ha sido el que indicábamos en el apartado anterior, martes, 06/09/2005, entonces no ha transcurrido ni una semana entre ambas fechas (son de la misma semana), por tanto, elegiremos “0”. Si el último día descansado hubiera sido por ejemplo el lunes, 08/08/05 y el accidente se produce, como hemos dicho, el jueves, 08/09/2005, significa que entre el último día descansado y el día del accidente han pasado 4 semanas. Se indicará 4 en esta casilla.
• Se ha realizado evaluación de riesgos del puesto: Se indica “SI” en el caso que se haya practicado la evaluación de riesgos del puesto de trabajo del afectado/a que ha padecido el accidente o se ha visto involucrado en el suceso. Si el afectado se ha visto involucrado en un suceso o ha padecido un accidente producido en un puesto de trabajo, área o zona o instalación distinta a la suya entonces se refiere a la evaluación de riesgos de ese puesto, área, zona o instalación.
• La evaluación de riesgos contempla ese riesgo: se indica “SI” si el riesgo del que se deriva el suceso, aparece en al evaluación antedicha.
• Es una recaída: se indica “SI” cuando no se ha producido un nuevo accidente sino que el afectado/a al realizar su actividad normal recae en la/s lesión/es originadas en un accidente anterior.
• Fecha del a.t. anterior: en caso afirmativo en el apartado anterior, se indica en la casilla la fecha del accidente anterior que originó la/s lesión/es actual/es.

Descripción del suceso

• Descripción del suceso: es el relato final acerca de la manera en que se sucedieron los acontecimientos según el analista. Se hace una descripción breve y concisa de la sucesión de hechos demostrables ocurridos: lugar donde estaba la persona, estado de las condiciones de trabajo presentes en ese momento, (suelos, máquinas, energías, etc.), operaciones o actividad que realizaba, (cortaba, planchaba, soldaba, cocinaba, etc.), consecuencias del accidente o incidente.
• Tipo de lugar: se selecciona de la lista el lugar en el que se produce el suceso y se encuentra el afectado/a.
• Zona del departamento donde se produce el suceso: describir el lugar donde se produce el suceso.
• Tipo de proceso: se selecciona el proceso de trabajo genérico realizado.
• Tipo de actividad: se indica dentro del proceso genérico, qué estaba haciendo la persona accidentada cuando se produjo el accidente.
• Agente material asociado a la actividad física: se indica con qué estaba trabajando o relacionándose el/la afectado/a en el momento del suceso. Destacamos que cuando se accede a este campo se abren dos formularios relacionados entre sí.
• Tipo de desviación: se selecciona el hecho anormal que desencadena el suceso.
• Forma de contacto: se selecciona el hecho que ha producido o ha podido producir la lesión.
• Agente material causante directo de la lesión: a diferencia del agente material relacionado con la actividad, se elige en este caso el agente material que motiva la lesión. Pueden o no coincidir.
• Nº de trabajadores accidentados en el suceso: se indica la cantidad correspondiente, en forma numérica. Por ejemplo, en un accidente “in itinere” en el que viajaban el accidentado y tres compañeros más, también accidentados, debería indicarse “4”.

Los campos de Observaciones de cada campo se reservan para exponer los detalles que no figuran en los Códigos establecidos por la Orden TAS/2926/2002. Es aconsejable su cumplimentación.

Declaración

• Declaración del protagonista: indicar los comentarios que la persona accidentada ha realizado acerca de lo sucedido. Dicha declaración puede o no coincidir con la descripción del suceso que finalmente hace el analista en el apartado Descripción del suceso.
• Declaración de testigos: indicar los comentarios que han realizado los testigos presenciales acerca de lo sucedido.
• Testigos: si hay testigos presenciales, se anota sus nombres, puestos y teléfonos de contacto. Si los testigos son empleados de la empresa, se seleccionarán se autocompletarán sus datos.

Datos asistenciales

• Tipo de lesión: Se indica la clase de lesión producida en el suceso, real como potencial (caso de incidente).
• Gravedad de las lesiones: se elige la opción del menú desplegable aportado. Si ha requerido asistencia debe coincidir con la valoración que en el parte asistencial hace el médico.
• Parte del cuerpo lesionada: Se indica la parte del cuerpo que ha sido objeto de la lesión tanto real como potencialmente (caso de incidente).
• ¿Ha sido necesaria la evacuación?: Indicar “SI” si el suceso ha precisado de atención médica en un centro distinto al de trabajo, independientemente de la gravedad de las lesiones.
• Indique el centro médico al que ha sido trasladado: si en el apartado anterior se ha consignado “SI” se indica el nombre del Centro donde se ha atendido al afectado/a.
• Nombre y dirección del centro médico: se detalle la dirección del centro médico mencionado en el campo anterior.
• ¿Se le ha practicado un reconocimiento después de la baja y antes de su reincorporación?: Si durante el periodo de baja y antes de que el afectado/a se reincorpore a su puesto de trabajo, el afectado/a ha sido sometido a un reconocimiento médico específico por el Servicio de Prevención Ajeno, para valorar su aptitud, entonces debe consignarse “SI”.
• ¿Y previo al ingreso en el puesto?: se indica “SI” cuando al afectado/a se le hubiera practicado un reconocimiento médico antes de que se adscribirse a su puesto de trabajo por primera vez.

Análisis de las causas

• Ha recibido información específica sobre los riesgos y medidas preventivas y de protección que debe adoptar en su puesto de trabajo: Se indica si ha recibido o no información relacionada con aspectos de seguridad y salud laboral.
• Ha recibido formación específica sobre los riesgos y medidas preventivas y de protección que debe adoptar en su puesto de trabajo: Se indica si ha recibido o no formación relacionada con aspectos de seguridad y salud laboral
• Protección colectiva:
  • Disponible: se indica la protección colectiva y/o dispositivo de seguridad que en el momento del suceso existe y es relevante en relación con el mismo.
  • Necesaria: se indica la protección colectiva y/o dispositivo de seguridad que en el momento del suceso debe existir por su relevancia en relación con el mismo.
  • Observaciones: se expresa cualquier hecho importante respecto de las protecciones y los dispositivos; motivo de su ausencia, aspecto y conservación, funcionamiento, etc.
• Protección individual:
  • Utilizada: se indica el equipo de protección individual que en el momento del suceso utiliza la persona y es relevante en relación con el mismo.
  • Disponible: se indica el equipo de protección individual que en el momento del suceso estaba a disposición de la persona y es relevante en relación con el mismo.
  • Necesaria: se indica el equipo de protección individual que en el momento del suceso debe utilizar la persona por su relevancia en relación con el mismo.
  • Observaciones: se expresa cualquier hecho importante respecto de los equipos de protección individual; motivo de su ausencia, aspecto y conservación, funcionamiento, etc.
• ¿Qué causó directamente este accidente?: la persona que ha realizado la investigación indicará con hechos reales y objetivos qué provocado el suceso.
• ¿Por qué se produjeron las causas anteriores: También describirá unidos entre sí con una secuencia lógica, los hechos desde lo más atrás posible en el tiempo hasta el hecho final (es decir, el propio accidente o incidente)
• ¿Quién tenía más control sobre la causa?:
• Conclusiones de la persona que que realiza el análisis previo: Indicará el resultado de su investigación.
• ¿Qué medidas preventivas y de protección deben adoptarse?: Se describirán las acciones correctoras que se deben tomar para prevenir este tipo de accidentes o incidentes en un futuro.

Fechas y firmas

• Analista: la persona que se ha ocupado de la investigación y análisis del suceso con antelación a su revisión por parte del responsable del SPPM. Puede ser un empleado y sus cargo se completará automáticamente o un externo.
• Cargo: el puesto de trabajo que éste ocupa en relación a sus funciones.
• Fecha del análisis: el día concreto que se ha procedido a analizar los hechos recogidos en la investigación.
• Fecha de cumplimentación: el día concreto en el que se han recogido los datos.
• Revisado: Responsable de SPPM que revisa la investigación y análisis del suceso. Puede ser un empleado y sus cargo se completará automáticamente o un externo.
• Cargo: el puesto de trabajo que éste ocupa en relación a sus funciones.
• Fecha de revisión: el día concreto que se ha revisado la investigación.

Proceso de aprobación

Una vez completados todos los campos, se cambia el estado a Pendiente de validación para que la persona responsable revise el informe. Le llegará un mail y cambiará el estado a Aceptado o Rechazado. También podrá completar unas observaciones y se le comunican al propietario de la investigación.

Este proceso se puede realizar las veces necesarias para conseguir su aceptación.

La persona responsable de esta tarea se gestiona en las Oficinas/Centros de trabajo.

Plantilla

Una vez aprobado el informe, en la pestaña Datos generales podemos Ver la plantilla completa para poder descargarla, que la puedan firmar los investigadores y volver a subirla firmada en la pestaña documentación.

Ficha del trabajador

Desde la ficha del trabajador también se podrán insertar los datos.