La ficha del empleado

Inicio > Recursos Humanos > La ficha del empleado

Desde el el perfil se SETUP >> Administrador de RRHH ó Responsable de Recursos Humanos >> Empleados, podemos encontrar las fichas de todos los empleados dados de alta en el sistema.

Si accedemos desde el listado a la ficha del empleado vemos cómo se recoge la siguiente información:

Se describen a continuación todas las pestañas:

Datos generales

La pestaña datos generales contiene la siguiente información:

  • Pertenece al metagrupo
  • Asignado a
  • Usuario
  • Nombre
  • Apellido
  • Segundo apellido
  • Firma
  • Correo electrónico
  • Foto
  • Teléfono móvil profesional
  • Email para contactar con el empleado:
    • Correo profesional y si no tiene se manda al personal
    • Correo profesional
    • Correo personal
    • Ambos
  • Sexo: Mujer/ hombre
  • Estado: Activo/ Inactivo
Datos en la organización
  • Es empleado: Sí/ No
  • Categoría
  • Actualización
  • Jefes colaboradores
  • Jefe
  • Puesto
  • Descripción del puesto: interna
  • Beneficios sociales:
    • Tickets comida
    • Aparcamiento
    • Coche
  • Fecha de antigüedad
  • Es cabeza de organigrama: Sí/No
Datos de contratación

Inserción de contratos por los que pasa en empleado y listado de los mismos.

Listado contratos
  • Fecha de inicio de contrato
  • Fecha de fin de contrato

NOTA: el sistema genera avisos de fin de contrato para los responsables de su gestión.

Datos de salario anual

Inserción, si se desea, de los datos:

  • Nombre: email del empleado
  • Retribuciones fijas
  • Retribuciones variables
  • Retribución total: se calcula automáticamente con los anteriores datos.

Esta sección es un registro meramente informativo. Los registros de salarios y retribuciones se calculan desde la aplicación de nóminas y los costes reales.

Dato administrativo

Esta pestaña contiene la siguiente información del empleado:

  • Nacionalidad
  • Permiso de residencia necesario: Sí/ No
  • Tipo de Identificación:
    • DNI/NIF
    • Pasaporte
    • NIE
    • CIF
    • Españoles sin DNI menores de 14 años
    • Españoles sin DNI
    • Extranjeros sin NIF
  • Número de identificador (NIF, DNI, etc.)
  • Seguridad social
  • Fecha de nacimiento
  • Edad
  • Tipo de vía
  • Dirección
  • Localidad
  • Provincia
  • Otro estado/Prov
  • Código postal
  • País
  • Teléfono
  • Otros teléfonos
  • Email personal
  • Certificado de registro central de delincuentes sexuales necesario: No/ Sí
  • ¿Mostrar empleado en la sección «quién es quién»?: Sí/ No
  • ¿Mostrar tu fecha de cumpleaños en el Portal del empleado?
  • Fecha límite de visibilidad en el portal:
  • Idioma en el que se desean recibir las comunicaciones
  • Nº de hijos
  • Sus fechas de nacimiento
Salud laboral del empleado

En la pestaña dato administrativo del podremos llevar control de los siguientes datos:

  • Acepta EPIS
  • Acepta los riesgos laborales
  • Acepta reconocimiento médico
  • Acepta funciones y responsabilidades del plan de prevención
Protección de datos y RGPD
  • Acceso a datos personales.
  • Firma del documento de protección de datos.
  • Firma del documento de cámaras de videovigilancia.
  • Observaciones.
Otros datos de contacto
  • Persona de contacto 1
    • Tipo de relación
    • Teléfono de contacto
  • Persona de contacto 2
    • Tipo de relación
    • Teléfono de contacto
Cuentas bancarias

Se pueden insertar añadiendo los siguientes datos:

  • Pertenece al metagrupo
  • Empleado
  • Posición
  • Descripción
  • Estado: Activa/Inactiva:
    • Si no hay ninguna, se creará como activa.
    • Si ya existe una, en la ventanita del pre-insert se indicará en rojo que la nueva (la que va a insertar) se quedará como activa y la/s antigua/s como inactivas.
    • Si en el portal modifica la cuenta bancaria, se le indicará este mismo aviso y no se pisará la antigua, sino que se guardará como inactiva.
  • Tipo de cuenta
  • Tipo
  • Titular de la cuenta
  • CIF
  • BIC – Código Swift
  • Código IBAN
  • ccc
  • Banco
  • Dirección
  • Localidad
  • Código postal
  • Otros estados/ provs.
  • Provincia
  • País
  • Fecha de actualización
  • Documento de titularidad: campo no obligatorio tanto en el back como en el front. En el portal, se podrá subir el documento y ver, pero nunca borrar; eso sólo desde el back.

CV

Aquí podremos insertar la siguiente información del empleado:

  • Resumen: campo de texto
  • CV: documento
  • Permiso de conducir
  • Nivel de estudios: seleccionar
Datos académicos

En esta sección podemos insertar todos los estudios realizados por el empleado:

  • Titulación
  • Título
  • Año de inicio
  • Año de finalización
  • Lugar
  • Colegiado: Sí/ No
  • Otros estudios
  • Otra especialidad

Todos aparecerán en el listado.

Idiomas

Aquí mismo insertamos el idioma y nivel, ambos son gestionables.

Experiencias profesionales

En esta sección insertaremos las experiencias del empleado. Los campos que podemos definir en cada inserción son:

  • Experiencia
  • Fecha de inicio
  • Fecha de fin
  • Empresa
  • Función
  • Puesto

Todas las inserciones aparecerán en el listado.

Datos IRPF

En esta pestaña se define lo siguiente:

  • ¿Este usuario firma el modelo 145 (IRPF)?: Sí/ No
  • Grado de minusvalía reconocido
    • Sin minusvalía
    • 33% <GM < 65%
    • 33% <GM < 65% y acredite necesitar ayuda de terceras personas o movilidad reducida
    • GM>65%
  • Pagos vivienda
  • Filar el porcentaje de IRPF de forma manual:
    • No
    • Solo si el calculado es menor
  • IRPF: ….%
  • Pensión compensatoria por orden judicial: Sí/ No
  • Pensión compensatoria en favor del cónyuge
  • Anualidades por alimentos en favor de los hijos
  • Cotización superada según Art.125.1 de la LGSS
  • Situación familiar:
    • Soltero/viudo/divorciado o separado legalmente con hijos menores de 18 años o mayores incapacitados.
    • Casado o no separado legalmente cuyo cónyuge no tiene rentas superiores a las establecidas.
    • Situación distinta a las anteriores o si no desea manifestarla.
  • NIF del cónyuge
  • Fecha traslado movilidad geográfica
  • Prolongación de la actividad laboral: Sí/No
  • Pagas extras prorrateadas: Sí/ No
Hijos

En esta sección insertaremos los hijos:

  • Empleado
  • Año de nacimiento
  • Grado de minusvalía reconocido:
    • 33% <GM < 65%
    • 33% <GM < 65% y acredite necesitar ayuda de terceras personas o movilidad reducida
    • GM>65%
  • ¿Convive únicamente con empleado?: Sí/ No
Ascendentes

En esta sección insertaremos los ascendentes a cargo:

  • Empleado
  • Año de nacimiento
  • Grado de minusvalía reconocido:
    • 33% <GM < 65%
    • 33% <GM < 65% y acredite necesitar ayuda de terceras personas o movilidad reducida
    • GM>65%
  • Otros ascendentes con los que convive
Documentos IRPF

Desde esta sección se generan los certificados de retenciones.

Solicitud de vacaciones/ absentismos

Desde esta pestaña accedemos a todas las solicitudes solicitadas del empleado y su estado. Estas se pueden solicitar desde la Intranet o desde el Portal.

Para que puedan solicitarse desde el portal haremos click en «SI» permitir solicitud de vacaciones.

Si «permitir solicitud de vacaciones» está a NO, en el portal del empleado, no se permitirá solicitar vacaciones, aunque sí días de compensación o permisos retribuidos:

El listado posee unos filtros:

  • Empresa
  • Estado: solicitado, aprobado y rechazado.
  • Categoría:
    • Días de compensación
    • Baja médica
    • Permisos retribuidos
    • Vacaciones
Columnas del listado de vacaciones/ absentismos

Días de compensación

Desde este gestor podremos insertar en el empleado los días de compensación que deseemos que pueda solicitar y compensar por exceso de horas trabajadas.

Dicha solicitud por parte del empleado, se podrá realizar desde:

Faltas y sanciones disciplinarias

Aquí podremos insertar la información respecto a las faltas y sanciones disciplinarias del empleado.

Los campos del gestor son:

  • Empleado
  • Fecha de inicio
  • Fecha de fin
  • Tipo de falta
    • Aviso
    • Falta leve
    • Falta grave
    • Falta muy grave
  • Sanción disciplinaria:
    • Ninguna
    • Suspensión del contrato de trabajo
    • Despido disciplinario
  • Descripción
  • Estado:
    • Pendiente
    • Comunicada
    • Vista
    • Impugnada
    • Anulada
    • Cerrada

Esta información puede aparecer en el Portal del Empleado si se desea.

Reconocimientos médicos

En esta pestaña podremos tener registro de la siguiente información:

  • Renuncia a reconocimiento médico: Sí/ No
  • Fecha de renuncia a reconocimiento médico
Renuncias

Desde esta sección podremos insertar comentarios con respecto a las renuncias:

  • Empresa
  • Empleado
  • Creado
  • Actualizado
  • Comentarios

El documento de renuncia lo podemos guardar en la pestaña de Documentos asociados.

Además podremos activar en el Portal del empleado los Reconocimientos médicos.

ERE/ ERTE

Desde esta pestaña podremos insertar los ERE o ERTE que se hayan aplicado al empleado, según el procedimiento que se explica en el anterior enlace.

Además disponemos de un filtro y listado de los mismos.

El filtro se puede aplicar a:

  • Fecha de extinción: desde >> hasta
  • Fecha inicio suspensión/ reducción: desde >> hasta
  • Fecha fin suspensión/ reducción: desde >> hasta

A continuación el listado con las siguientes columnas:

Listado de ERE/ERTE del empleado

Sucesos

Desde esta pestaña podremos ver los sucesos asociados a este empleado o en los que está involucrado.

El sistema dispone de un configurador de sucesos y un gestor de investigación de sucesos.

Horas extra/ Horas recuperadas

En esta pestaña veremos el listado de:

Horas extras realizadas
  • Hora extras realizadas:
    • Empleado
    • Manager
    • Proyecto
    • Actualizado
    • Fecha de inicio
    • Fecha de fin
    • Horas
    • Importe
    • Total
    • Estados:
      • Pendiente
      • Aceptado
      • Aprobado
    • Nómina
    • Pagado: Sí/ No
    • Descripciones

Dichas horas extras se pueden insertar manualmente a través de este gestor, aunque conllevan un proceso de aprobación (estados).

Horas recuperadas

Son las horas pendientes de recuperar de la jornada de trabajo habitual para permisos recuperables solicitados y concedidos por la empresa y previamente configurados en el sistema.

Las horas recuperadas no llevan proceso de aprobación y pasan directamente a Aceptadas. El empleado podrá acceder a Horas Extras/ horas recuperables e indicar ahí los días y horas que va recuperando.

  • Horas recuperadas:
    • Empleado
    • Fecha de inserción
    • Fecha
    • Horas
    • Minutos

Incapacidades temporales

En esta pestaña aparecerán las notificaciones de IT del empleado gestionadas mediante el Portal o desde este mismo gestor introduciendo manualmente los datos.

Desde los enlaces se puede acceder al proceso a seguir para realizar dicha gestión:

Excedencias

  • Excedencia forzosa
  • Excedencia voluntaria
  • Excedencia por cuidado de familiar
  • Suspensión de contrato

Nóminas

Esta pestaña se compone de un filtro superior que nos permite obtener las información con los parámetros seleccionados:

  • Año fiscal
  • Mes
  • Estado
  • Categoría
  • Subcategoría
  • Propuesta asociada
  • Proyecto asociado
  • Fecha pago
  • Fecha prevista/ real de pago

A continuación, la posibilidad de realizar las siguientes acciones:

Opciones para el listado

Posteriormente aparece el listado de la nóminas con las siguientes columnas y sumatorio final según el filtro.

Documentos asociados

Aquí encontramos dos tipos de documentos:

  • Documentación personal del usuario (empleado): que hemos podido insertar como gestores para tener el control de la documentación relacionada con el usuario.

Control de presencia

En esta pestaña aparecen los registros de presencia insertados por el empleado el la jornada laboral.

Este registro, en Yunbit, se puede realizar:

  • Mediante el botón del menú superior izquierdo de la Intranet
  • Desde el Portal del empleado
  • Desde dispositivo de control de presencia

Horas trabajadas

En esta pestaña aparecerán todas las horas productivas realizadas en un periodo de tiempo. Se trata de las horas registradas mediante el Timesheet.

Contabilidad

Plan de Carrera

Donde podemos incluir las diferentes fases del plan de carrera del empleado, con posible visibilidad en el portal.

Formación

Sustituciones

Tareas

En esta pestaña se muestran todas las tareas asignadas a este usuario.

Notificaciones a otros empleados

Desde esta pestaña podemos gestionar notificaciones a otros empleados.

Aceptaciones Portal

Listado de aceptaciones en el registro del portal del empleado.

Historial de acciones

Esta pestaña nos da la información de las acciones llevadas a cabo en el empleado.

Artículo perteneciente a la/s categoría/s: Última actualización: 3 de noviembre del 2022, 16:25h
« Volver atrás Sugerencias

    Sugerencias

    Envíenos sus sugerencias para esta sección, ya sean mejoras en su funcionalidad, usabilidad o contenido. Valoraremos su opinión y comentarios e intentaremos mejorar en la medida de lo posible. Gracias por utilizar nuestros servicios.

    Nota: Todos los campos son obligatorios.

    Información básica sobre protección de datos
    La entidad responsable del tratamiento es YUNBIT, S.L. La finalidad para la cual se recaban los datos es recabar información para mejorar esta wiki. La legitimación para captar la información es el propio consentimiento del interesado al enviar la sugerencia. Los datos no serán cedidos a terceros, salvo obligación legal. Los usuarios disponen del derecho a acceder, rectificar y suprimir los datos, así como otros derechos, como se explica en la información adicional. Puede consultar la información adicional y detallada sobre Protección de Datos aquí: Política de privacidad

    Otros artículos de la categoría Recursos Humanos

    Cargando
    Out1