Configurar empresa ordenante para la aplicación de nóminas

Una vez insertada la empresa ordenante en el CRM del sistema; desde el perfil de SETUP >> Administrador Finanzas >> Flujos de caja >> Empresa ordenante o desde el perfil que tengamos asignado, cumplimentamos los siguientes datos.

Es importante dar de alta previamente los conceptos salariales en el sistema para poder hacer esta configuración.

Pestaña Nóminas/TGSS

Veamos qué datos debemos cumplimentar en la pestaña "Nóminas/TGSS" para que la aplicación de nóminas esté correctamente configurada:

Nóminas

  • IRPF Mensual:
    • Sí: calcula el IRPF de la nóminas de un mes elevando al año dichos importes.
    • No: el sistema calcula el IRPF teniendo en cuenta los IRPFs de los meses anteriores reales (Ver pestaña "cifra del Mes" en la ficha de empleado) y prolonga los importes de la nómina actual a los meses posteriores.
  • Redondear días de vacaciones: No/Sí. Para calcular los días de vacaciones a liquidar, deberás contar los días que le corresponden según los días devengados, menos los días disfrutados y si el resultado es con decimales, redondearlo a número entero o no.
  • Calcular finiquito sobre: Se indicará si el cálculo del finiquito se hace sobre el:
    • Salario base
    • Bruto mensual
  • Nº Días vacaciones año: Se indicará si el cálculo del finiquito se hace sobre:
    • 30 días naturales
    • 22 días laborables
  • Umbral para comparar importes de conceptos de nóminas: Se indicará el número para que el generador no de avisos si el importe es inferior al indicado aquí. Se suelo poner: 0.10000.
A continuación, tendremos que indicar cual de los conceptos creados, se corresponde con las siguientes casuísticas:
  • Concepto para indemnizaciones
  • Concepto para días de vacaciones (finiquito)
  • Concepto para incapacidades temporales
  • Concepto para incapacidades temporales a cargo de la empresa
  • Concepto para complemento IT
  • Concepto para paga extra no prorrateada
  • Concepto para paga extra prorrateada
  • Concepto para incapacidad por enfermedad o accidente laboral
  • Concepto para antigüedad
  • Concepto para gastos locomoción
  • Importe: Indicar el importe deducible en euros por kilometro recorrido (actualmente 0,19) siempre que se encuentren convenientemente justificados.

Nóminas

  • Pagar el día 31 al iniciar la relación contractual:
    • Sí: En el caso de un trabajador mensual que ingresa en la empresa a mitad de mes y es un mes de 31 días, la cotización siempre se realizará hasta el día 31 del mes (por día natural). En el caso de ingresar a mitad del mes de febrero se cotizará hasta el día 28 ó 29, dependiendo si es o no bisiesto.
    • No: En el caso de un trabajador mensual que ingresa en la empresa a mitad de mes y es un mes de 31 días, la cotización siempre se realizará a 30 días.
  • Horas diarias más parte proporcional descanso
  • Cálculo antigüedad: se indica sobre qué campo se calcula la antigüedad:
    • Fecha de antigüedad
    • Contratos (Proporcional): Se tendrá en cuenta para el computo de la antigüedad la duración de aquellos contratos marcados como Cuenta para antigüedad: Sí. Si la antigüedad se aplicara de distintas formas (importes) según las características de cada contrato, se aplicará dicha antigüedad de forma proporcional al tiempo en cada contrato.
    • Contratos (Mayoría): Se tendrá en cuenta para el computo de la antigüedad la duración de aquellos contratos marcados como Cuenta para antigüedad: Sí
  • Cálculos para nóminas (IT, ERE, ERTE...)
    • 30 días
    • Días efectivamente trabajados

TGSS - Datos del empresario

  • Tipo de identificación: los valores a seleccionar son: DNI/NIF, NIE, CIF, Españoles sin DNI menores de 14 años, Españoles sin DNI y Extranjeros sin NIF.
  • Identificación
  • Tipo alfabético:
    • Individual
    • Colectivo
    • Sin personalidad jurídica
    • Entidad u Organismo de las Administraciones Públicas.

TGSS - Datos del empresario

  • Tipo de identificación: los valores a seleccionar son: DNI/NIF, NIE, CIF, Españoles sin DNI menores de 14 años, Españoles sin DNI y Extranjeros sin NIF.
  • Identificación
  • Tipo alfabético:
    • Individual
    • Colectivo
    • Sin personalidad jurídica
    • Entidad u Organismo de las Administraciones Públicas.

Contratos - Enviar a Estagiranet - Atrium

Esta parte sólo se completará en el caso que tenga contratado la parte de comunicación de contratos a Contrat@ a través de Estagiranet. Si es así, tendría que completar los siguientes campos:

  • Usuario
  • Contraseña

Notificaciones del portal

Las notificaciones del portal dependerán de la configuración de estos campos:

  • E-mail para notificaciones de recursos humanos: se pondrá indicar más de un mail separados por comas
  • Enviar al correo electrónico de las oficinas/centros de trabajo.

Cuentas de cotización

Tendremos que insertar tantos registros como cuentas de cotización tengamos indicando:

  • Descripción: Nombre que nos sirva para identificar fácilmente cada una de las cuentas de cotización que tengamos
  • Régimen de Seguridad social
  • Dirección, Localidad, Código Postal y Provincia.
  • Nº de cuenta de cotización: Indicar el número sin los dos primeros dígitos de la provincia, ya que para los ficheros se concatena este campo con la Provincia indicada en el campo anterior
  • Principal: Sí/No.
  • Tipo: los valores a seleccionar son: Normal, Formación, Becario y Asimilado.
  • Exclusiones: se tendrá que marcar las cotizaciones excluidas según la cuenta de cotización:
    • Contingencias comunes
    • Formación profesional
    • Desempleo
    • FOGASA
    • AT y EP

Por ejemplo, para un Asimilado (Administrador) tendremos una cuenta de cotización con ese tipo donde habrá que marcar las exclusiones de Desempleo y FOGASA.

ERE/ERTE

En esta parte informaremos como se configuraran los ERE/ERTE que tenga la empresa.

Artículo perteneciente a la/s categoría/s: Última actualización: 4 de diciembre del 2020, 12:13h
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