Configurar las actividades del reporte de horas o timesheet

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Gestor de actividades de tareas y vacaciones
Gestor de actividades de tareas y vacaciones

Campos a cumplimentar en el gestor

  • Cliente: si hubiera más de una empresa de un grupo, por ejemplo.
  • Actividad: literal que se mostrará al empleado en el desplegable de tareas.
  • Aplica al reporte de horas:
    • Sí: contabiliza tiempo de jornada laboral configurada
    • No: no contabiliza tiempo de jornada laboral configurada
  • Tipo de vacaciones/ absentismos (si aplica):
    • Vacaciones
    • Otros permisos
    • Días de compensación
    • Permisos retribuidos
    • Huelga
    • Suspensión de empleo y sueldo
  • Grupo de actividad
  • Obligatoriedad de asociar a proyectos
    • No se puede asociar a proyectos
    • Es optativo
    • Es obligatorio
  • Obligatoriedad de asociar a propuestas
    • No se puede asociar a propuestas
    • Es optativo
    • Es obligatorio
  • Obligatoriedad de asociar a clientes
    • No se puede asociar a propuestas
    • Es optativo
    • Es obligatorio
  • Actividad productiva
    • Si
    • No
  • Color: el que se mostrará en el gestor a cumplimentar por el empleado. Veamos un ejemplo:
  • Descripción

Cómo configurar vacaciones en el gestor

  • Actividad: Se indica el nombre, por ejemplo "[Vacaciones y Permisos] Vacaciones"
  • Aplica al reporte de horas: No
  • Aplica a absentismos: Sí
  • Tipo de vacaciones/ absentismos (si aplica): Vacaciones
  • Grupo de actividad: normalmente será "Tiempo no productivo" pero dependerá de los dados de alta previamente en el sistema.
  • Obligatoriedad de asociar a proyectos: No se puede asociar a proyectos
  • Obligatoriedad de asociar a propuestas: No se puede asociar a propuestas
  • Obligatoriedad de asociar a clientes; No se puede asociar a propuestas
  • Actividad productiva: No
  • Color: indicar el color

Cómo configurar un permiso retribuido en el gestor

  • Actividad: se indica el nombre, por ejemplo "[Vacaciones y Permisos] Permisos retribuidos"
  • Aplica al reporte de horas: Sí
  • Aplica a absentismos: Sí
  • Tipo de vacaciones/ absentismos (si aplica): Permisos retribuidos
  • Grupo de actividad: normalmente será "Tiempo no productivo" pero dependerá de los dados de alta previamente en el sistema.
  • Obligatoriedad de asociar a proyectos: No se puede asociar a proyectos
  • Obligatoriedad de asociar a propuestas: No se puede asociar a propuestas
  • Obligatoriedad de asociar a clientes; No se puede asociar a propuestas
  • Actividad productiva: No
  • Color: indicar el color

Cómo configurar huelga en el gestor

En este caso marcamos en el gestor como Aplica a absentismos = Si y lo configuramos como en el siguiente ejemplo:

La opción de huelga no se pone en el portal porque no es algo que el usuario solicite, se le añade por parte de los gestores de RRHH en su ficha >> Pestaña VACACIONES/ ABSENTISMOS.

Cómo configurar días/horas de compensación en el gestor

Esta es una categoría para compensar horas extra trabajadas. El sistema permite solicitar:

  • días
  • horas
Artículo perteneciente a la/s categoría/s: Última actualización: 11 de abril del 2023, 12:24h
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