Configurar las actividades del reporte de horas o timesheet

Desde el perfil de SETUP >> Administrador de RRHH >>Información de empleados >> Activ. de tareas y vacaciones

Campos a cumplimentar en el gestor

• Cliente: si hubiera más de una empresa de un grupo, por ejemplo.
• Actividad: literal que se mostrará al empleado en el desplegable de tareas.
• Aplica al reporte de horas:
  • Sí: contabiliza tiempo de jornada laboral configurada
  • No: no contabiliza tiempo de jornada laboral configurada
• Aplica a absentismos:
  • Sí
  • No
• Tipo de vacaciones/ absentismos (si aplica):
  • Vacaciones
  • Otros permisos
  • Días de compensación
  • Permisos retribuidos
  • Huelga
  • Suspensión de empleo y sueldo
• Mostrar horas:
  • Sí
  • No
• Grupo de actividad
• Obligatoriedad de asociar a proyectos
  • No se puede asociar a proyectos
  • Es optativo
  • Es obligatorio
• Obligatoriedad de asociar a propuestas
  • No se puede asociar a propuestas
  • Es optativo
  • Es obligatorio
• Obligatoriedad de asociar a clientes
  • No se puede asociar a propuestas
  • Es optativo
  • Es obligatorio
• Actividad productiva
  • Si
  • No
• Color: el que se mostrará en el gestor a cumplimentar por el empleado. Veamos un ejemplo:

• Icono
• Categoría por defecto para intervenciones: Se aplica esta categoría por defecto al tiempo dedicado a Órdenes de trabajo de tipo Intervención.
• Tipo de orden de trabajo: Nos permite asocair esta actividad del timesheet al tiempo dedicado a una orden de trabajo de almacén específica.
  • Recepción
  • Entrada
  • Pick & Pack
  • Expedición
  • Revisión / Devolución
  • Picking
  • Reubicación
  • Inventario
  • Intervención
  • Instalación
  • Pre-Reubicación
• Descripción

Cómo configurar vacaciones en el gestor

• Actividad: Se indica el nombre, por ejemplo "[Vacaciones y Permisos] Vacaciones"
• Aplica al reporte de horas: No
• Aplica a absentismos: Sí
• Tipo de vacaciones/ absentismos (si aplica): Vacaciones
• Grupo de actividad: normalmente será "Tiempo no productivo" pero dependerá de los dados de alta previamente en el sistema.
• Obligatoriedad de asociar a proyectos: No se puede asociar a proyectos
• Obligatoriedad de asociar a propuestas: No se puede asociar a propuestas
• Obligatoriedad de asociar a clientes; No se puede asociar a propuestas
• Actividad productiva: No
• Color: indicar el color

Cómo configurar un permiso retribuido en el gestor

• Actividad: se indica el nombre, por ejemplo "[Vacaciones y Permisos] Permisos retribuidos"
• Aplica al reporte de horas: Sí
• Aplica a absentismos: Sí
• Tipo de vacaciones/ absentismos (si aplica): Permisos retribuidos
• Grupo de actividad: normalmente será "Tiempo no productivo" pero dependerá de los dados de alta previamente en el sistema.
• Obligatoriedad de asociar a proyectos: No se puede asociar a proyectos
• Obligatoriedad de asociar a propuestas: No se puede asociar a propuestas
• Obligatoriedad de asociar a clientes; No se puede asociar a propuestas
• Actividad productiva: No
• Color: indicar el color

Cómo configurar huelga en el gestor

En este caso marcamos en el gestor como Aplica a absentismos = Si y lo configuramos como en el siguiente ejemplo:

La opción de huelga no se pone en el portal porque no es algo que el usuario solicite, se le añade por parte de los gestores de RRHH en su ficha >> Pestaña VACACIONES/ ABSENTISMOS.

Cómo configurar días/horas de compensación en el gestor

Esta es una categoría para compensar horas extra trabajadas. El sistema permite solicitar:

• días
• horas

NOTA:

En las actividades del reporte de horas, se muestra un nuevo campo de tipo Sí/No llamado "Actividad nocturna", con valor por defecto No. Este campo se mostrará si está presente la variable 5.3.9.: geahr_nocturnity_in_activities.