Terminal de control de presencia y acceso Anviz

ÍNDICE DE CONTENIDOS:
• Configuración de la conexión a internet del dispositivo
• Obtener el número de serie del dispositivo
• Añadir el dispositivo a Yunbit
• Añadir empleados al dispositivo
• Conexión del dispositivo con Yunbit
• Empleados, registro con código
• Empleados, registro con tarjeta
• Empleados, registro con huella dactilar
• Envío de datos de empleados al dispositivo
• Eliminar empleados del dispositivo

A continuación vamos a ver como añadir un dispositivo de control de presencia y acceso Anviz a Yunbit.

Configuración de la conexión a internet del dispositivo

Lo primero que tenemos que hacer es conectar el dispositivo de control de presencia a internet. Esta configuración dependerá de la red a la que esté conectada el dispositivo, a continuación se detallan los pasos para una configuración de red simple:

• Accedemos a la gestión del dispositivo haciendo click en la tecla M.
• Insertamos el usuario y la contraseña que podemos encontrar en el manual del dispositivo.
• Accedemos a la sección red.
• Modificamos la obtención de IP a DCHP
• Consultamos la ip asignada a nuestro dispositivo y ya podemos acceder al siguiente paso de este manual.

Si realizando los pasos anteriores no logra conectar el dispositivo a Internet, por favor verifique los siguientes parámetros con el administrador de su red:

• Forma de obtener la dirección IP: manual (estática) o automático (DHCP)
• Dirección IP del dispositivo (en caso de IP estática)
• Máscara de subred (en caso de IP estática)
• Dirección IP de la puerta de enlace o router (en caso de IP estática)

Obtener el número de serie del dispositivo

Una vez conectado el dispositivo a internet ya podemos acceder a el desde nuestro navegador, mucho más fácil para el resto del procesos de configuración:

• Abrimos un navegador web, Google Chrome, Mozilla Firefox...
• Escribimos la ip de nuestro dispositivo en la barra de url del navegador.
• Nos aparece el login de acceso al dispositivo, añadimos el usuario y contraseña que nos indica en el manual del dispositivo para acceder.
• En la parte inferior de la pantalla encontraremos un símbolo "i", hacemos click en el y nos fijamos en el código "Serial".

Añadir el dispositivo a Yunbit

Ya tenemos el dispositivo conectado a internet y antes de configurar el mismo tenemos que darlo de alta en Yunbit, podéis hacerlo desde los perfiles Responsable RRHH o Administración Portal del Empleado, gestor Dispositivos de Control de Presencia.

• Hacemos click en "Insertar"
• Nombre: Asignamos el nombre que decidamos a nuestro nuevo dispositivo, este campo es el que se mostrara en el registro de control de presencia.
• Usuario del dispositivo: Usuario aleatorio generado por Yunbit.
  Nos servirá para vincularlo al sistema posteriormente.
• Contraseña del dispositivo: Contraseña aleatoria generada por Yunbit. Nos servirá para vincularlo al sistema posteriormente.
• Número de serie: El número de serie del dispositivo que hemos obtenido en el paso anterior.
• Oficina / Centro de trabajo: Seleccionamos el centro de trabajo en el que esta ubicado el dispositivo.
• Hacemos click en el botón "Realizar inserción".
• Si refrescamos la ficha del dispositivo se rellenaran los campos Versión del software, Modelo del dispositivo y Última conexión del dispositivo.

Añadir empleados al dispositivo

Dentro de cada dispositivo podemos encontrar el listado de los usuarios que pueden registrar su control de presencia desde el dispositivo, cada dispositivo puede tener vinculados diferentes usuarios.

Para hacer esta tarea de forma más fácil y rápida se puede utilizar la utilidad "Vinculación masiva de usuarios a dispositivos" que podemos encontrar en el listado "Dispositivos de Control de Presencia".

Conexión del dispositivo con Yunbit

Una vez añadido el dispositivo a Yunbit debemos vincular el dispositivo a Yunbit:

• Abrimos un navegador web, Google Chrome, Mozilla Firefox...
• Escribimos la ip de nuestro dispositivo en la barra de url del navegador.
• Nos aparece el login de acceso al dispositivo, añadimos el usuario y contraseña que nos indica en el manual del dispositivo para acceder.
• Hacemos click en "Network".
• Hacemos click en "Cloud" en el menú de la izquierda.
• Rellenamos el formulario con los siguientes datos:
  • Users: Insertamos el usuario que nos ha generado Yunbit en el paso anterior.
  • Password: Insertamos la contraseña que nos ha generado Yunbit en el paso anterior.
  • ServerIP: Cambiamos la opción a Manual input.
  • InputIP: Introduce el valor del campo URL de configuración que se ha generado en el paso anterior.

Empleados, registro con código

Podemos configurar el registro de nuestros usuarios utilizando un código numérico.

Para ello debemos acceder a la ficha del empleado, en la pestaña Control de Presencia, debajo del registro horario encontraremos la sección "Datos del Dispositivo de Control de Presencia", la primera opción es "Código del usuario en los dispositivos de control de acceso", el código insertado en este campo permitirá al empleado registrar su acceso.

Empleados, registro con tarjeta

Podemos configurar el registro de nuestros usuarios utilizando una tarjeta.

Para ello debemos acceder a la ficha del empleado, en la pestaña Control de Presencia, debajo del registro horario encontraremos la sección "Datos del Dispositivo de Control de Presencia", la segunda opción es "Tarjeta del Usuario en los Dispositivos de Control de acceso", nos muestra el nº de tarjeta asociada a ese empleado.

Para asociar una tarjeta a un empleado debemos hacer click en el botón "Registrar Tarjeta de Control de Presencia", el proceso es el siguiente:

• Hacemos click en "Registrar Tarjeta de Control de Presencia".
• Seleccionamos el dispositivo que queremos utilizar para hacer el registro.
• Hacemos click en "Registrar".
• El dispositivo nos solicitará la lectura de la tarjeta.
• La tarjeta queda asociada al empleado.

Empleados, registro con huella dactilar

Podemos configurar el registro de nuestros usuarios utilizando sus huellas dactilares.

Para ello debemos acceder a la ficha del empleado, en la pestaña Control de Presencia, debajo del registro horario encontraremos la sección "Datos del Dispositivo de Control de Presencia", aquí podemos encontrar el listado de las huellas registradas para el empleado.

Para registrar una huella nueva hacemos click en "Registrar Huella", el proceso es el siguiente:

• Hacemos click en "Registrar Huella".
• Seleccionamos el dispositivo que queremos utilizar para hacer el registro.
• Seleccionamos el dedo.
• Hacemos click en "Registrar".
• El dispositivo nos solicitará la de la huella.
• La huella queda asociada al empleado.

IMPORTANTE: Para evitar que una huella se registre dos veces por error hay una opción en el dispositivo en Basic Settings > Attendance que se llama Repeat Att. interval, que por defecto está a 0 minutos. Poniendo un valor ahí indica cuanto tiempo tiene que pasar para que registre otro fichaje del usuario y de este modo evitar errores

Envío de datos de empleados al dispositivo

Hay que tener en cuenta que el acceso al dispositivo para el empleado no funcionara hasta que enviemos los datos al mismo, lo podemos hacer de dos formas:

• Accediendo a :
  • Listado de "Dispositivos de Control de Presencia".
  • Hacemos click en el Dispositivo al que queremos enviar datos.
  • Empleados.
  • Hacemos click en Enviar Datos Empleados al Dispositivo.
• Accediendo a:
  • Listado de "Empleados".
  • Hacemos click en "Enviar Datos Empleados a Todos los Dispositivos".

Eliminar empleados del dispositivo

Una vez que un usuario está desactivado en Yunbit, ya no va a transmitir ningun dato desde ningun dispositivo, no obstante si se quieren eliminar, hay que ir a la aplicación 'Dispositivos de control de presencia', ir al dispositivo del que queramos eliminarlo y bajar al bloque de empleados y marcar los que se quiera eliminar(así se pueden borrar varios a la vez) y dar a borrar marcados, si solo se quiere borrar uno, tambien se puede pinchar con el botón de la derecha del ratón y en las opciones que salen dar a borrar.

Luego se da al botón de 'Enviar datos al dispositivo' para que se apliquen los cambios en el terminal.