Configuración inicial
Lo que se prepara antes de empezar: empresas, centros, calendarios, tipos de ausencia y la configuración del portal del empleado.
Configuración RRHH
- Oficinas / centros de trabajo
- Desactivar centros de trabajo
- Áreas
- Departamentos
- Configuración y gestión del organigrama de la organización
- Requerimientos del puesto
- Requerimientos del puesto #2
- Fichero FDI: funciones del puesto
- Grupos de Actividad
- Configuración prendas y tallas puestos de trabajo
- Convenios
- Dar de alta convenios
- La ficha de la jornada laboral
- Mover empleados activos a otra jornada laboral
- Carga de festivos
- Alta y configuración de empleados
- Activación de empleados
- Categorizar empleados
- Mover empleado a otra empresa
- Generar correo electrónico profesional automáticamente
- Campo "Email para contactar con el empleado"
- Roles y responsabilidades
- Gestión de managers
- Configurar al sustituto del manager en los procesos del portal del empleado
- Gestión de Múltiples Solicitudes del Manager
- Tipos de días de compensación: libre disposición, viajes y otros
- Registro horario: hora de inicio de la jornada
- Configurar las actividades del reporte de horas o timesheet
- Configuraciones para asignaciones automáticas de áreas y managers a empleados
- Avisos al empleado
- Configurador de notificaciones/ avisos de cambios
- Configuración de procesos de políticas y procedimientos de RRHH
- Gestionar categorías de documentos
Portal del empleado - configuración
- Configuración y gestión del organigrama de la organización
- Configurar al sustituto del manager en los procesos del portal del empleado
- Registro horario: hora de inicio de la jornada
- Notificaciones de caducidad por reconocimientos médicos
- Configurar el proceso de solicitudes de nuevos puestos de trabajo
- Configuración y gestión: control y firma de acciones de entrada y salida desde el portal del empleado
- Organización de departamentos y puestos en las secciones de solicitudes del portal del empleado
- Portal del empleado: partes de horas, proyectos y centros de coste
- Visualización de secciones del portal: la pestaña "Permisos" en los comunicados del portal
- Aceptación de puestos de trabajo
- Documentos de proyectos desde el portal: configuraciones previas y gestión
- Preguntas en los comunicados del portal: formulario que el empleado contesta al aceptar o firmar
- Acceso al portal
- Configuración: obligar a cumplimentar secciones obligatorias en el portal
- Configuración: canal de denuncias
- Configuración de áreas, módulos y secciones en el Portal del Empleado
- 7p solicitud
- Configurar el proceso de firma de comunicados en el portal
- Configuración de permuta de horas
- Configuración de la sección quién es quien
- Configuración del menú de navegación en el portal del empleado
- Mi puesto
- Gestión de Comunicados en el Portal del Empleado
- Te escuchamos: configurar la sección sugerencia, consulta, queja del Portal
- Gestionar una "sección" del Portal del empleado
- Informar a más personas (otros empleados), además del manager, sobre situaciones del empleado
- Manager aprobador de ITs
- Asignar perfiles: gestión del Portal del empleado con el Perfil responsable de RRHH
- Modificar Registro horario/ jornada con o sin aprobación
- Emisor de los avisos de comunicados del portal
- Gestionar menú lateral y funcionalidad del Portal del empleado
- Configurar categorías y subcategorías de documentos de proyectos
- Cargador de imágenes en la galería multimedia de comunicado
- Gestionar avisos, secciones y comunicados en el Portal del empleado
- Visibilidad en el Portal del empleado: inactivación automática de empleados
- Vista de la disponibilidad del equipo en el portal
- Procedimiento para Asignar Destinatarios de Sugerencias y Denuncias en el Portal del Empleado
- Categorizar los documentos del empleado que aparecen en el portal
- Gestor de categorías y subcategorías de envío y comunicados del portal del empleado
- Registro de situación personal
- Insertar documentos dentro de un comunicado
- Aniversario empresarial
- Gestionar proceso de solicitudes de cambios de datos de Empleados (área, puesto, categoría, salario, turno)
