Portal del empleado
El portal del empleado de Yunbit es una herramienta muy potente que facilita el trabajo de los departamentos de RRHH.
Yunbit dispone de un portal del empleado ampliamente configurable. Dispone de un menú superior y un menú lateral con la siguiente funcionalidad:
- Menú superior: normalmente es esta zona la empresa configura una serie de secciones con información relevante para los empleados.
- Menú izquierdo: es configurable, aunque normalmente se divide en dos áreas; una para la gestión personal o del propio empleado usuario del portal y área para la gestión de empleados a cargo.
Portal del empleado
Portal del empleado - configuración
- Visualización de comunicados: la pestaña "Permisos" en los comunicados del portal
- Gestionar visibilidad en el Portal del empleado: inactivar empleados en el portal
- Documentos de proyectos desde el portal: configuraciones previas y gestión
- Configuración de la bolsa de horas de flexibilidad (Horas extras/a disfrutar)
- Configuración y gestión del organigrama de la organización
- Configurar al sustituto del manager en los procesos del portal del empleado
- Cómo obligar a cumplimentar secciones obligatorias en el portal
- Configurar el proceso de firma de comunicados en el portal
- Configuración de permuta de horas
- Configurar el proceso de solicitudes de nuevos puestos de trabajo
- Configuración y gestión: control y firma de acciones de entrada y salida desde el portal del empleado
- Configuración de la sección quién es quien
- Configurar registro de control de presencia (jornada)
- Configuración del menú de navegación en el portal del empleado
- Cómo solicitar permisos retribuidos desde el portal o desde la intranet
- La ficha del comunicado del portal del empleado
- Configuración de tipos de vacaciones y permisos (retribuidos, no retribuidos)
- Calendarios festivos, puentes y días extra
- Grupos incompatibles de vacaciones
- Gestionar una "sección" del Portal del empleado
- Manager aprobador de ITs
- Autoaprobación de vacaciones
- Asignar perfiles: gestión del Portal del empleado con el Perfil responsable de RRHH
- Modificar Registro horario/ jornada con o sin aprobación
- Localización en el registro de control horario
- Gestionar menú lateral y funcionalidad del Portal del empleado
- Selección en el Portal del Empleado
- Portal control de acceso (registro de jornada)
- Configurar categorías y subcategorías de documentos de proyectos
- Configuraciones para la solicitud de teletrabajo desde el Portal
- Cargador de imágenes en la galería multimedia de comunicado
- Añadir día de vacaciones extras a un empleado
- Vista de la disponibilidad del equipo en el portal
- Registro horario: hora de inicio de la jornada
- Gestionar avisos, secciones y comunicados en el Portal del empleado
- Avisos en el registro de control horario/ jornada
- Visibilidad: fecha límite de visibilidad en el portal
- Notificaciones de caducidad por reconocimientos médicos
- Procedimiento para asignar destinatarios sugerencias y denuncias en el portal del empleado
- Categorizar los documentos del empleado que aparecen en el portal
- Gestor de categorías y subcategorías de envío y comunicados del portal del empleado
- Registro de situación personal
- Insertar documentos dentro de un comunicado
- Configurar horas extras y horas flexibilidad
- Solicitar vacaciones o compensación de menos de un día
- Aniversario empresarial
- Gestionar proceso de solicitudes de cambios de datos de Empleados (área, puesto, categoría, salario, turno)
Portal del empleado - usuarios
- Gestión y manejo de calendarios del portal del empleado: solicitudes de días, horas, flexibilidad
- Solicitar la creación de nuevos puestos de trabajo
- Solicitud de teletrabajo
- Plan de sucesión en el portal del empleado
- Configuración y gestión: control y firma de acciones de entrada y salida desde el portal del empleado
- Solicitudes del manager: alta, baja y variación de datos
- Documentos de proyectos desde el portal: configuraciones previas y gestión
- Solicitar permiso de teletrabajo múltiple
- Permuta de horas desde el portal del empleado
- Los avisos y tareas en el portal del empleado
- Mi calendario personal
- Cómo solicitar permisos retribuidos desde el portal o desde la intranet
- Control de presencia mediante el Portal del empleado
- Registro de Jornada
Gestión personal
- Acceso al portal
- Reconocimientos médicos en el área personal
- Organización general de la pantalla del Portal
- Mis datos
- Mis formaciones
- Mis nóminas
- Mi puesto
- Faltas y sanciones disciplinarias
- Notificaciones de baja en área personal del Portal
- Solicitar vacaciones / permisos / compensación
- Mis retenciones
- Notas de gasto en el área Personal del portal del empleado
- Registro de Jornada
- Área "Mis retenciones" en el portal del empleado
- Modificar Registro horario/ jornada con o sin aprobación
Gestión de personas a cargo
- Notas de gasto en el área Manager del portal del empleado
- Vacaciones/permisos en área manager
- Reconocimientos médicos en el área manager
- Registro de jornada laboral de empleados a cargo
- Notificaciones de bajas
- Informe de control de presencia de empleados a cargo
- Informar a más personas (otros empleados), además del manager, sobre situaciones del empleado