Portal del empleado
El Portal del empleado es tu espacio personal en Yunbit. Desde aquí consultas tus datos, tu calendario y tus nóminas, registras tu jornada y haces tus solicitudes (vacaciones, permisos, anticipos, cambios de datos…) sin tener que pedírselas a nadie por correo. Funciona en el ordenador y también en el móvil.
Esta sección está escrita para ti, como empleado. Si además tienes personas a tu cargo, también encontrarás cómo aprobar sus solicitudes y revisar su jornada.
Antes de empezar
La pantalla tiene dos menús. En el menú superior tu empresa publica secciones con información para los empleados. El menú izquierdo se divide normalmente en dos áreas: tu gestión personal y, si eres manager, la gestión de las personas a tu cargo.
Lo que ves depende de tu empresa. Cada empresa activa los módulos que necesita, así que es posible que en tu portal no aparezcan todas las opciones que se explican aquí.
Tus solicitudes siguen un circuito. Cuando pides algo, le llega a la persona que tiene que validarlo (normalmente tu manager o RRHH) y recibes un aviso cuando se aprueba o se rechaza.
Tus datos son tuyos. Puedes consultarlos en cualquier momento y pedir que se corrijan si algo no es correcto.
Cómo está organizada esta sección
Uso del portal: acceso, pantalla principal, avisos, calendario y registro de jornada.
Gestión personal: tus datos, nóminas, formaciones y solicitudes.
Gestión de personas a cargo: solo para managers.
Otras gestiones: canal de denuncias, sugerencias y otros trámites.
EMPIEZA POR AQUÍ
Si es tu primera vez en el portal, sigue este recorrido en orden:
Primeros pasos
Introducción al portal del empleado
Módulos disponibles en el portal del empleado
Organización general de la pantalla del Portal
Instalar Yunbit en el móvil como aplicación
Recuperar contraseña del portal del empleado
Tus datos y tu día a día
Sección Mis datos en el portal: dónde se guardan en la intranet
Mi calendario personal
Los avisos y tareas en el portal del empleado
Tu jornada y tus solicitudes
Registro de jornada desde el portal
Solicitudes varias de empleados: pluses y otras solicitudes
Permuta de horas desde el portal del empleado
Tu nómina
Mis nóminas
Mis retenciones en el portal del empleado, modelo 145
Solicitar anticipos de nómina desde el portal
Incidencias de nómina
Retribución flexible en el portal del empleado
Tu formación
Mis formaciones
Mi CV en el Portal del empleado
Si tienes personas a tu cargo
Gestión de managers en el portal del empleado
Solicitudes del manager: alta, baja y variación de datos
Registro de jornada laboral de empleados a cargo
Gestionar notificaciones de bajas
Otras gestiones
Canal de denuncias en el portal del empleado
Te escuchamos: sección sugerencia, consulta, queja del Portal
Aceptación de puestos de trabajo
Notas de gasto pagadas con la VISA de empresa
¿Eres administrador o trabajas en RRHH? La configuración del portal (qué módulos se ven, quién valida cada solicitud, avisos…) se explica en Portal del empleado – configuración, dentro de Recursos Humanos.
Portal del empleado
- Preguntas en los comunicados del portal: formulario que el empleado contesta al aceptar o firmar
- Notas de gasto: misma categoría en todos los conceptos y otros campos
- Solicitudes varias de empleados: pluses y otras solicitudes
- Datos administrativos: transferir desde un comunicado a la ficha del empleado
- Introducción al portal del empleado
- Módulos disponibles en el portal del empleado
- Introducción a las diferentes vistas de calendario en el portal del empleado
- Diseño: relación de aspecto y tamaño de las imágenes
- Gestión de managers en el portal del empleado
- Canal de Denuncias – Guía Interna (Nuevo Sistema)
Portal del empleado - usuarios
- Documentos de proyectos desde el portal: configuraciones previas y gestión
- Solicitudes varias de empleados: pluses y otras solicitudes
- Registro de jornada
- Solicitudes del manager: alta, baja y variación de datos
- Gestión y manejo de calendarios del portal del empleado: solicitudes de días, horas, flexibilidad
- Mis retenciones en el portal del empleado, modelo 145
- Solicitar la creación de nuevos puestos de trabajo
- Plan de sucesión en el portal del empleado
- Gestión: control y firma de acciones de entrada y salida desde el portal del empleado
- Solicitar el 7p desde el portal
- Registro de jornada desde el portal
- Sección Mis datos en el portal: dónde se guardan en la intranet
- Permuta de horas desde el portal del empleado
- Instalar Yunbit en el móvil como aplicación
- Los avisos y tareas en el portal del empleado
- Mi calendario personal
- Gestionar datos en el portal del empleado
Gestión personal
- Solicitudes de anticipos de viaje
- Crear, enviar y gestionar una nota de gasto desde el portal
- Solicitudes varias de empleados: pluses y otras solicitudes
- Registro de jornada
- Reconocimientos médicos en el área personal
- Mi CV en el Portal del empleado
- Incidencias de nómina
- Solicitar anticipos de nómina desde el portal
- Visualizar información sobre "Mi puesto"
- Organización general de la pantalla del Portal
- Sección mis datos
- Mis nóminas
- Mis formaciones
- Notificaciones de baja en área personal del Portal
- Retribución flexible en el portal del empleado
Gestión de personas a cargo
- Solicitudes de anticipos de viaje
- Crear, enviar y gestionar una nota de gasto desde el portal
- Solicitudes varias de empleados: pluses y otras solicitudes
- Reconocimientos médicos en el área manager
- Registro de jornada laboral de empleados a cargo
- Sección registro de jornada de empleados a cargo
- Gestionar notificaciones de bajas