Datos administrativos: transferir desde un comunicado a la ficha del empleado

Desde los comunicados del portal podemos hacer que algunos datos de la ficha del empleado se rellenen de forma automática desde un comunicado del portal, en concreto, los siguientes:

• Acepta EPIS
• Acepta Riesgos laborales
• Acepta plan de prevención
• Tiene acceso a datos personales
• Firma del documento de protección de datos
• Firma del documento de cámaras de videovigilancia

Cuando estemos creando el comunicado, en la sección "LECTURA Y FIRMA DE DOCUMENTOS" podremos transferir la información que arriba ( y en la imagen) se indica la ficha del empleado:

Dichos checks se transferirán a la pestaña DATO ADMINISTRATIVO del empleado en las siguientes secciónes:

Protección de datos y RGPD

• Tiene acceso a datos personales
• Firma del documento de protección de datos
• Firma del documento de cámaras de videovigilancia

Salud laboral

• Acepta EPIS
• Acepta Riesgos laborales
• Acepta plan de prevención

En la ficha, estos campos llevan una ayuda que indica que son valores actualizados automáticamente según la aceptación o rechazo del contenido correspondiente en el Portal del Empleado.

Cómo se actualizan estos campos

• La opción del comunicado que lleva la información a la ficha se llama Transferir del comunicado al usuario.
• Si el comunicado permite aceptar o renunciar y el empleado renuncia, el check correspondiente de su ficha no se marca como Sí.
• Si el comunicado tiene alguna opción seleccionada en Transferir del comunicado al usuario y se usa el campo Fecha para solicitud de nueva lectura/aceptación/firma, el check vuelve a No en la ficha de los empleados del comunicado hasta que vuelvan a firmar, tal y como se indica en el propio campo.

Nota: la aceptación o renuncia al reconocimiento médico no se transfiere desde un comunicado, sino desde el módulo de reconocimientos médicos. Está en la pestaña RECONOCIMIENTOS MÉDICOS de la ficha; consulta Reconocimientos médicos en la ficha del empleado.