Depuración de errores RRHH

ÍNDICE DE CONTENIDOS:
• Primera configuración
• Visualización de errores
• Destinatarios de correo
• Configuración de los bloques
• Empleados
• Jornadas
• Contratos
• Limpieza de base de datos

En el Administrador de RRHH encontraremos la opción "Depuración de errores RRHH", desde la que podremos gestionar la detección de errores y el envío de notificaciones por correo electrónico.

Primera configuración

La primera vez que accedamos a esta opción, veremos la siguiente pantalla. Solo será necesario crear un registro para que la configuración quede disponible de forma permanente.

Una vez creado el registro, la pantalla mostrará la siguiente información:

Visualización de errores

Disponemos de un botón que, al pulsarlo, realiza las siguientes acciones:

• Muestra los errores que estén configurados para visualizarse.
• Permite enviar un correo electrónico con el listado de errores detectados.
• Ejecuta las tareas de limpieza configuradas con la opción Sí.
• Incluye un botón para eliminar los registros correspondientes.

Destinatarios de correo

En la sección "DESTINATARIOS DE CORREO" podremos configurar quién recibirá las notificaciones por correo electrónico.

En el campo Bloque seleccionaremos el grupo de errores que queremos notificar y, en el campo Enviar a, podremos elegir entre dos opciones:

• Empleado: permite seleccionar un empleado registrado en el sistema.

• Email externo: permite introducir manualmente una dirección de correo electrónico.

Configuración de los bloques

Todos los bloques, excepto Limpieza de base de datos, disponen del campo "¿Se envía email?". Este campo indica si los errores de ese bloque se mostrarán en la vista previa al pulsar el botón de comprobación y si podrán incluirse en el correo electrónico de notificación.

Empleados

• Empleado inactivo con un contrato activo o con datos de localización.
• Empleado con dos contratos vigentes en la misma fecha.
• Empleado con más de un responsable (manager) o sin ninguno asignado.
• Empleado sin cuenta bancaria.
• Empleado sin número de la Seguridad Social.
• Empleado con DNI/NIE incorrecto.
• DNI con espacios en blanco.
• Número de la Seguridad Social con espacios en blanco.
• Empleado sin dirección de correo electrónico (ni profesional ni personal).
• Incapacidades temporales (IT) con una duración superior a 545 días.

Jornadas

• Jornada sin horas máximas configuradas (el campo "Máximo horas al día" no está informado dentro de las horas semanales de la jornada).
• Tramos sin días laborables asignados.

Contratos

• Empleado sin cuenta de cotización o con una cuenta de cotización incorrecta.
• Cuenta de cotización de la empresa ordenante sin número de provincia.
• Cuenta de cotización con barras o espacios.

Limpieza de base de datos

Las siguientes opciones permiten eliminar registros huérfanos o inconsistentes de la base de datos:

• Limpiar todos los datos de empleados inexistentes: elimina en cascada toda la información relacionada con empleados que ya no existen, incluyendo todas las relaciones visibles en la ficha del empleado.
• Limpiar vacaciones asociadas a empleados inexistentes o sin empleado asignado.
• Limpiar compensaciones asociadas a empleados inexistentes o sin empleado asignado.
• Limpiar incapacidades temporales (IT) asociadas a empleados inexistentes o sin empleado asignado.
• Limpiar acciones sin contrato asociado o sin acción válida.