Para administrar estos datos, hay que acceder desde el perfil de Responsable de RRHH a la aplicación de “Organización de la empresa / Convenios”. Otra opción es acceder desde el Administrador de RRHH >> "Organización" >> "Convenios".
Desde la aplicación "Convenios" realizaremos la preinserción completando los datos. Luego podremos modificarlos todos, salvo el campo clasificación.
DESCRIPCIÓN DE PESTAÑAS
Pestaña datos generales
En esta pestaña debemos de insertar información de dos tipos:
Por un lado la referente al convenio, y como tal está publicada y es "oficial", como puede ser el caso de los campos:
Código
Nombre
Horas efectivas anuales
Hora semanales de jornada completa
Con jornada (H/semana)
Cómputo horas fectivo
Ámbito
Fecha de publicación
Fecha de inicio de vigencia
Año de revisión
Por otro lado, información o mejoras adoptadas por la empresa, según necesidades o pactos, que dependerán de la realidad de la empresa:
Horas efectivas anuales: para contratos parciales
Con jornada (H/semana)
Fecha de publicación
Fecha de inicio de vigencia
Fecha de fin de vigencia
Año de revisión
Estructura
Se indica (lo hemos definido en la preinserción) cómo están estructuradas las categorías y tablas salariales del convenio en cuestión. Encontramos dos tipos de clasificación:
Categoría
Grupos/ niveles
Seleccionaremos según la definición de nuestro convenio.
(El resto de campos no se completan)
Horas extra
Antigüedad
Pagas usadas para los anticipos de nómina:
Mensuales
Extraordinarias
Mensuales y extraordinarias
Convenio: permite insertar archivo
OBSERVACIONES
Se trata de un campo para a gestión interna.
Pestaña Grupos y Niveles
Si la clasificación de nuestro convenio es a través de Grupos/ Niveles, desde esta pestaña insertaremos los grupos y niveles que defina el convenio:
En primer lugar, realizamos la preinserción indicando el tipo (Grupo ó Nivel), código y nombre para identificarlos correctamente.
Una vez realizada la presinserción, podremos añadir el resto de campos en el gestor. Veamos cuáles y cómo cumplimentarlos:
Grupos
Normalmente en el grupo solo insertaremos:
Tipo
Código
Nombre
El resto de datos, se pueden cumplimentar aquí mismo, o según la casuística de nuestra organización en el tipo nivel.
Niveles
Al igual que en el grupo cumplimentaremos todos los campos relevantes para nuestra organización:
Tipo
Código
Nombre
Datos de cotización
Ocupación TGSS: se completará en aquellas casos en los que se realicen trabajos que no estén relacionados con la actividad principal de la empresa.
Grupo de cotización: muestra las categorías o grupos/niveles profesionales que le corresponden al empleado de acuerdo con la actividad o puesto de trabajo que desempeña.
Epígrafe
Es conveniente completar esta información, ya que se hereda al crear el contrato del empleado.
Datos de contratos
Lo que ponemos aquí será informativo:
Periodo de prueba en: días laborables/ días naturales/ meses
Número: de meses, días laborables o naturales (según se haya indicado en el campo anterior)
Días de preaviso para la baja voluntaria
Horas efectivas anuales
Con jornada (h/semanas)
Criterios de cambio
Si en nuestra empresa tenemos definido unos criterios de ascenso o cambio de puesto, lo indicaremos aquí.
¿Tiene definido algún criterio de cambio de nivel? Sí/No. Si contestamos sí, hay que cumplimentar el resto de datos:
Basado en: edad/antigüedad.
Número
En: años/meses/días
Nuevo grupo/nivel: siguiente nivel al que pasará.
Todos estos datos son informativos.
A continuación deberemos asignar los conceptos salariales, para cada grupo o nivel en la pestaña correspondiente.
Previamente, dichos conceptos han debido ser dados de alta en el gestor correspondiente.
Pestaña conceptos salariales
Mediante el botón "Insertar" realizaremos preinserción de los conceptos que apliquen al convenio que estamos insertando:
Pestaña asociaciones de grupos con conceptos
En esta pestaña insertaremos los grupos/ niveles con el concepto salarial que le corresponda, veamos un ejemplo:
Campos a cumplimentar:
Grupo/ nivel: seleccionable con los grupos/ niveles que previamente se hayan incluido en la pestaña "grupos/niveles".
Concepto salarial: : seleccionable con los conceptos salariales incluidos en el gestor correspondiente.
Tipo de cobro:
Día trabajado: las unidades del concepto son los días indicados de horas extra
Horas: las unidades del concepto son las horas indicadas de horas extra.
Importe
Fecha de inicio
Fecha de fin: cuando se revisan salarios.
Fecha de inicio de la vigencia
Pagas extras
En esta pestaña indicaremos las pagas extras que recibe el trabajador. En la presinserción indicaremos si es:
Concepto: normalmente señalaremos este botón para pagas extra, ya que posteriormente asociaremos el concepto salarial "Pagas extras".
Importe: utilizaremos este botón para otros conceptos no incluidos en los conceptos salariales.
Una vez realizada la presinserción cumplimentaremos las siguientes pestañas:
Datos generales
Nombre: dato interno
Descripción: dato interno
Tipo de cobro: indicado en la preselección
Número de pagas:
Una paga
Una paga y media
Dos pagas
Dos pagas y media
Tres pagas
Tres pagas y media
Cuatro pagas
Cuatro pagas y media
Cinco pagas
Cinco pagas y media
Pagas prorrateadas: Sí/ No. Si se marca «Prorrateadas», no tendremos que completar nada en «Detalle de pagas».
Detalle de pagas
En esta pestaña indicaremos los conceptos salariales a los que nos referimos:
Por tanto, insertaremos los conceptos salariales aquí mismo cumplimentando los siguientes datos:
Concepto salarial: se indicará el concepto que quiere que se muestre en la nómina.
Nombre: texto descriptivo para indicar qué paga es.
Nómina - mes: en qué mes se paga y genera la nómina
Nómina - día: día de pago
Inicio devengo - mes: desde qué mes se devenga
Inicio devengo - día: desde qué día se devenga
Fin de devengo - mes: hasta qué mes se devenga
Fin de devengo - día: hasta qué día se devenga
Asignaciones
En esta pestaña insertaremos los grupos y niveles a los que aplica la paga extra y conceptos salariales a los que aplica el prorrateo en su caso.
Así, en primer lugar haremos click en "Insertar" para hacer una presinserción del grupo/nivel, posteriormente indicaremos los conceptos salariales sobre los que prorratea.
Pestaña Antigüedad/ Incentivos
En esta pestaña se informará cómo se gestiona la antigüedad de los empleados de este convenio. Al realizar inserción deberán cumplimentarse todos los datos.
Insertaremos los conceptos de naturaleza "Antigüedad/ Incentivos", e indicaremos para cada inserción:
DATOS GENERALES
Nombre
Descripción: descripción de cómo se aplica y a quién esta antigüedad
Concepto salarial de convenio al que aplica
Tipo de cobro:
Porcentaje
Importe
Tipos de contratos a los que aplica (uno de ellos o ambos)
Indefinido
Temporal
Inicio de devengo:
Fecha de antigüedad: el cambio de antigüedad se producirá en la fecha de antigüedad del trabajador, según se cambie de tramo. Es el valor por defecto.
1 de enero de año siguiente: a antigüedad empezará a contar a partir del 1 de enero del siguiente año. Por ejemplo, si un trabajador ha ingresado el 07/03/2019 y cobrará un 2% del Salario Base al cumplir 1 año de antigüedad, empezará a cobrar la antigüedad el 01/01/2021.
1 de enero año en curso: el cómputo de la antigüedad comenzará el 1 de enero del año en que el trabajador ha sido dado de alta. Por ejemplo, si un trabajador ha ingresado el 07/03/2019 y cobrará un 2% del Salario Base al cumplir 1 año de antigüedad, empezará a cobrar la antigüedad el 01/01/2020.
Mes vencido - primer día mes siguiente: la antigüedad empezará a contar a partir del 1 del mes siguiente en el que el trabajador ha sido alta en la empresa. Por ejemplo, si un trabajador ha ingresado el 07/03/2019 y cobrará un 2% del Salario Base al cumplir 1 año de antigüedad, empezará a cobrar la antigüedad el 01/04/2020.
Mes vencido - pago proporcional
Mes en curso - primer día mes actual: la antigüedad empezará a contar a partir del 1 del mes en curso en el que el trabajador ha sido alta en la empresa. Por ejemplo, si un trabajador ha ingresado el 07/03/2019 y cobrará un 2% del Salario Base al cumplir 1 año de antigüedad, empezará a cobrar la antigüedad el 01/03/2020.
Descontar IT por contingencias comunes: campo check para indicar si se quiere o no descontar en el cálculo de la antigüedad, los días que ha estado de IT.
Aplica desde
Aplica hasta
Rango de fechas aplica a:
Contrato
Nómina
Grupo de antiguedad: podemos añadir un campo texto
Contar excedencias forzosas: Sí/No
Contar excedencias voluntarias: Sí/No
Contar excedencias por cuidado de familiar: Sí/No
Contar supresión de contrato: Sí/No
A continuación indicaremos los "Tramos" introduciendo los siguientes datos:
Número: orden de ejecución de los tramos.
Años
Importe/porcentaje: según se haya indicado anteriormente, se indicará un importe fijo o un valor de porcentaje.
Días adicionales de vacaciones
Caso práctico 1
Caso práctico: tramos de antigüedad por bienios, con un aumento del 2% cada bienio, sobre el salario base.
Definimos al antigüedad por porcentaje e Inicio de devengo: Fecha de antigüedad.
Definimos los tramos:
Número: 1
Tipo de complemento: Bienio
Importe/porcentaje: 2%
Número: 2
Tipo de complemento: Bienio
Importe/porcentaje: 4%
Pestaña asignación indicamos la categoría del trabajador y el concepto Salario base.
Datos del trabajador:
Tipo de cobro mensual.
Fecha de antigüedad: 15/06/2015
Salario base = 1.100 euros
Calculamos la paga de junio 2019:
El trabajador cambia de tramo el 15/06. Corresponden 14 días con el 2% y 16 días con el 4%.
Cálculo de la antigüedad:
1.100 x 2% = 22 euros 1.100 x 4% = 44 euros
22 euros x 14 días / 30 días = 10,27 euros 44 euros x 16 días / 30 días = 23,47 euros
Importe total antigüedad = 10,27 x 23,47 = 33,74 euros
Caso práctico 2
Caso práctico: tramos de antigüedad por bienios, con un aumento del 2% cada bienio, sobre el salario base descontando ITs.
Definimos al antigüedad por porcentaje, Inicio de devengo: Fecha de antigüedad y el check de Descontar IT por Contingencias comunes.
Definimos los tramos:
Número: 1
Tipo de complemento: Bienio
Importe/porcentaje: 2%
Número: 2
Tipo de complemento: Bienio
Importe/porcentaje: 4%
Pestaña asignación indicamos la categoría del trabajador y el concepto Salario base.
Datos del trabajador:
Tipo de cobro mensual.
Fecha de antigüedad: 15/06/2015
Salario base = 1.100 euros
IT de enfermedad común del 22 al 28 de abril
Calculamos la paga de abril 2019:
El trabajador tiene 7 días de baja por IT.
Cálculo de la antigüedad:
1.100 x 2% = 22 euros
Al importe de antigüedad tenemos que descontar los días IT. Por tanto, prorrateamos el importe por los días efectivamente trabajados:
Importe antigüedad: 22 / 30 x 23 = 16’87 euros
Para los trabajadores de cobro mensual, que en meses distintos de 30 días se encuentren en situación de IT, la remuneración de los días trabajados dependerá de la opción seleccionada en la empresa ordenante.
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