Cargador vacaciones/permisos empleados

Desde Administrador de RR.HH. >> Cargadores de Vacaciones, veremos lo siguiente:

Esta imagen nos muestra en una primera instancia cómo proceder con la carga paso a paso y nos facilita el modelo excel que debemos descargar y cumplimentar.

Una vez cumplimentadas las columnas del documento descargado en el orden y con los datos solicitados subiremos el documento para previsualizarlo antes de cargar para poder ver si existe algún error, que aparecerá a la derecha en rojo.

Una vez resueltos los problemas veremos la pestaña de Cargar - Sobrescribir existentes en verde, y ticaremos sobre ella para realizar la carga.

¿Cómo rellenamos el documento Excel? Vamos a explicar a continuación, que debemos completar en cada columna.

Columna A - NUMBEREMPLOYEE: Numero identificativo del Empleado (según la plataforma se usa el DNI o email).

Columna B - EMPLOYEE_NAME: Nombre y apellidos del empleado. Este campo es sólo informativo para facilitar la lectura y comprobación de las vacaciones. No se va a usar para la carga.

Columna C - REQUEST_DATE: Fecha de solicitud de las vacaciones/permisos (en formato dd/mm/yyyy).

Columna D - TYPE: Se indica el tipo que se va a subir y qué letra hay que poner en cada caso. H (si son vacaciones) P (Permiso) Retribuido) C (días de compensación) E (puentes y/o Días extras).

Columna E - HOLIDAYS_YEAR: Año al que pertenecen las vacaciones.

Columna F - PAID:PERMIT_TYPE: Sólo se completa si es un permiso retribuido y se indicará cuál es. Debe de tener el nombre exacto que los tipos de permisos del convenio definidos en Yunbit..

Columna G - CATEGORY: Categoría de la solicitud.

Columna H - TITLE_ACTIVITY: Título descriptivo de la actividad. Por ejemplo, en el caso de las vacaciones podría indicar: "Vacaciones de verano", "Vacaciones de Navidad"....

Columna I - INITDATE: Fecha de inicio de las vacaciones/permisos (en formato dd/mm/yyyy).

Columna J - ENDDATE: Fecha final de las vacaciones/permisos (en formato dd/mm/yyyy).

Columna K - INITHOUR: Inicio de las horas de permiso (en formato HH:MM). Sólo se completará para aquellos permisos retribuidos que sean por horas

Columna L - ENDHOUR: Finalización de las horas de permiso (en formato HH:MM). Sólo se completará para aquellos permisos retribuidos que sean por horas

Columna M - HOLIDAYS_LENGTH: Duración de las vacaciones/permisos. Es un dato informativo ya que en Yunbit se vuelve a comprobar según el calendario laboral que tiene asignado el empleado. Nos podrá servir para confirmar que lo del excel coincide con lo definido en Yunbit.

Columna N - HOLIDAYS_STATUS: A (si están aprobadas) S (si su estado es Solicitadas) C (Canceladas y R (si están rechazadas).

Columna O - HOLIDAYS_DESCRIPTION: Descripción. Es un campos informativo.

Columna P - MANAGER: Identificador (DNI o email) del manager que es responsable de la solicitud.