Cargador vacaciones/permisos empleados

El cargador de vacaciones y permisos permite dar de alta de forma masiva las solicitudes de los empleados (vacaciones, permisos, días de compensación, huelga y absentismo) a partir de un fichero Excel. Es útil para cargar un histórico, regularizar un periodo o registrar muchas solicitudes de una sola vez, como una huelga.

Para utilizarlo accede a Administrador de RR.HH. >> Cargadores de Vacaciones. Solo está disponible para los usuarios de RR.HH. con permisos de administración.

Consejo previo

En la parte superior de la pantalla tienes dos ficheros de ayuda:

• Fichero modelo – descargar ejemplo: un Excel vacío con las columnas en el orden correcto. Pasa el ratón por encima de la cabecera de cada columna para ver una nota de ayuda.
• Datos actuales – descargar exportación: un Excel con las solicitudes que ya existen de los empleados activos de la empresa, en el mismo formato del cargador. Es la mejor forma de ver cómo se rellena cada columna.

Si tienes dudas con algún tipo de solicitud, créala primero a mano desde Solicitud de vacaciones / absentismos y descarga la exportación para comprobar cómo queda en el Excel.

Instrucciones de uso

1. Descarga el fichero modelo y rellénalo con una fila por solicitud, sin cambiar los nombres de las columnas de la primera fila y sin columnas duplicadas.
2. En Datos de carga, selecciona el archivo y pulsa Vista previa. Si el Excel tiene varias hojas, aparecerá un selector para elegir la hoja que quieres cargar.
3. Revisa la última columna, ERRORES, que muestra los problemas detectados en cada fila. Los campos con error se marcan en rojo. Con el botón Mostrar solo errores puedes ver únicamente las filas con problemas.
4. Corrige el Excel y vuelve a pulsar Vista previa hasta que no haya errores.
5. Pulsa Cargar – sobrescribir existentes. Al terminar, la última columna indicará «Cargado correctamente» en cada fila.

Importante: el botón de carga no se bloquea cuando hay errores. Se cargan todas las filas cuyo empleado se localiza, aunque la vista previa muestre errores en otras columnas. Las filas cuyo empleado no se encuentra no se cargan. Resuelve siempre los errores antes de cargar.

Campos del Excel

El fichero tiene estas columnas, en este orden:

• NUMBEREMPL (obligatorio): identificador del empleado, el mismo que utiliza para acceder a la plataforma (UID). Si no se encuentra, se busca por NIF.
• CN: nombre completo del empleado. Es solo informativo, para facilitar la lectura. No se utiliza en la carga.
• REQUEST_DATE: fecha de solicitud.
• TYPE (obligatorio): letra que indica el tipo de solicitud. Consulta la tabla de letras más abajo.
• HOLIDAYS_YEAR (obligatorio): año al que pertenece la solicitud, por ejemplo 2026.
• PAID_PERMIT_TYPE: solo para permisos retribuidos. Nombre exacto del tipo de permiso tal como está definido en el convenio del empleado en Yunbit. Se comprueba contra el convenio vigente en la fecha de solicitud.
• CATEGORY (obligatorio): categoría de la solicitud, con el nombre exacto de la actividad de la empresa (por ejemplo, Vacaciones o Huelga). Debe corresponder al tipo indicado en TYPE.
• TITLE_ACTIVITY: título descriptivo de la solicitud, por ejemplo «Vacaciones de verano» o «Vacaciones de Navidad».
• INITDATE y ENDDATE: fecha de inicio y de fin.
• INITHOUR y ENDHOUR: hora de inicio y de fin, en formato HH:MM (por ejemplo, 09:00). Solo se rellenan en permisos por horas dentro de un mismo día.
• HOLIDAYS_LENGTH: duración en días. Consulta las consideraciones importantes más abajo.
• HOLIDAYS_STATUS (obligatorio): estado de la solicitud. Consulta la tabla de estados más abajo.
• HOLIDAYS_DESCRIPTION: descripción o comentarios de la solicitud.
• MANAGER: identificador (UID o identificador externo) del manager responsable de la solicitud. Si lo dejas vacío, se asigna el manager que tiene el empleado.

Las fechas (REQUEST_DATE, INITDATE y ENDDATE) pueden escribirse como dd/mm/aaaa, dd-mm-aaaa o aaaa-mm-dd, o ser fechas de Excel.

Letras del campo TYPE

• V: vacaciones.
• O: otros permisos.
• C: días de compensación.
• P: permiso retribuido.
• H: huelga.
• A: absentismo / suspensión de empleo y sueldo.

Letras del campo HOLIDAYS_STATUS

• S: solicitada.
• A: aprobada.
• C: cancelada.
• R: rechazada.

Consideraciones importantes

• Sobrescribir existentes: si el empleado ya tiene una solicitud con la misma fecha de inicio y de fin, esa solicitud se actualiza con los datos del Excel en lugar de crear otra.
• Categorías: escribe el nombre exacto de la categoría. En la vista previa se avisa si no existe, pero, si cargas igualmente, Yunbit creará una categoría nueva con ese nombre.
• Días de la solicitud: en las solicitudes nuevas, Yunbit calcula los días según el calendario laboral del empleado, por lo que HOLIDAYS_LENGTH solo sirve de referencia. En las solicitudes que ya existían, se guarda el valor que indiques, así que conviene que sea correcto.
• Permisos por horas: si INITDATE y ENDDATE son el mismo día y rellenas las horas de inicio y de fin, la solicitud se carga como permiso de menos de un día.
• Incapacidades temporales: si las fechas solapan con una incapacidad temporal del empleado, la vista previa lo indica con un error en la fecha.
• Sin flujo de aprobación: la carga masiva no inicia el flujo de aprobación de las solicitudes. Quedan en el estado que indiques en HOLIDAYS_STATUS.

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