Proyectos y operaciones
La funcionalidad y aplicaciones del módulo de proyectos y operaciones en Yunbit, ofrece una amplia gama de herramientas y recursos para la gestión de proyectos.
Según los tipos de proyectos creados desde el gestor de tipos de proyectos, podremos dotar a la ficha del proyecto diferentes objetos funcionales: notas de gasto, órdenes de compra, nóminas, facturas emitidas o recibidas, etc
De este modo, mediante la ficha de un proyecto, podremos tener control de: el quipo de trabajo, documentos, equipo que participa, control de costes y beneficios, agenda, tareas, diagrama de Gantt, etc.
Conceptos que conviene entender primero
Proyecto. Un trabajo con principio y fin para un cliente o para la propia empresa. Su ficha reúne participantes, tareas, documentos, horas y economía.
Tipo y subtipo de proyecto. Definen qué campos, estados y funciones tiene cada clase de proyecto. Es la configuración más importante del módulo.
Participantes y papeles. Quién trabaja en el proyecto y con qué responsabilidad, también los equipos y agrupaciones.
Seguimiento y rentabilidad. Horas, entregables y facturación del proyecto, para saber en todo momento cómo va y si es rentable.
Cómo está organizada esta sección
Conceptos y flujo general: la ficha del proyecto, los papeles y los equipos.
Configuración inicial: tipos, subtipos, estados, categorías y agrupaciones.
Operativa diaria: Seguimiento de proyectos, Gestión financiera de proyectos, documentos y solicitudes.
Funcionalidades avanzadas
Informes de proyectos
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Si es tu primera vez, sigue este recorrido en orden:
Entender el módulo
La ficha del "Proyecto" en Yunbit
Proyecto: papeles de los diferentes usuarios
Relación entre equipos de usuarios locales y externos en un proyecto
Configurar los proyectos
Crear tipos de proyectos
Subtipos de proyectos
Estados gestionables de tipos de proyectos
Categorías de entregables
Agrupaciones de participantes / Mesas
Hacer el seguimiento
Diagrama de Gantt
Gestionar un evento (proyecto - artículo)
Categorías de entregables
Los participantes en los proyectos
Generar los proyectos por tipología
Controlar la economía del proyecto
Vincular los proyectos con el módulo de finanzas
Avisos automáticos de emisión de facturas (retail y servicios)
Informe de rentabilidad de un proyecto
Para seguir: los informes de proyectos.
Seguimiento de proyectos
- La ficha del "Proyecto" en Yunbit
- Categorías de entregables
- Solicitud de trabajo / Peticiones
- Diagrama de Gantt
- Gestionar un evento (proyecto - artículo)
- Los participantes en los proyectos
- Generar los proyectos por tipología
- Cómo añadir un empleado a un proyecto
- Proyecto principal
- Calendario: vista de las diferentes agendas (públicas o privadas)
- Listado de participantes
- El reporte de horas o Timesheet
- Programación de tareas automáticas