Modificar Registro horario/ jornada con o sin aprobación

Desde Desde el perfil de SETUP >> Administrador RRHH >> Información de empleados >> Control de presencia >> Registrar control de presencia podemos hacer las siguientes configuraciones, en función de la cumplimentación de campos:

• Nombre: dato interno
• Activo en:
  • Back-end: aparecerá en el menú izquierdo de la intranet
  • Front-end: si marcamos front-end/ portal del empleado ofrece las siguientes posibilidades:
    • Registros de jornada mediante:
      • Botón: es decir icono en el menú izquierdo en el portal del empleado
      • Sección: sección específica que permitirá:
        • Modificar registro horario con aprobación:
          • Sí >> al hacer modificaciones en la sección, llega aviso al manager. Al guardar se sustituye el lápiz por un pendiente de aprobación y el registro se quedará bloqueado.
          • No >> se permiten realizar modificaciones en la sección sin necesidad de que lo apruebe el manager.
        • Mostrar cálculo de horas: SI/NO. Por defecto, se marca a Sí. Si se marca No, en el portal se ocultará.

Si tiene marcado BOTÓN

Solo permite anotar el registro.

Si tiene marcado SECCIÓN

Permite modificar el registro horario con o sin aprobación según hayamos seleccionado:

• SI: podrá seguir insertando, pero si modifica un registro, al guardar se sustituye el lápiz por un pendiente de aprobación y el registro se quedará bloqueado.
• NO: no permite realizar modificaciones y solo se podrá insertar mediante icono de registro de entrada/salida.

En el Portal SECCIÓN "Mi registro de jornada"

Modificar registro horario con aprobación:

El empleado hace click en la línea o registro horario a modificar, a continuación se carga el registro que queremos modificar en la aplicación superior (Registro de jornada laboral) y es ahí donde podemos hacer cambios en las horas de entrada y salida, le damos a "Guardar registro" y ese registro aparecerá con el icono de pendiente.

Una vez que el manager lo apruebe, se vuelve a poner el lápiz.

Si tiene puesto a NO el check de Modificar registro horario con aprobación el usuario puede insertar y modificar lo que quiera.

En el Portal: sección en el "Área manager" >> Registro de jornada

Para la aprobación de modificaciones

Se trata de un listado de registros que tiene que aprobar por empleado con dos botones Aprobar/Rechazar.

Esta sección posee unos filtros por empleado y estado. Por defecto, se mostrarán los "Pendientes".

Si se rechaza:

• se volverán a poner las horas anteriores a la modificación, así que se guardan en el sistema hasta que estén aprobadas por el manager.
• además, si hay rechazo se notificará por email al empleado sobre esa denegación.

Además:

• Al insertar un nuevo registro se queda como pendiente de aprobación y no cuenta en el total de horas trabajadas. Al modificar un registro se muestra la hora modificada y abajo en un mensajito en rojo los datos del registro que se ha modificado, la hora de entrada y salida anterior.
• Cuando se acepta una modificación o inserción, estos se quedan como registro editable y en estado de aceptado. En el caso de modificar, se ve la información modificada y no la anterior. Si se ha insertado o modificado y no se aprueba, también quedará pendiente de aprobación hasta que el manager la apruebe.
• Cuando se rechaza una modificación o inserción, aparece el registro con el estado de rechazado, donde el usuario únicamente podrá eliminar el registro.