Convenios

Para administrar estos datos, hay que acceder desde el perfil de Responsable de RRHH a la aplicación de “Organización de la empresa / Convenios”.

Configurar convenios
Configurar convenios

Al insertar un nuevo convenio, se completará la información relativa al código del convenio en el que se encuentre situado, el nombre, el ámbito, los datos relativos a fechas (publicación, vigencia, revisión), su estructura (tanto formal, es decir categorías o niveles).

Editar convenio
Editar convenio

Una vez insertado, se podrán completar más campos, así como los permisos retribuidos y lo que respecta a pagas extras y antigüedad.

Datos generales

Se introduce el código, el nombre, su ámbito, fechas de publicación y vigencia, año de revisión y clasificación.

Vacaciones / absentismos

En la parte superior podremos añadir las personas a las que deseemos que llegue copia:

  • nadie;
  • empleado;
  • correo electrónico.

Según selección rellenaremos el campo correspondiente:

  • ninguno;
  • empleado;
  • correo electrónico.

A continuación, se indicarán los posibles permisos que puede disfrutar el trabajador, sin descuento de cobro ni de cotización, así como el número de días.

Pestaña vacaciones absentismos
Pestaña: vacaciones/absentismos

Complementos IT

Podemos tener diferentes complementos de IT dentro de un mismo convenio para un grupo de trabajadores determinado.

Por ejemplo, en el caso de que en un convenio se diferencie entre los trabajadores de oficinas y los de fábrica:

  • Trabajadores de oficinas: se les complementa desde el primer día al 100%.
  • Trabajadores de fábrica: se les complementan los 10 primeros días al 90% y el resto de días al 100%.

Para distinguir ambas situaciones, se tendrán que crear dos grupos distintos de complementos de I.T. y, para cada uno, definir sus condiciones concretas.

Para ello, pinchamos en "Insertar" y a continuación, se completa: la descripción del grupo (en nuestro caso, “Complemento Oficinas”) y pulse “Aceptar”.

Insertar complemento I.T.
Insertar Complemento I.T.

Categorías

En el apartado “Categorías” se encuentran todos los datos relativos a las diferentes categorías o grupos/niveles que incluye el Convenio a excepción de los datos económicos, ya que esta información se encuentra en el apartado "Conceptos salariales".

Categorías
Insertar Grupos/Niveles

Se completa primero el código y el nombre.

A continuación, se pueden completar también:

  • Datos de cotización:
    • Grupo de cotización: muestra las categorías o grupos/niveles profesionales que le corresponden al empleado de acuerdo con la actividad o puesto de trabajo que desempeña.
    • Ocupación TGSS: se completará en aquellas casos en los que se realicen trabajos que no estén relacionados con la actividad principal de la empresa.
    • Epígrafe.

Esta información es conveniente completar, ya que se hereda al crear el contrato del empleado.

  • Datos de contrato:
    • Período de prueba en y Número: se indica el tiempo del período de prueba.
    • Días de pre-aviso para la baja voluntaria.
    • Horas efectivas anuales.
    • Con jornada (h/semanas).

Estos datos son sólo informativos.

  • Criterios de cambio: se indicará si hay predefinido algún cambio de nivel de una categoría a otra y el criterio. Se completa los campos:
    • Basado en: si se define si el cambio es por Edad o Antigüedad del empleado.
    • Número y En: se indica el número de años, meses, días para el cambio.
    • Nueva categoría.

Estos datos son sólo informativos.

Antigüedad

En esta pestaña se informará cómo se gestiona la antigüedad de los empleados de este convenio. Al realizar inserción deberán cumplimentarse todos los datos.

Antigüedad
Pestaña antigüedad
  • Nombre y descripción: se indica un nombre y descripción de cómo se aplica y a quién esta antigüedad.
  • Tipo de cobro: por porcentaje o importe.
  • Tipos contratos: indefinidos, temporal o ambos.
Completar "Inicio de devengo"
  • Inicio devengo: el cambio de tramo dependerá de la opción seleccionada:
    • Fecha de antigüedad: el cambio de antigüedad se producirá en la fecha de antigüedad del trabajador, según se cambie de tramo. Es el valor por defecto.
    • 1 de Enero del año siguiente: la antigüedad empezará a contar a partir del 1 de enero del siguiente año. Por ejemplo, si un trabajador ha ingresado el 07/03/2019 y cobrará un 2% del Salario Base al cumplir 1 año de antigüedad, empezará a cobrar la antigüedad el 01/01/2021.
    • 1 de Enero del año en curso: el cómputo de la antigüedad comenzará el 1 de enero del año en que el trabajador ha sido dado de alta. Por ejemplo, si un trabajador ha ingresado el 07/03/2019 y cobrará un 2% del Salario Base al cumplir 1 año de antigüedad, empezará a cobrar la antigüedad el 01/01/2020.
    • Mes vencido, el primer día del mes siguiente: la antigüedad empezará a contar a partir del 1 del mes siguiente en el que el trabajador ha sido alta en la empresa. Por ejemplo, si un trabajador ha ingresado el 07/03/2019 y cobrará un 2% del Salario Base al cumplir 1 año de antigüedad, empezará a cobrar la antigüedad el 01/04/2020.
    • Mes en curso, el primer día del mes actual: la antigüedad empezará a contar a partir del 1 del mes en curso en el que el trabajador ha sido alta en la empresa. Por ejemplo, si un trabajador ha ingresado el 07/03/2019 y cobrará un 2% del Salario Base al cumplir 1 año de antigüedad, empezará a cobrar la antigüedad el 01/03/2020.
  • Descontar IT por Contingencias comunes: campo check para indicar si se quiere o no descontar en el cálculo de la antigüedad, los días que ha estado de IT.

Realizamos inserción y a continuación completamos los siguientes datos:

Datos generales de antigüedad/ incentivos
  • En la sección "Tramos" se introducirán los siguientes datos:
    • Número: orden de ejecución de los tramos.
    • Tipo de complemento: el periodo de años.
    • Importe/porcentaje: según se haya indicado anteriormente, se indicará un importe fijo o un valor de porcentaje.
  • En esta misma pantalla >>pestaña de "Asignación": indicaremos a que Categoría/grupo/nivel aplica esta antigüedad. En caso de informar la antigüedad a porcentaje, deberá informar los conceptos salariales afectos para cada Categoría.
Asignaciones
Asignaciones

Caso práctico 1

Caso práctico: tramos de antigüedad por bienios, con un aumento del 2% cada bienio, sobre el salario base.

Definimos al antigüedad por porcentaje e Inicio de devengo: Fecha de antigüedad.

Definimos los tramos:

  • Número: 1
  • Tipo de complemento: Bienio
  • Importe/porcentaje: 2%
  • Número: 2
  • Tipo de complemento: Bienio
  • Importe/porcentaje: 4%

Pestaña asignación indicamos la categoría del trabajador y el concepto Salario base.

Datos del trabajador:

  • Tipo de cobro mensual.
  • Fecha de antigüedad: 15/06/2015
  • Salario base = 1.100 euros

Calculamos la paga de junio 2019:

El trabajador cambia de tramo el 15/06. Corresponden 14 días con el 2% y 16 días con el 4%.

Cálculo de la antigüedad:

1.100 x 2% = 22 euros 1.100 x 4% = 44 euros

22 euros x 14 días / 30 días = 10,27 euros 44 euros x 16 días / 30 días = 23,47 euros

Importe total antigüedad = 10,27 x 23,47 = 33,74 euros

Caso práctico 2

Caso práctico: tramos de antigüedad por bienios, con un aumento del 2% cada bienio, sobre el salario base descontando ITs.

Definimos al antigüedad por porcentaje, Inicio de devengo: Fecha de antigüedad y el check de Descontar IT por Contingencias comunes.

Definimos los tramos:

  • Número: 1
  • Tipo de complemento: Bienio
  • Importe/porcentaje: 2%
  • Número: 2
  • Tipo de complemento: Bienio
  • Importe/porcentaje: 4%

Pestaña asignación indicamos la categoría del trabajador y el concepto Salario base.

Datos del trabajador:

  • Tipo de cobro mensual.
  • Fecha de antigüedad: 15/06/2015
  • Salario base = 1.100 euros
  • IT de enfermedad común del 22 al 28 de abril

Calculamos la paga de abril 2019:

El trabajador tiene 7 días de baja por IT.

Cálculo de la antigüedad:

1.100 x 2% = 22 euros

Al importe de antigüedad tenemos que descontar los días IT. Por tanto, prorrateamos el importe por los días efectivamente trabajados:

Importe antigüedad: 22 / 30 x 23 = 16’87 euros

Para los trabajadores de cobro mensual, que en meses distintos de 30 días se encuentren en situación de IT, la remuneración de los días trabajados dependerá de la opción seleccionada en la empresa ordenante.

Pagas extras

En esta pestaña se informará cómo se gestionan las pagas extras de los empleados de este convenio.

Al igual que en la pestaña "Antigüedad/ incentivos" realizaremos una preinserción >> realizaremos modificación y cumplimentaremos el resto de datos como se muestra a continuación.

  • Nombre y Descripción: se indica un nombre y descripción de como se aplican y a quiÉn las pagas extras.
  • Tipo de cobro: por Importe o Conceptos.
  • Descontar IT por Contingencias comunes: campo check para indicar si se quiere o no descontar en el cálculo de las pagas extras, los días que ha estado de IT.
  • Número de pagas: informa el número de pagas.
  • Prorrateadas: marcar el check si se quiere prorratear las pagas.

Si marca "Prorrateadas", no tendrá que completar nada en "Detalle de pagas".

  • Detalle de las pagas listado que tendrá el número de líneas indicado en el campo anterior con los siguientes campos. Se muestra ordenado por Fecha inicio devengo.
    • Concepto: se indicará el concepto que quiere que se muestre en la nómina.
    • Nombre: texto descriptivo para indicar qué paga es.
    • Fecha nómina: se indicará día y mes en la que se quiere que se genere la nómina.
    • Día inicio devengo: se indicará en el desplegable el día de inicio del devengo.
    • Mes inicio devengo: se indicará en el desplegable el mes de inicio del devengo.
    • Día fin devengo: se indicará en el desplegable el día de fin del devengo.
    • Mes fin devengo: se indicará en el desplegable el mes de fin del devengo.
  • En la pestaña de Asignación: indicaremos a qué Categoría/grupo/nivel aplican las pagas extra. En caso de informar las pagas extras por conceptos, se deberá informar los conceptos salariales afectos para cada Categoría.
Artículo perteneciente a la/s categoría/s: Última actualización: 20 de diciembre del 2023, 09:38h
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