Gestionar una «sección» del Portal del empleado

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Tras haber configurado el menú del Portal del empleado según las necesidades generales de la empresa, puede que algunas de las secciones deban ser gestionadas por usuarios concretos de la organización expertos en la temática o responsables de ciertos asuntos, por ejemplo:

  • los empleados del departamento de comunicación de la organización: para la sección de noticias y/o comunicados;
  • los empleados del departamento de riesgos laborales para la sección de salud laboral;
  • o cualquier sección que hayamos creado por las necesidades de nuestra empresa y que deseemos que sean gestionadas por usuarios especializados en un área .

Se trata de una funcionalidad muy útil, pues cada especialista podría gestionar su propia sección desde el mismo entorno digital, filosofía y política de comunicación.

Para dar acceso a usuarios a las secciones concretas deberemos dar los siguientes pasos.

Desde el perfil de SETUP, accedemos al Administrador ECM, a la izquierda, en el menú GEA-ECM >> Administración > Webs GEA-ECM podemos acceder al GESTOR DE WEBS GEA-ECM:

Gestor de webs GEA-ECM

Hacemos click en «Insertar» y nos aparece la siguiente ventana a cumplimentar:

  • Web GEA-ECM: nombre interno que daremos a nuestro Subconjunto de sección/es de otro portal.
  • Identificador único: identificador único para el sistema, este no puede contener ni caracteres espaciales, ni espacios, ni símbolos, p.e. PORTAL_EMPLEADO_NEWS
  • Tipo de menú: marcaremos «Subconjunto de otro portal»
Seleccionamos «Subconjunto de otro portal»

A continuación nos aparecerá el siguiente gestor con los datos iniciales rellenos:

Gestor de webs GEA-ECM

Los siguientes campos hay que cumplimentarlos con los datos del Portal de referencia, a excepción de la descripción que será información interna.

Cumplimentaremos obligatoriamente y según datos del portal de referencia:

  • url del sitio web (Portal)
  • Directorio de los gestores (dato interno que podemos conseguir del gestor del portal de referencia).
  • Estado 1, significa activo.

A continuación, pegaremos la parte del menú que nos interesa compartir con usuarios concretos. Simplemente desde el menú de referencia seleccionaremos copiar (desde este mismo campo) y pegaremos en el nuevo subconjunto del menú, veamos un ejemplo:

Ejemplo de subconjunto de menú para la sección «Comunicación» del Portal del empleado.

Posteriormente daremos los accesos necesarios a los usuarios concretos que podrán gestionar únicamente dicha información del portal:

Relacionaremos usuarios desde el gestor

Atención

A los usuarios a los que hemos dado acceso deberemos dar también los perfiles y permisos necesarios para que puedan accedes a los gestores; si no, no podrán acceder a los mismos.

Artículo perteneciente a la/s categoría/s: Fecha de publicación: 9 de julio del 2020, 08:22h
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