Personalizar plantillas de los procesos automatizados del portal del empleado
Las acciones o procesos automatizados del Portal del empleado generan envíos de aviso o notificación a los diferentes actores.
La mayor parte de ellas son gestionables y personalizables con el logo, de la organización, nombre del departamento o trato.
Normalmente te suministraremos unos modelos con el logo de Yunbit, que podrás cambiar desde el gestor de Plantillas de correos gestionables al que tendrás acceso desde diferentes perfiles: CRM, Marketing o Formación, son algunos de ellos.
Identificadores de plantillas
Los identificadores de estas plantillas para que el sistema funcione son los siguientes:
Para la gestión de páginas web/comunicados
- ECM_ALERT >> Mail cuando se pincha en el botón de Enviar correos de aviso en la página web/comunicado.
- es_reminder_read_statement → Recordatorio de lectura
- es_reminder_acceptance_statement → Recordatorio de aceptación
- Marcadores para los recordatorios de aceptación y lectura:
- {statement.idComunicado} >> Identificador
- {statement.titleComunicado} >> Título
- {statement.URL} >> Descripción
- Marcadores para los recordatorios de aceptación y lectura:
Si tenemos el portal en distintos idiomas, podremos crear varias plantillas añadiendo al final del identificador: _ES, _EN, etc...
Se podrá definir una plantilla por empresa creándola en Plantillas gestionables de cada una de dichas empresas o utilizar la misma ubicándola en principal (empresa donde se gestiona el portal).
Marcadores de plantillas de páginas web/comunicados
- {WEBPAGE.TITLE} >> Título de la página web/comunicado
- {WEBPAGE.PUBDATE} >> Fecha de publicación
- {WEBPAGE.DESCRIPTION} >> Descripción
Para la gestión de notas de gasto
- EXPENSE_NOTE_VALIDATED >> Nota de gasto - validada
- EXPENSE_NOTE_REJECTED >> Nota de gasto - denegada
- EXPENSE_NOTE_PENDING_APPROVAL >> Nota de gasto - pendiente de aprobación
- EXPENSE_NOTE_APPROVED >> Nota de gasto - aprobada
Marcadores de plantillas de notas de gasto
- {ExpenseNote.DOCUMENTNUMBER} >> número identificador de la nota de gasto
- {ExpenseNote.FK_USER_NAME} >> usuario que solicita la nota de gasto
Para la gestión de sugerencias
- es_SUGGESTION_FORM >> Portal del empleado - Nueva sugerencia
- SUGGESTION_FORM 1 >> Plantilla sugerencias
Marcadores de plantillas de sugerencias más comunes
- Manager al que se dirige: {Suggestion.MANAGER_NAME}
- Tipo: {Suggestion.TYPE}
- Departamento: {Suggestion.DEPARTMENT_NAME}
- Usuario: {Suggestion.NAME}
- Título: {Suggestion.TITLE}
- Comentarios: {Suggestion.SUGGESTION}
Para la gestión de cursos
- CURSO_CANCEL_ASISTENCIA >> Cancelación de asistencia a curso
- CURSO_DIFUSION >> Difusión de formación
- CURSO_INVITACION_MANAGER >> Invitación a curso
- CURSO_INVITACION >> Inscripción a curso
- CURSO_ANULACION >> Anulación de formación
- CURSO_CONVOCATORIA >> Convocatoria a un curso
Marcadores de plantillas de cursos más habituales
- {CourseParticipant.GIVENNAME_MANAGER >> nombre del manager del participante
- {CourseParticipant.SN_MANAGER} >> apellido del manager del participante
- {CourseParticipant.GIVENNAME} >> nombre del participante
- {CourseParticipant.SN} >> apellido del participante
- {CourseParticipant.TITLE} >> título del curso
- {CourseParticipant.CODE} >> código del curso
- {CourseParticipant.FROMDATE} >> desde x fecha (inicio de curso)
- {CourseParticipant.TODATE} >> hasta x fecha (fin de curso)
- {CourseParticipant.STARTDATE} >> hora de comienzo
- {CourseParticipant.LOCATION} >> lugar de impartición
Para la gestión de faltas y sanciones disciplinarias
- ES_DISCIPLINARY_ACTION_NOTIFICATION >> Notificaciones de faltas y sanciones disciplinarias.
Cómo crear tus propios identificadores de plantillas para los cursos.