Personalizar plantillas de los procesos automatizados del portal del empleado

Las acciones o procesos automatizados del Portal del empleado generan envíos de aviso o notificación a los diferentes actores.

La mayor parte de ellas son gestionables y personalizables con el logo, de la organización, nombre del departamento o trato.

Normalmente te suministraremos unos modelos con el logo de Yunbit, que podrás cambiar desde el gestor de Plantillas de correos gestionables al que tendrás acceso desde diferentes perfiles: CRM, Marketing o Formación, son algunos de ellos.

Identificadores de plantillas

Los identificadores de estas plantillas para que el sistema funcione son los siguientes:

Para la gestión de páginas web/comunicados

  • ECM_ALERT >> Mail cuando se pincha en el botón de Enviar correos de aviso en la página web/comunicado.

  • es_reminder_read_statement → Recordatorio de lectura
  • es_reminder_acceptance_statement → Recordatorio de aceptación
    • Marcadores para los recordatorios de aceptación y lectura:
      • {statement.idComunicado} >> Identificador
      • {statement.titleComunicado} >> Título
      • {statement.URL} >> Descripción

Si tenemos el portal en distintos idiomas, podremos crear varias plantillas añadiendo al final del identificador: _ES, _EN, etc...

Se podrá definir una plantilla por empresa creándola en Plantillas gestionables de cada una de dichas empresas o utilizar la misma ubicándola en principal (empresa donde se gestiona el portal).

Marcadores de plantillas de páginas web/comunicados

  • {WEBPAGE.TITLE} >> Título de la página web/comunicado
  • {WEBPAGE.PUBDATE} >> Fecha de publicación
  • {WEBPAGE.DESCRIPTION} >> Descripción

Para la gestión de notas de gasto

  • EXPENSE_NOTE_VALIDATED >> Nota de gasto - validada
  • EXPENSE_NOTE_REJECTED >> Nota de gasto - denegada
  • EXPENSE_NOTE_PENDING_APPROVAL >> Nota de gasto - pendiente de aprobación
  • EXPENSE_NOTE_APPROVED >> Nota de gasto - aprobada

Marcadores de plantillas de notas de gasto

  • {ExpenseNote.DOCUMENTNUMBER} >> número identificador de la nota de gasto
  • {ExpenseNote.FK_USER_NAME} >> usuario que solicita la nota de gasto

Para la gestión de sugerencias

  • es_SUGGESTION_FORM >> Portal del empleado - Nueva sugerencia
  • SUGGESTION_FORM 1 >> Plantilla sugerencias

Marcadores de plantillas de sugerencias más comunes

  • Manager al que se dirige: {Suggestion.MANAGER_NAME}
  • Tipo: {Suggestion.TYPE}
  • Departamento: {Suggestion.DEPARTMENT_NAME}
  • Usuario: {Suggestion.NAME}
  • Título: {Suggestion.TITLE}
  • Comentarios: {Suggestion.SUGGESTION}

Para la gestión de cursos

  • CURSO_CANCEL_ASISTENCIA >> Cancelación de asistencia a curso
  • CURSO_DIFUSION >> Difusión de formación
  • CURSO_INVITACION_MANAGER >> Invitación a curso
  • CURSO_INVITACION >> Inscripción a curso
  • CURSO_ANULACION >> Anulación de formación
  • CURSO_CONVOCATORIA >> Convocatoria a un curso

Marcadores de plantillas de cursos más habituales

  • {CourseParticipant.GIVENNAME_MANAGER >> nombre del manager del participante
  • {CourseParticipant.SN_MANAGER} >> apellido del manager del participante
  • {CourseParticipant.GIVENNAME} >> nombre del participante
  • {CourseParticipant.SN} >> apellido del participante
  • {CourseParticipant.TITLE} >> título del curso
  • {CourseParticipant.CODE} >> código del curso
  • {CourseParticipant.FROMDATE} >> desde x fecha (inicio de curso)
  • {CourseParticipant.TODATE} >> hasta x fecha (fin de curso)
  • {CourseParticipant.STARTDATE} >> hora de comienzo
  • {CourseParticipant.LOCATION} >> lugar de impartición

Para la gestión de faltas y sanciones disciplinarias

  • ES_DISCIPLINARY_ACTION_NOTIFICATION >> Notificaciones de faltas y sanciones disciplinarias.

Cómo crear tus propios identificadores de plantillas para los cursos.

Artículo perteneciente a la/s categoría/s: Última actualización: 25 de enero del 2023, 19:50h
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