Guía para la Configuración de Avisos/Recordatorios en Planes de Carrera

Introducción

Esta herramienta permite configurar y gestionar los avisos y recordatorios relacionados con los planes de carrera, facilitando el seguimiento de los objetivos establecidos. En este artículo se explican los distintos campos y opciones que puedes configurar al crear un aviso o recordatorio.

Campos Generales

• Título: El título es el nombre que se le asigna a la configuración del aviso o recordatorio. Asegúrate de darle un nombre descriptivo que te permita identificar la configuración fácilmente.
• Fecha de Inicio Efectiva: Esta fecha indica cuándo comenzará a aplicarse la configuración. Se debe seleccionar la fecha que corresponda a la activación de este aviso.
• Plantilla: Aquí debes seleccionar la plantilla de correo electrónico que se enviará como parte del aviso o recordatorio. Las plantillas están predefinidas, y puedes elegir la que mejor se ajuste a la notificación que deseas enviar.
• Estado: Puedes marcar la configuración como Activa o Inactiva. Si está activa, los avisos o recordatorios se enviarán según lo configurado. Si está inactiva, no se enviarán.

Configurar Estados Afectados

• Estados del Proceso: En este campo, selecciona los estados del proceso que deben activar el envío de avisos. Puedes seleccionar uno o varios estados.
• Condiciones del Proceso: Aquí debes elegir la condición para que el aviso se envíe:
  • Igual: El aviso se enviará cuando el estado del proceso coincida con el seleccionado.
  • Distinto: El aviso se enviará cuando el estado del proceso sea diferente al seleccionado.
  • Suma de objetivos que no den el peso total de objetivos: Se enviará un aviso cuando la suma de los objetivos no llegue al 100%.
  • No contiene ningún objetivo: Se enviará cuando el plan de carrera no contenga objetivos.

Añadir Condición de Estados Secundarios Afectados

En esta sección, puedes agregar condiciones adicionales para los estados secundarios del proceso.

Las condiciones disponibles son:

• Igual: El aviso se enviará si el estado secundario es igual al seleccionado.
• Distinto: El aviso se enviará si el estado secundario es diferente al seleccionado.

Configurar Envío Periódico

• Activar Envío Periódico: Si activas esta opción, los avisos se enviarán de forma periódica según la configuración definida. Si no se activa, solo se enviará el aviso una vez.
• Unidad: Define el número de unidades que determinarán la frecuencia de los avisos. Este valor es un número entero (por ejemplo, "2" para dos unidades de tiempo).
• Tipo de Unidad: Selecciona la unidad de tiempo para la periodicidad de los avisos. Las opciones disponibles son:
  • Días: El número de días entre cada envío.
  • Meses: El número de meses entre cada envío.
  • Años: El número de años entre cada envío.
• Fecha de Inicio y Fecha de Finalización: Estas fechas determinan el rango de tiempo durante el cual se enviarán los avisos periódicos.

Datos del Registro

En esta sección, podrás ver la información sobre el registro:

• Creado: La fecha en que se creó la configuración.
• Creado por: El usuario que creó la configuración.
• Fecha de actualización: Cuando se realizó la última modificación de la configuración.
• Realizada por: El usuario que realizó la modificación.

Pestañas Adicionales

Empleados Afectados

En esta pestaña, podrás ver a quiénes se aplicarán los avisos o recordatorios, es decir, los empleados que estarán bajo la configuración seleccionada.

Envíos Realizados

Aquí podrás consultar todos los envíos realizados a través de esta configuración. Esta pestaña es útil para hacer un seguimiento de los avisos enviados.

Importante: Las notificaciones se enviarán únicamente a los empleados que se encuentren activos y con un contrato vigente en la fecha del envío.