Anexo al contrato de trabajo: documento informativo sobre los elementos esenciales

ÍNDICE DE CONTENIDOS:
• Configuración previa
• 1. Categoría de documento del anexo
• 2. Cómo se firma el anexo
• Configuraciones de anexo
• Apartados del anexo
• Campos obligatorios
• Anexo en el contrato
• Datos que se toman del contrato
• Generar el documento
• Comprobaciones antes de generar el anexo
• Consideraciones importantes
• Artículos relacionados

El anexo al contrato de trabajo es el documento informativo sobre los elementos esenciales del contrato de trabajo, según el modelo publicado por el SEPE. Recoge la información de la relación laboral que la empresa debe facilitar a la persona trabajadora: puesto, salario, jornada, vacaciones, período de prueba, convenio, extinción, etc.

En Yunbit puedes preparar configuraciones de anexo reutilizables (por ejemplo, una para personal administrativo y otra para operarios), asignar una a cada contrato, adaptarla si hace falta y generar el documento en PDF, solo o junto con el contrato y la copia básica.

Cualquier persona trabajadora puede solicitar solo el anexo, aunque no sea una contratación nueva: basta con generarlo desde su contrato.

Configuración previa

1. Categoría de documento del anexo

Para poder generar el anexo, la empresa necesita una categoría de documento propia para él. Ve a Categorías de documentos y crea una nueva categoría con estos datos:

• Documentos relacionados con la aplicación: los documentos de contratos.
• Categoría por defecto para: Documento: Anexo (documento informativo de elementos esenciales).
• Requiere firma: indica si el anexo se envía a firma electrónica (ver el punto siguiente).

Solo puede haber una categoría por defecto para el anexo en cada empresa. Si no existe, el sistema avisa al intentar generar el anexo y no lo genera.

2. Cómo se firma el anexo

El anexo lo firma únicamente la empresa y sigue el mismo criterio que los contratos:

• Sello de la empresa: si la empresa ordenante tiene activada la opción Usar imagen de sello y/o firma en contratos y certificados de prestaciones, el anexo se genera con su imagen de sello y/o firma bajo «El/la representante de la empresa». Para ello, la empresa ordenante debe tener subida esa imagen.
• Firma electrónica: si la categoría del anexo tiene Requiere firma = Sí, el anexo se envía a firma electrónica a las personas indicadas en el flujo de firma de la categoría. Deja desactivado Incluir al empleado en el proceso de firma e indica como firmante a la persona responsable o representante de la empresa.
• Si la categoría tiene Requiere firma = No, el anexo se genera y se guarda sin enviarse a firmar.

Más información sobre la firma electrónica en Firma digital de documentos.

Configuraciones de anexo

Las configuraciones son modelos de anexo con los textos que se repiten en los contratos de un mismo colectivo. Se gestionan desde el Administrador RRHH, en Tipos de contrato > Configuraciones de anexo al contrato.

Cada configuración tiene estas pestañas:

• Datos generales:
  • Posición: orden en el que aparece en el desplegable del contrato.
  • Título: describe a qué personas se aplica este anexo (por ejemplo, «Anexo Administrativo»).
  • Estado: solo las configuraciones activas pueden elegirse en los contratos.
• Contenido del anexo: los apartados del documento del SEPE, ordenados por secciones (A, B, C… y los apartados 2 y 3).
• Datos del registro: fecha y usuario de creación y de la última modificación.

Cada configuración pertenece a una empresa: en los contratos solo aparecen las de la empresa del contrato.

Apartados del anexo

Sección	Apartados que se rellenan en la configuración
A) Identidad de las partes	Centro de trabajo en trabajo a distancia · Centros itinerantes o lugar libre de prestación del servicio
B) Relación laboral	Contenido de la relación laboral
C) Puesto de trabajo	Descripción resumida del puesto
D) Salario	Complementos salariales* · Método de pago* · Cálculo y criterios de los conceptos variables
E) Tiempo de trabajo	Jornada ordinaria · Trabajo nocturno o a turnos* · Modificación de turnos y jornada* · Horas extraordinarias* · Vacaciones* · Distribución irregular de jornada · Preavisos de tareas · Actividad en fijos discontinuos
F) Período de prueba	Obligaciones durante el período de prueba*
G a O	Formación · ETT · Sistemas algorítmicos · Plan de igualdad · Medidas LGTBI · Extinción del contrato* · Colaboración en la gestión de la Seguridad Social* · Modificación de las condiciones
2. Trabajo en el extranjero	Países · Duración · Moneda · Retribuciones y compensaciones · Repatriación
3. Desplazamiento en la UE	Retribuciones según el Estado de acogida · Reembolso de gastos · Enlace al portal oficial

Campos obligatorios

• Los apartados marcados con * en la tabla anterior son obligatorios y aparecen con asterisco en pantalla. Si alguno no aplica, indica «-».
• En los apartados 2 y 3, si rellenas algún dato, también es obligatoria la moneda (apartado 2) y las retribuciones según el Estado de acogida (apartado 3). Se comprueba al guardar, tanto en la configuración como en el contrato. Si no hay trabajo en el extranjero ni desplazamiento, deja esos apartados vacíos (un «No aplica» también cuenta como dato).

Anexo en el contrato

En la ficha del contrato del empleado, la pestaña Cláusulas adicionales / Anexo incluye, debajo de las cláusulas adicionales, el apartado Anexo al contrato:

1. En el desplegable Configuración de anexo, elige la configuración que corresponda.
2. Los textos de la configuración se copian en los campos del anexo del contrato.
3. Si necesitas adaptar algo para esa persona, modifica los campos directamente. Los cambios solo afectan a ese contrato, no a la configuración.
4. Guarda el contrato.

Si el anexo ya tiene datos y eliges otra configuración, el sistema pide confirmación antes de sustituirlos. Si cancelas, se mantienen la configuración y los datos anteriores. Lo mismo ocurre al cambiar de cláusula adicional cuando el texto ya tiene contenido.

Cuando el contrato tiene una configuración de anexo, sus apartados obligatorios deben estar rellenos para poder guardarlo. Al replicar un contrato, su anexo también se copia al contrato nuevo.

Datos que se toman del contrato

Algunos apartados del documento no se rellenan en el anexo porque se toman automáticamente del contrato al generar el documento:

• Nombre, apellidos y NIF de la persona trabajadora.
• Razón social, CIF y domicilio social de la empresa.
• Centro de trabajo habitual.
• Tipo de relación laboral y fecha de inicio.
• En contratos temporales: duración prevista, fecha de fin, causa y circunstancias que justifican la contratación.
• Categoría o grupo profesional y salario base.
• Periodicidad del pago (tipo de cobro del contrato).
• Duración del período de prueba.
• Convenio colectivo aplicable.
• Lugar y fecha del documento.

La descripción del puesto, la jornada y el centro en trabajo a distancia se toman del contrato si los dejas vacíos en el anexo; si los rellenas, se usa lo que hayas indicado en el anexo.

El salario base depende de la opción Retribución total según convenio del contrato:

• Sí: se muestra el importe del salario base de la categoría en el convenio, vigente en la fecha de inicio del contrato o, si esa fecha ya ha pasado, en la fecha en que se genera el anexo. Si el concepto se aplica según el porcentaje de jornada, se ajusta a la jornada del contrato. Si la categoría no tiene salario base en el convenio, aparece «Según convenio».
• No (salario pactado): se muestra el salario bruto mensual o, en su defecto, el anual indicado en el contrato.

Generar el documento

Desde el contrato, pulsa Generar documento. Los tipos de documento aparecen agrupados en dos bloques:

• Comunicación a Contrat@ (documento y XML): contrato, copia básica, prórroga, etc.
• Solo documentos (sin comunicación al SEPE):
  • Documento: Copia básica
  • Documento: Anexo (documento informativo de elementos esenciales)
  • Documentos: Contrato + Copia básica
  • Documentos: Contrato + Anexo (documento informativo de elementos esenciales)
  • Documentos: Contrato + Copia básica + Anexo (documento informativo de elementos esenciales)

Las opciones de copia básica aparecen si el contrato tiene marcada la copia básica, y las del anexo si el contrato tiene anexo.

Pulsa Vista previa para revisar el resultado. Si eliges una opción con varios documentos, cada uno se muestra en su propio recuadro con su título. Pulsa en el título de cada recuadro para ver su contenido.

Pulsa Generar documento para crearlos. Cada documento se genera por separado, con su propia categoría: el contrato en la de contratos, la copia básica en la de copias básicas y el anexo en la del anexo. Los documentos generados se encuentran en la pestaña Documentos asociados del contrato.

Comprobaciones antes de generar el anexo

Antes de generar el anexo, el sistema comprueba que:

• Exista la categoría de documento por defecto para el anexo.
• El contrato tenga anexo y estén rellenos sus apartados obligatorios.

Si falta algo, la pantalla muestra en Errores detectados qué hay que completar, y no se genera ningún documento hasta corregirlo.

Consideraciones importantes

• El anexo se genera siempre como documento independiente, aunque se pida junto con el contrato. Así puede enviarse a firma o entregarse por separado.
• Las opciones de solo documentos no comunican nada a Contrat@.
• Si modificas una configuración, los contratos que ya la tenían asignada no cambian: conservan los textos que se copiaron en su momento.
• Si desactivas una configuración, deja de poder elegirse, pero los contratos que ya la tienen la siguen mostrando.

Si tienes cualquier duda sobre la configuración, contacta con el soporte de Yunbit.

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