Cerrar y abrir ejercicio contable
Cuando concluye un ejercicio contable, se debe crear un asiento de cierre y otro de regularización que pongan a cero todos los saldos vivos de todas las cuentas; este operación se conoce como cerrar el ejercicio contable. Igualmente, dichos saldos que se han cerrado se deben abrir en el ejercicio siguiente, mediante un asiento de apertura que sea análogo al asiento de cierre pero con los debe y haber invertidos. Esto se conoce como abrir el ejercicio.
Esta página detalla cómo realizar estas operaciones en la plataforma Yunbit.
Acceso
Desde el perfil Responsable de contabilidad, el marcador Configuraciones da acceso al listado de ejercicios (años) contables. Dentro de la ficha de un ejercicio, aparecen los botones para:
- Renumerar asientos y apuntes (si hay un alto volumen de apuntes solicitarlo a soporte)
- Cerrar ejercicio contable
- Cerrar mes contable.
- Apertura de ejercicio contable
- Borrar asiento de apertura (sólo si el ejercicio está abierto)
- Borrar asiento de cierre (sólo si el ejercicio está cerrado)
- Borrar asiento de regularización (sólo si el ejercicio está cerrado)

Pestañas de la ficha del ejercicio contable
- Datos generales
- Cuentas contables
- Asientos contables
- Cargador:
- De planes contables genéricos
- Cuentas contables
- Cargador de movimientos: Cargador de asientos contables
- Avisos de contabilidad
- Exportar:

Manejo de los ejercicios contables (botones superiores)
Cerrar ejercicio contable
Previamente es recomendable renumerar asientos y apuntes. Para ello se pulsa el botón correspondiente a no ser que se tenga un alto volumen de apuntes que el proceso es muy largo y es prefereible solicitarlo al equipo de soporte.
Aparecerá una pantalla previa en la que aparecen cajas para seleccionar el asiento de apertura y el de cierre. Salvo casos excepcionales, se pueden dejar con las opciones por defecto. Al pulsar el botón "Renumerar" en dicha pantalla, aparecerá una barra de progreso. El proceso de renumeración debe acceder a todos los asientos y apuntes del ejercicio, por lo que puede tardar unos minutos.

A continuación podemos pulsar el botón Cerrar ejercicio contable. Aparecerá una pantalla de confirmación que avisa de la necesidad previa de renumerar, y de que exista la cuenta 129. Normalmente podemos pulsar Generar cierre directamente.
Una vez procesado el cierre, aparecerá en la pestaña "Asientos contables" de la ficha del ejercicio cuáles son los números del asiento de cierre y de regularización.
A partir de este momento, el sistema no permite modificar ningún asiento ni crear asientos nuevos en el ejercicio.
Si se desea reabrir el ejercicio por lo que sea, se debe pulsar el boton 'Borrar asiento de Cierre' y a continuación 'Borrar asiento de regularización'. Si hubiera ya un asiento de apertura en el ejercicio siguiente, al cerrar de nuevo se borrará y se tendrá que realizar la apertura del ejercicio de nuevo, como se indica en el siguiente párrafo.
Abrir ejercicio contable
Pulsando el botón "Apertura ejercicio contable", aparece una pantalla de selección de cuál es el ejercicio anterior. Normalmente aparece seleccionado por defecto el ejercicio inmediatamente anterior, y no es necesario modificar el valor. Aparecerá un aviso en rojo si el ejercicio anterior no está cerrado.

Una vez seleccionado el ejercicio correcto, siempre que éste esté cerrado, podemos pulsar el botón "Generar apertura" para crear el asiento de apertura.
Cuando acabe la operación, veremos que en la pestaña Asientos contables de la ficha del ejercicio aparece el número del asiento de apertura; pero dicho número será el primer número libre. Salvo en el improbable caso de que abramos el ejercicio antes de registrar ninguna operación en él, en este punto se puede renumerar los asientos del ejercicio. El proceso de renumeración asigna al asiento de apertura el número 1 y actualiza este valor en la ficha del ejercicio.
Puede ocurrir que haya cuentas con saldo abierto en el ejercicio cerrado, que no existan en el ejercicio que se abre; en este caso dichas cuentas se crean, pero se les pone como título "Cuenta automática generada en la apertura de ejercicio contable". Esto puede indicar un cambio de plan contable, por lo que es necesario revisarlas y asegurarnos de que las cuentas nuevas significan lo mismo en ambos ejercicios; y configurarlas en su caso (asociarlas a los clientes, categorías de gasto, cuentas bancarias, impuestos, etc. que corresponda)
Asientos de apertura o cierre
Mediante un asiento ya creado, hay posibilidad de asignarlo como de apertura o cierre.