Pulsamos el botón de Nueva Nómina desde el gestor al que tengamos acceso. Por ejemplo perfil de SETUP >> Administrador finanzas:
Al dar al botón insertar nos muestra la siguiente pantalla:
Donde tenemos que completar los siguientes
datos:
Usuario
Título: Nomina…
Fecha de pago
Estado
El flujo de caja y la referencia de conciliación si lo
sabemos
Moneda
IRPF
IVA
SS Empleado y SS Bonificación
El resto de campos (asociación con propuestas, proyectos y cashflow) no se completan ya que son calculados de los conceptos introducidos en la siguiente pestaña. Así que una vez completados estos datos, pinchamos en la pestaña Conceptos económicos.
Vamos ver un ejemplo
Primero insertamos la siguiente nómina, sólo un concepto, ya que no vamos a necesitar el desglose:
Además del usuario, moneda, fecha, título y
estado, completamos:
IRPF con el porcentaje que indica en la última línea de desglose
Sumamos: Cotización cont. Comu, cotización formación y cotización desempleo para saber el porcentaje que pondremos en SS Empleado
Total base: lo que indica en Base SS.
SS empresa: el que nos indique la gestoría.
Pinchamos en Realizar inserción y se autocompletan el resto de datos.
Conceptos económicos
Iremos insertando los distintos conceptos de la nómina indicando su posición, si este concepto cotiza a SS, aplica IRPF y suma al total devengado. Escribiremos el título y las unidades.
Al insertar la nómina anterior, se ha creado un concepto.
Para crear nuevos conceptos, por ejemplo, para añadir un concepto de dieta, pincharemos en Realizar inserción.
En este caso la dieta no aplica ni a SS, ni IRPF.
Una vez incluidos todos los conceptos, hacemos pinchamos en Realizar modificación en la nómina para que se calculen todos los campos.
Asignaciones de nóminas
Aquí puedes asignar la nómina a propuestas o proyectos en un porcentaje.
Para ello accedemos al registro que se crea automáticamente e indicamos el porcentaje, podemos categorizar las nóminas e indicar la propuesta o proyecto.
Pinchamos en Realizar modificación para finalizar. La nómina se puede asignar a varias propuestas y/o proyectos distintos.
La suma de porcentajes de asignaciones no puede superar 100, pero sí puede ser menor porque no es obligatorio asignar el total de la nómina.
Documentos asociados
Esta pestaña se utiliza para subir la nómina en forma digital que nos entrega la gestoría o cualquier otra información asociada a esta nómina.
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