Conciliación de cobros con compensación de pagos
Cuando tenemos un cobro de un cliente en el que este nos hace un pago compensando el ingreso con un gasto o con un abono, la manera más rápida de conciliarlo en Yunbit es accediendo al banco > pestaña conciliaciones y conciliamos primero el gasto o rectificativa (los importes en negativo) filtrando en el bloque por gasto (si es una factura de gasto) o ingreso (si es rectificativa). Esto lo que hace es incrementar la cifra a conciliar en positivo, por lo que aparecerá en la columna de pendiente de conciliar el importe de los ingresos.
A continuación, se concilian las facturas de ingreso.
Ej.: Tenemos una factura a cobrar de 1000 € IVA incluido y el cliente nos compensa el pago con un abono de otra factura de 200 € IVA incluido, por lo que nos ingresa 800 €.
1. Conciliamos el abono de -200 €
2. En el campo 'Pendiente de conciliar aparecerá 1000 €
3. Conciliamos el movimiento de 800 € con la factura de 1000 € (en el filtro habrá que quitar la cantidad o incrementarla)
4. Si entramos en la pestaña de contabilidad del movimiento ya conciliado veremos el asiento del cobro y el pago realizado.
Si el caso es el contrario, es decir un proveedor con x pagos que se compensan con un ingreso menos, se haría al revés: primero se concilian los ingresos y luego los gastos.
Otra alternativa es crear el movimiento del pago en una caja de compensación y conciliarlo en dos pasos:
1. Creamos un movimiento de -200 € y otro de 200 € en la caja de compensación (el balance es cero, como si no hubiéramos hecho nada)
2. Conciliamos el gasto con el de -200 y los 200 con la factura de ingreso que quedará parcialmente conciliada con 800 € pendientes
3. Conciliamos el movimiento de 800 € del banco con la factura que tiene pendiente esa misma cantidad.